期初录入不迷惑,理清关系很重要

公司因业务需要上了星辰系统,小王需要将期初数据录入新系统,但是看了系统以后,一脸懵。于是他花了半天时间整理了下它们的关系。那他整理了些什么,我们一起来看看吧!
一、财务期初录入(假设科目都挂了辅助核算)。

1、 财务初始余额,手动录入。
1)路径:基础资料-期初录入-财务初始余额。

2)点一级科目前面的加号,添加辅助核算明细以后,录入金额保存即可。


3)科目余额表会显示期初数据。

2、 财务初始余额也可以同步业务数据。
1)路径:基础资料-期初录入-财务初始余额-同步业务数据。
前提:“科目关联设置”需要设置科目。
a) 如果科目设置的是“辅助核算”,“科目关联设置”设置“通用科目”即可;
b) 如果科目是“明细科目”或需按客户/供应商/商品分类设置相应的科目,则可以按明细设置科目。


2) 业务先录入商品期初余额,客户初始余额,供应商初始余额等。

3) 同步业务期初数据,会将对应的业务初始数据同步到财务初始余额中。

比方说同步客户初始余额中的“咚咚测试客户1”的应收金额,其他应收金额和预收金额。



注意:财务初始余额录入只影响财务,不影响业务。如需核销财务初始余额的应收应付/预收预付,需要录凭证。同理库存商品期初余额的增加或减少也需要录凭证。财务初始余额的金额允许录入负数。

二、进销存期初录入
1、商品期初录入路径:基础资料-期初录入-商品期初。



商品期初库存与成本可以通过出入库类单据来增加或者减少。
2、客户期初录入路径:基础资料-期初录入-客户初始数据。



客户初始余额可以通过收款单或核销单进行核销。
3、供应商期初录入路径:基础资料-期初录入-供应