采购退货时产生的运费如何处理?

【业务场景】

采购过程中发生的退货业务,将商品退给供应商,退货过程产生的费用该如何处理?

【解决方案】

因采购退货单中不能直接录入费用,因此采购退货过程产生的费用(如:运费、邮费、人工费等)建议通过其他支出单处理。

以“退货费用由自己承担”与“退货费用由供应商承担”两种业务场景分别如何处理。

1、退货产生的费用由本公司自己承担

采购退货过程中产生的费用,如运费,需由本公司支付给司机时,直接到【应收应付】-【其他支出单】直接录入其他支出单表示支出的费用即可。

2、退货产生的费用由供应商承担

采购退货过程中产生的费用,如运费,由供应商直接付给司机,那么在系统中无需处理;如果运费由本公司先垫付的给司机,到时候再由供应商把运费退回时则可以通过其他支出单和其他支出退款单处理。

A、垫付运费给司机时做其他支出单表示支付的费用,如垫付了100元的运费,在应收应付系统中录入100元的其他支出单。

B、若垫付的运费供应商需要一段时间后才能退回,则可以先做一