星辰3.1 外部商品库功能优化(2024年)

1 优化功能清单概览
单据开单支持快速新增外部商品库商品
3 功能优化详细说明
3.1 外部商品库支持启用、禁用
应用场景:
比如化工行业,目前用户在外部商品库中维护了本企业商品与外部商品的匹配关系,业务单据使用了该关系(即业务单据中引用了该外部商品编码)后,该匹配关系就不允许删除了。若后续客户的商品编码变更,就只能新增一条客户商品编码与商品编码的匹配关系,出现一个商品编码对应多个客户商品编码的情况,从而导致在新增销售单据录入商品编码时,系统无法确定携带出哪一个客户商品编码,需要由用户手工录入,增加操作步骤。采购同理。
功能说明:
现在,在外部商品库列表中提供【启用】、【禁用】功能,针对不再使用的匹配关系,可以批量勾选点击【禁用】,将状态置为“禁用”后,新增单据时就会屏蔽禁用状态的匹配关系,若所录入商品的匹配关系只有一条可用状态的记录,单据可自动携带出外部商品编码。
如果误操作【禁用】,用户可在列表中勾选记录点击【启用】,将该记录置为可用状态,单据将恢复对该匹配关系的获取。
注意:此操作不会影响历史单据中已经录入了外部商品编码的数据,即单据中引用了外部商品编码后,再禁用该外部商品编码与商品的匹配关系,历史单据中的数据保持原样,新增单据才会过滤掉被禁用的数据不支持录入和选择。
3.2 单据开单支持快速新增外部商品库商品
业务场景:
比如管道行业,每个客户的商品数量很多,常常达到上万条商品数,因此比较难将每个客户的商品库提前维护到系统中,一般是下单那一刻才会维护本次做单商品的外部商品库。本次增加在单据录入时,能够直接新增外部商品库的功能。
功能说明:
拥有外部商品库的“新增”权限后,单据开单时支持快速新增外部商品库商品
应用流程:
1)如果是子账号,得在用户管理-功能权限中勾选外部商品库的“新增”权限

2)开单时,在单据分录的“客户商品编码”或“供应商商品编码”的下拉列表中,点击“新增”,
3)出现“外部商品库新增编辑”弹窗,可进行维护,点击“保存”后可以快速反填到单上。

3.3 智能匹配增加参数设置匹配维度
应用场景:
比如五金行业,商品资料存在相同的商品名称,需要根据商品名称+规格型号来区分商品,有些商品没有条形码。目前外部商品库智能匹配是按照条形码、商品名称来匹配的,由于商品资料存在相同的商品名称,导致智能匹配后的商品与用户实际需要不符,本次增加智能匹配规则,由用户在操作时指定匹配逻辑。
功能说明:
用户引入或录入外部商品资料,勾选未完成商品匹配的记录,点击【智能匹配】,出现如下界面,默认“按优先级匹配”,以保持和原逻辑一致,即原逻辑是优先按相同条形码匹配,若条形码为空或匹配不上时,则按相同
星辰3.1 外部商品库功能优化(2024年)
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