如何设置编码规则?

【问题描述】

如何设置编码规则?

【概述】

企业在经营过程中可能有这样的要求,如业务单据/基础资料编号自动编码,业务单据需要从单据编号中体现出业务发生的部门、业务员、日期等。系统为基础资料和业务单据预置了一条编码规则。若预置的编码规则与实际使用的规则存在差异,需要调整编码规则时,可以点击基础资料-编码规则针对需要调整的规则进行修改。下面我们就来详细介绍下编码规则帮助企业自定义编码规则。

【操作路径】:系统设置-编码规则,先在左侧选择功能菜单,再到右边打开对应单据的编码规则修改界面

设置说明:

1、段间分隔符:默认短横线,可选无,#,短横线。

2、应用规则:默认新增显示且允许修改,可选新增显示且允许修改、新增显示且不允许修改。

• 新增显示且允许修改:以商品编码为例,在新建商品时,商品编码显示出来且允许修改编码。修改后下次新增商品时扔按编码规则继续编码。

• 新增显示且不允许修改:以商品编码为例,在新建商品时,商品编码显示出来但是不允许修改编码;

3、编码依据变化时重新编码:若开启,当编码使用的日期、业务字段发生变化时将重新编码。如某单据使用的编码规则为“常量-日期-流水号”,新增单据时单据日期由4月1日修改为3月30日,则对应单据编码会由**20190401***自动重新编码为**20190330***。

4、编码分段:指编码由几部分组成,基础资料的编码分段可选1-3段,单据的编码分段可选2-4段。

5、编码示例:根据编码分段展示当前规则的示例。

6、编码段:可选常量、流水号、业务字段。单据的编码段中还可选日期。

6.1常量:固定的一个值,一般为字母,如CGDD、XSDD。

6.2流水号:需设置流水起始值和长度。

6.3日期:显示格式可选yyyymmdd、yyyymm、mmdd格式,举例今日日期为2019-04-30,yyyymmdd格式即为20190430,yyyymm格式为201904,mmdd格式为0430。

6.4业务字段:依据不同的单据类型可选不同的内容,一般与单据本身有关