【移动应用】—采购订单

采购订单

1、功能介绍

2、应用场景

场景一：当采购下单与收到商品入库不是同时进行时，建议使用采购订单。当采购员根据企业的采购需求，向供应商发出采购要求后，供应商可能需要一段时间后才能发货或者发货后需要运输几天才能到达仓库，此时需要录制采购订单。当实际到货后，将采购订单转为采购入库单，增加仓库的库存。采购订单不影响实际的库存，只是记录预期的交易。

3、操作步骤

系统路径：采购管理-采购订单

订单列表筛选条件说明：

采购订单查询支持按常用时间/自定义时间、单据状态、部门查询采购申请单；可按申请人或者绑定员工筛选展示采购申请单。

执行状态：采购订单生成采购入库单；订单列表显示整单的执行状态，代表订单整单是否生成采购入库单。

关闭状态：当订单全部执行时，订单自动变为关闭状态。当订单未执行完，剩下的部分不需要再执行，可以将订单手工关闭。系统会记录手工关闭数量和手工关闭金额。已关闭的订单不能执行入库操作，在计算在途库存的时候，也不需要包含本订单中的商品数量。订单关闭后，还可点击“启用”，将订单状态重新开启，订单可继续入库

列表显示设置：可显示单据信息或者商品信息即分录信息，商品信息最多展示5条

1）新增采购订单中，供应商和商品信息、数量是必录的。基础信息可预设置，新增单据时需录入客户（必录），可录入采购人员、部门、仓库、币别等信息。当需要统计部门或业务员业绩时，建议填写部门和业务员字段。订单中的仓库为非必录字段，但是若已确定发货仓库，也可填写仓库字段。预计交货日期（非必录字段）为与供应商约定的交货时间。

2） 选择供应商（若无预先录入供应商信息，可在供应商字段选择“新增供应商”录入）

3）选择商品信息

3种录入商品信息方式：1、选择商品库中的商品；2、直接扫码录入商品；3、从该名客户历销中选择商品。

注意：该页面扫条码仅支持扫条码录入了基础商品信息的商品，如需扫码新增商品需要在选商品页面新增商品信息

4）选择好采购商品后，