库存商品对不上,业财报表齐用上

中午小李跟小汪一起吃饭时,发现他食欲不是很好,便问小汪是不是病了。小汪说:心病,账没对完呢!小李一听对账,笑了。要知道小李可是公认的对账高手。于是他安慰小汪说:兄弟,别慌,等吃完饭,我跟你一起对哈。小汪一听,瞬间泪眼汪汪,巴拉几口之后就拉着小李去对账了。
小汪说:小李你看财务跟业务10月的库存商品就是对不上,也不知道要怎么对。只见小李打开了“科目余额表”和“商品收发汇总表”,说了下对账思路:主要对期初数和本期发生数。
首先,我们看下期初。10月科目余额表的期初和商品收发汇总表的期初。

10月期初能对上,所以期初这里没有问题。
其次,我们看下10月的发生。
1、先看科目余额表的“本期借方发生”和商品收发汇总表的“入库合计”金额。


10月科目余额表“本期借方”是10210,商品收发汇总表“入库合计”是10100,差了100,这100的差异就要看库存商品的明细账了。
对账方法:1)明细账按“摘要”筛选出各类型单据的合计金额。2)与商品收发汇总表里各入库类型的合计行金额进行核对。
举例:对采购入库,先明细账摘要筛选采购入库单,借方合计是10000,再看商品收发汇总表的“采购入库”合计也是10000,所以采购入库没有问题。


同理,在对其他类型单据时,发现采购退货金额对不上。明细账的借方发生是0,贷方发生是100,采购退货金额是100,由于商品收发汇总表的“采购退货”是含在“入库合计”里,所以采购退货凭证里的库存商品要显示“借方负数”才能跟商品收发汇总表的“入库合计”里的“采购退货”保持一致。

凭证修改后:



科目余额表的“本期借方发生”和商品收发汇总表的“