关于系统启用期间的说明、设置与修改?

【问题描述】

系统启用期间是什么,如何设置?是否允许修改?

【名称解释】

系统起始期间:即从哪一个时期开始记账,录入数据。

自然年度期间:在我国,会计期间是按自然年度作为一个会计年度,自公历1月1日起至12月31日。

自定义期间:有的地区,企业可以根据自己的需要自定义区间,比如中国香港一般每年的4月1日至次年的3月31日作为一个会计年度,这种期间在星辰的设置里就属于自定义期间。需在建账界面的[期间设置]里进行设置。

tips:如业务是按自然年度(公历1月1日-12月31日)管理的,请不要选择[期间设置]!

注意事项:公共参数里的系统起始期间一旦在建账时选择了,后续不能更改,只能通过账套初始化进行重设,故在建账时请务必要慎重选择!!!否则一旦建账产生了业务数据,重新初始化后需再次重新录入所有的数据,将耗费大量的人力成本。

【概述】

一、系统启用期间如何设置?

需要区分以下情形处理:

情形一:有历史业务数据需要导入

如果是2021年6月份购买云星辰,但2021年1-5月份都有相应的业务数据需要导入,那么系统起始期间建议从2021年的第一期开始启用,即:建议按最早发生业务数据的时间来启用。

情形二:新开公司或不需要导入历史业务数据(只需要录入期初余额)

如果是新开公司,或者不需要将以前的每一笔业务数据导入系统,只需要将商品库存、客户供应商的往来账款余额导入系统,推荐按真实使用时间选择。

举例:假设是2021年6月中旬购买,打算从2021年7月1日正式开始使用,那么系统起始期间可以从2021年的第七期开始。

二、

①系统起始期间与各模块启用期间的区别与设置路径、修改条件

模块

设置路径(图片可点击放大查看)

修改条件(图片可点击放大查看)

公共参数

启用账套时已经设置好的,无法修改,只能通过账套重新初始化选择初始化全部数据,重新回到创建界面创建选择。

进销存参数

一、没有录入单据的情况下,可以修改,存在2种修改场景:

1、修改成早于当前期间(例如从第10期改成第9期),原往来初始初始、商品、账户初始余额可选择系统提供的修改方案,需仔细阅读,一经确认无法返回。

注:关于“修改启用期间”弹窗中选项的含义及其适用场景,详见本文最后一条说明。

2、修改成晚于当前期间(例如从第10期改成第11期),原启用期间所录客