订金抵扣的使用场景及建议方案

【问题描述】

订金抵扣的使用场景及建议方案

【解释说明】

收到订金或者预付订金对应星辰中的单据为预收款单、预付款单,而预收/预付款单的来源有:

1)星辰采购订单/销售订单中预付/预收订金,会对应关联生成一张预付款/预收款单;

2)新增的关联销售订单/采购订单的预收款/预付款单;

3)新增的无源单的预收/预付款单;

4)超收转预收生成的预收款单。

这些预收/预付款后续都可以用来抵扣销售出库/采购入库。

以收到的客户定金为例:

场景一:销售出库时按预收款余额抵扣。只要有余额就抵扣。

方式1)自动抵扣

客户信息里【自动抵扣预收款】按钮打开;

做销售开单时,如果客户有预收余额可抵扣,商品价格信息录入好后抵扣预收款那里会自动带出抵扣应收。

方式2)手动抵扣

在销售出库单上手工录入抵扣预收款,也可在选择预收款弹窗中手工录入本次核销金额。适用于销售业务有提前收款的情况,销售时手工抵扣核销无需财务再做核销单。若无预收款可抵扣时增加应收款。

场景二:预收款只能抵扣订单下推的出库单。

这类预收款只能是与订单关联的预收款单。

1)预收款只能用于销售订单上商品的出库抵扣。若下推的出库单存在手工增加的商品行不能进行抵扣。

销售订单上收取订金,勾选“定向抵扣”,生成预收款单。