受托加工订单

3.2.1受托加工订单

1、业务场景

   受托加工订单是购销双方共同签署的、确认购销活动的标志，是详细记录企业物资的循环流动轨迹、累积企业管理决策所需要的经营运作信息的关键。

   当受托业务需要单独管理，且与客户签订的受托加工协议需要记录并以此为依据跟踪生产、入库、出库情况时，建议使用受托加工订单。

   当业务员接到客户订单后，可能需要主管审核价格等信息后，订单才能生效，或者仓库可能需要一段备货时间后才能发货，此时需要录制受托加工订单，当实际发货时，仓库受托加工订单转为受托加工出库单，减少仓库的库存。受托加工订单不影响实际的库存，只是记录预期的交易。

2、常见问题

1）受托加工订单可选择的商品范围？

勾选了“可自制”或者“可委外”且未勾选“可受托”的物料。商品基础资料中“可受托”选项指的是进销存的受托代销业务，非受托加工业务，注意加以区分。

2）签订受托加工订单时需要收取订金如何处理？

如受托加工订单有预收款，录入预收款信息后，单击【保存】后点击【生成预收单】即可生成预收单。（注意：生成预收单后，受托加工订单单据头中的客户，结算客户，币别，以及单据体的商品行信息不可编辑。）

3）BOM编号录入的作用是什么？

BOM编号是非必录字段，当受托加工时客户按该产品的BOM提供材料时，可以录入对应的BOM编号，那么下游的客供材料入库单就可以根据订单上录入的BOM编号取对应的材料中属性为“客供件”的进行入库。

3、录单指南

系统路径：受托加工管理-受托加工单据-受托加工订单

必录字段包括：

1） 表头

单据编号：可根据编码规则自动生成单据编号，由编码规则指定是否允许编辑

单据日期：默认为系统当天日期，可编辑

客户：签订合同的客户

结算客户：结算款项的客户。若系统参数——进销存参数——“启用第三方结算”参数开启，单据中会看到结算客户，系统会根据客户资料中维护的客户与结算客户的关系进行携带，用户可根据需要在单据中变更。结算客户是指最终归集应付账款的对象。若该参数未开启，则单据中的结算客户不可见，用户不能查看和编辑，客户即为结算客户。

2）表体

商品编码：手动录入或通过“选源单”返回

单位：商品单位，默认显示商品资料中的库存单位，可编辑

数量：受托加工的数量

4、受托加工订单列表

（1）订单列表状态字段说明

1）执行状态：受托加工订单生成受托加工出库单；订单分为整单的执行状态和行执行状态，分别代表订单整单是否生成受托加工出库单，某一行商品是否生成受托加工出库单。

2）出库状态：受托加工订单生成的受托加工出库单，是否减少了库存，根据系统参数，分为保存时更新库存和审核时更新库存；商品行中可查看本行的已执行未出库数量和已执行已出库数量。

3）本次订金状态：在受托加工订单中录入了订金，并生成的预收款单审