采购已经全部付款了,为什么采购入库单还是显示未付款?

【问题描述】

采购已经全部付款了,为什么采购入库单还是显示未付款?

【业务场景】

公司先行向供应商支付了预付款,并据此录入了预付款单,该单与采购订单关联。

然而,在从采购订单生成采购入库单后,发现采购入库单上的付款状态仍然显示为“未付款”,需要如何处理采购入库单状态才能为“全部付款”。

【操作流程】

采购入库单的付款状态是基于该单据是否与预付款单据关联并进行了核销。由于采购订单仅为合同性质的记录,并不直接产生应付账款,因此,必须将采购入库单与相应的预付款单关联并进行核销处理。

方案一:在录入采购入库单