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单据录入想轻松,自定义字段显神通

来源:金蝶云社区作者:金蝶2024-09-2238

单据录入想轻松,自定义字段显神通

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      老王是公司的老员工,跟随公司多年。公司业务一直在壮大,生意也越来越好。公司最早订单也不多,都是通过excle表格线下记录单据信息和仓库库存。后来用了简易版的进销存系统,用线上替代了线下。这不眼下订单越来越多,公司决定换云星辰系统,希望借助业财一体来释放人力。他听说新系统有很多功能,就想结合公司实际业务场景来使用。但是他在操作的时候有点心有余力而不足,毕竟年纪大了,也没时间跟精力把这个新系统从头到尾地学一遍。这可怎么办才好呢?正在他一筹莫展的时候,他想起了新入职的小蔡,招聘的时候,这小伙好像说他用过几个ERP系统,不妨问问他看,顺便探探他的底。

      老王叫来了小蔡,他说:小蔡呀,我年纪大了,反应也没有你们年轻人快了。我听说你之前用过好几款ERP,你帮我看看这个新系统能不能实现我想要的几个效果。小蔡一听,这老王是想在试探我吗,我得悠着点。

老王先试探性地问:我想在销售单上面备注买家备注和买家备注,你帮我看看这个系统能实现吗?小蔡结合之前的工作经验,心想要是有可以自定义字段应该就可以解决。然后他拿起鼠标点点老王电脑上的星辰系统,果然在系统设置-单据新增字段,小蔡发现了可以自定义字段,而且还可以定义表头和表体字段,心里暗想,哈哈,还好过了第一关。于是小蔡对老王说:您看,在系统设置-单据新增字段,我们新增销货单的表头字段,类型选文本格式即可,这样您在做销售出库单的时候,表头里面就有买家备注与卖家备注了。

老王一看,说:哟,这个好,这样我就可以备注我想要备注的内容了。

      老王接着问:那你帮我在看看销货单上可以选择送货上门时间吗?现在的客户不一定都在家,我们要提前跟客户约好送货上门时间。小蔡心想,选择送货上门时间,那这样就要有时间格式了。他再次拿起鼠标点了点老王的电脑,哇哦,还好,自定义字段也有时间格式的,这第二个问题也算解决了。他跟老王说:您看,单据新增字段在设置表头字段的时候,类型可以选日期,这样您在做销售出库单的时候,销售单表头就可以选预约送货上门的日期了。

老王再看,果然可以,连忙对小蔡说:小伙子你可真棒,一下子就轻松解决了我两个问题。

      老王还想看下这个系统有多强,又问:我们按单算提成,提成=价税合计*0.05,你帮我看这个系统能计算出提成而且能合计提成么?小蔡在到自定义字段这边看了下类型,类型里面有数值字段,并且可以合计,这个设计有点意思。他对老王说:您看,自定义字段类型为数值,再设置下公式,勾选显示合计是可以实现的。

老王一看提成可以自动计算,眼睛都直了,这个系统真的是好用。他对小蔡说:用过

单据录入想轻松,自定义字段显神通

老王是公司的老员工,跟随公司多年。公司业务一直在壮大,生意也越来越好。公司最早订单也不多,都是通过excle表格线下记录单据信...
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