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星辰3.1 外部商品库功能优化(2024年)

来源:金蝶云社区作者:金蝶2024-09-2218

星辰3.1 外部商品库功能优化(2024年)

1 优化功能清单概览

  • 外部商品库支持启用、禁用

  • 单据开单支持快速新增外部商品库商品

  • 智能匹配增加参数设置匹配维度

  • 增加参数控制是否允许外部商品编码与商品编码多对多关系

  • 增加参数控制采购类单据只能显示和选择供应商商品编码;销售类单据只能显示和选择客户商品编码

  • 单据中录入外部商品库时模糊搜索功能以及搜索下拉框展示增加字段:外部商品条码、外部商品规格型号

  • 外部商品库列表增加显示商品图片

2 适用版本

星辰3.1所有版本


3 功能优化详细说明

3.1 外部商品库支持启用、禁用

应用场景:

比如化工行业,目前用户在外部商品库中维护了本企业商品与外部商品的匹配关系,业务单据使用了该关系(即业务单据中引用了该外部商品编码)后,该匹配关系就不允许删除了。若后续客户的商品编码变更,就只能新增一条客户商品编码与商品编码的匹配关系,出现一个商品编码对应多个客户商品编码的情况,从而导致在新增销售单据录入商品编码时,系统无法确定携带出哪一个客户商品编码,需要由用户手工录入,增加操作步骤。采购同理。

功能说明:

现在,在外部商品库列表中提供【启用】、【禁用】功能,针对不再使用的匹配关系,可以批量勾选点击【禁用】,将状态置为“禁用”后,新增单据时就会屏蔽禁用状态的匹配关系,若所录入商品的匹配关系只有一条可用状态的记录,单据可自动携带出外部商品编码。

如果误操作【禁用】,用户可在列表中勾选记录点击【启用】,将该记录置为可用状态,单据将恢复对该匹配关系的获取。

注意:此操作不会影响历史单据中已经录入了外部商品编码的数据,即单据中引用了外部商品编码后,再禁用该外部商品编码与商品的匹配关系,历史单据中的数据保持原样,新增单据才会过滤掉被禁用的数据不支持录入和选择。


3.2 单据开单支持快速新增外部商品库商品

业务场景

比如管道行业,每个客户的商品数量很多,常常达到上万条商品数,因此比较难将每个客户的商品库提前维护到系统中,一般是下单那一刻才会维护本次做单商品的外部商品库。本次增加在单据录入时,能够直接新增外部商品库的功能。

功能说明:

拥有外部商品库的“新增”权限后,单据开单时支持快速新增外部商品库商品

应用流程:

1)如果是子账号,得在用户管理-功能权限中勾选外部商品库的“新增”权限

上传图片

2)开单时,在单据分录的“客户商品编码”或“供应商商品编码”的下拉列表中,点击“新增”,

3)出现“外部商品库新增编辑”弹窗,可进行维护,点击“保存”后可以快速反填到单上。

上传图片


3.3 智能匹配增加参数设置匹配维度

应用场景

比如五金行业,商品资料存在相同的商品名称,需要根据商品名称+规格型号来区分商品,有些商品没有条形码。目前外部商品库智能匹配是按照条形码、商品名称来匹配的,由于商品资料存在相同的商品名称,导致智能匹配后的商品与用户实际需要不符,本次增加智能匹配规则,由用户在操作时指定匹配逻辑。

功能说明:

用户引入或录入外部商品资料,勾选未完成商品匹配的记录,点击【智能匹配】,出现如下界面,默认“按优先级匹配”,以保持和原逻辑一致,即原逻辑是优先按相同条形码匹配,若条形码为空或匹配不上时,则按相同

星辰3.1 外部商品库功能优化(2024年)

1 优化功能清单概览外部商品库支持启用、禁用单据开单支持快速新增外部商品库商品智能匹配增加参数设置匹配维度增加参数控制是否允许外部...
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