发货通知单

1 应用场景
星辰旗舰版增加《发货通知单》功能菜单,作为销售订单到销售出库单的中间流程,用于通知仓库发货。
场景一:生产型企业,主营产品为机器中的五金配件,为定制化商品,跟单员在客户现场,当客户的生产线进入到需要该配件时,跟单员会通知仓库发货,需要通过发货通知单来记录需要发货的商品,仓库根据发货通知单进行发货。
场景二:企业A有多个仓库,仓库隔得不远,但不在同一个地方,一张销售订单可能涉及多个仓库出库,需要发货通知单来承接,通知到各仓库的人员,让他们从各仓库出各自的商品,每个仓库将各自的商品送到总部负责发货的地点(接收销售订单并创建发货通知单的地方),最终将订单中所有商品汇总到一起做销售出库单进行出库。
2 适用版本
星辰3.1旗舰版
3 应用流程
1)操作路径:《发货通知单》功能菜单位于销售管理——销售单据下,用户可手工新增发货通知单,也可由销售订单下推生成发货通知单。

2)对于已审核、未关闭的销售订单,可一对一下推发货通知单,也可以将相同客户+结算客户+币别的订单合并下推生成一张发货通知单。

3)发货通知单支持录入单价、金额、交货方式,从销售订单下推生成时,也会携带订单中的单价、折扣、交货方式等信息,以便处理分批发货的金额携带场景。在发货通知单中修改了交货方式,不会反写回销售订单。

4)已审核、未关闭的发货通知单,可一对一下推销售出库单,也可将相同的客户+结算客户+币别的发货通知单合并下推生成一张销售出库单。

5)发货通知单提供了【变更】功能。
若单据已部分下推销售出库单,由于库存不足,剩余部分的商品当前无法进行销售出库,需要等有库存时再补发,可变更发货通知单的数量,变更数量并保存后,新的数量将反写销售订单中的已执行数量,以便库存足够后,订单可以再次下推发货通知单。同时,系统提供了【变更记录】查询功能,用于查询发货通知单变更前和变更后的信息。

6)发货通知单提供了【启用】【关闭】功能。
若某个订单的商品确定不再发货,而该订单的商品行已经下推了发货通知单,可将该发货通知单关闭,表示不再发货。
请注意,发货通知单关闭操作,不会反写源销售订单的执行数量和执行状态,变更操作才会反写源销售订单的执行数量和执行状态。
例:
第一步,比如销售订单中的A商品数量为10个,下推发货通知单数量为10个且单据已保存,此时,销售订单的执行数量为10个,状态为全部执行;
第二步,发货通知单下推销售出库
发货通知单
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