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功能授权、字段授权、数据授权分别是在什么情况下使用?如何设置?

来源:金蝶云社区作者:金蝶2024-09-2218

功能授权、字段授权、数据授权分别是在什么情况下使用?如何设置?

问题描述:

解决方案:

在【用户管理】页面,选中用户后,选择对应的授权方式(授权/用户组授权),则进入到具体的授权界面。授权类型共有三种:功能授权、字段授权、数据授权,下面讲解一下这三种类型的权限含义及应用。


1.功能授权

含义:即规定用户可以使用哪些功能以及功能中的具体操作权限

适用场景:比如库管员,应该开启与其仓库管理模块相关权限及出入库单据的相关权限,不需要给采购权限。同时可以控制库管员是否可以在单据中进行删除、审核等操作



2.字段授权

含义:即限定子账号是否允许查看或者编辑单据里的字段。需要先有菜单的【功能权限】,才能进行字段授权。

适用场景:不允许销售员查看商品成本,那么在字段授权中,我们需要对该用户【字段授权】下所有单据,禁用关于成本字段的查看权限。


应用举例:

下面详细介绍下相关的操作流程:

1)以商品收发汇总表为例,选择【商品收发汇总表】-【选择字段】,在搜索框中搜索“成本”,勾选所有关于“成本”的字段。点击确认后,所选择的字段默认开启“禁止查看”和“禁止编辑”按钮。也可以关闭“禁止查看”按钮,只开启“禁止编辑”。

在所有单据中执行该过程,直到将所有单据中的成本字段进行禁用。


注:当字段过多时,会在右上角显示页签切换按钮,可以翻页进行查看


2)单据中的禁止查看商品的任何成本,在【基础资料】—【商品】和【商品期初】中禁用关于成本的字段。

操作:在单据中“单价”下拉框中的价格权限都在【字段授权】-【基础资料】-【商品】-【选择字段】中进行设置:

 

3)在多大多数企业实际情况中,采购价格=成本,所以也需要在【采购销售汇总表】【商品】等单据中需要搜索 “采购价”字段,并禁止查看。

操作:在【商品】中禁用关于成本和采购价的字段:


3.数据授权

含义:即限定用户可以查看哪些数据,进行业务数据的隔离。如果不做数据授权,默认用户能看到所有数据。(注:多个数据授权时,逻辑符号需要使用“或者”)

注意:当用户组和用户授权同时启用时,如果用户组授权了数据权限,那么用

功能授权、字段授权、数据授权分别是在什么情况下使用?如何设置?

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