预入职人员档案自定义字段配置

【简介】

1.1应用场景

预入职场景中，需在预入职人员档案中配置自定义字段，同时在TSP预入职登记模板中配置相同的自定义字段以供预入职人员填写，人员入职后字段信息能同步到员工档案对应的字段中。

1.2适用版本 

s-HR Cloud V8.6 SP1及以上版本

1.3适用范围

在标准预入职人员档案页签中配置自定义字段，包括录入型、枚举、基础资料类型字段。

【操作指引】

在预入职人员档案中配置自定义字段，需要操作以下步骤：

第一步、在动态扩展平台中配置自定义字段；

第二步、在预入职人员档案和员工档案的对应视图中配置字段；

第三步、在查询配置中配置预入职信息查询信息集，并在TSP模板中配置自定义字段。

详细配置步骤请参考下文。

场景1.    配置手工录入型字段

1.1   动态扩展平台自定义字段

1.1.1 导入实体

（1）   用户登录EAS客户端-动态扩展平台高级版-在用户方案下新建扩展单元。

（2）   在新建的扩展单元下导入需要配置字段的实体。

【注意】：导入预入职人员档案中的实体后，同时需要导入员工档案中对应的实体。例如：导入实体“预入职人员信息”后还需要导入实体“员工_个人信息”，后续预入职人员档案信息才能同步到员工档案中。

1.1.2 新增手工录入型字段

（1） 双击预入职人员实体进入实体页面，新增手工录入型字段，配置完成后保存。

（2）双击对应员工实体进入实体页面，新增手工录入型字段，字段名称需与预入职实体下配置的字段一致，配置完成后保存。

1.1.3 保存并启用方案

自定义字段新增完成后，保存并启用方案。

1.2   视图配置自定义字段

1.2.1 配置预入职人员档案视图

（1） 管理员登录s-HR，点击视图菜单，查找预入职人员相关视图。

（2） 进入可视化页面配置工具，定位需要增加自定义字段的分组，点击分组右上角“配置字段”按钮，勾选自定义字段，确定后即可添加。

（3）选中添加的自定义字段，右侧配置栏中可对字段配置相关属性（修改字段别名、设置必录等）。

1.2.2 配置员工档案视图

进入预入职档案对应的员工档案视图，配置自定义字段，配置方法同步骤1.2.1。

1.3   预入职信息查询方案配置信息集

1.3.1 预入职信息结构配置

管理员登录s-HR，进入结构配置，选择查询配置方案"TSP模板信息查询方案"（V8611以下版本选择“预入职信息综合查询方案”），检查对应实体下是否包含了自定义的字段，若未包含，需手动增加在查询字段列表中。

1.3.2 预入职信息查询配置

进入查询配置，选择查询配置方案"TSP模板信息查询方案"（V8611以下版本选择“预入职信息综合查询方案”），选择对应的信息集，在字段选择列表中增加自定义字段。

1.3.3 TSP模板管理中配置字段

登录TSP模板管理系统，模板配置，选择对应信息集检查自定义字段是否配置成功，选择字段后保存模板即可使用。

场景2.    配置枚举类型字段

2.1   动态扩展平台自定义字段

2.1.1新建枚举字段

（1）动态扩展平台中，右击扩展方案，选择“新建枚举”，创建目标枚举字段。

（2）双击枚举字段进入字段编辑页面，定义枚举值，定义完成后保存。

2.1.2目标实体中添加枚举字段

（1）打开目标预入职档案实体，新增字段，数据来源选择“固定下拉列表”，固定列表选择新增的枚举字段，新增完成后保存。

（2）打开对应员工档案实体，新增字段，字段名称需与上一步骤预入职档案字段名称一致，数据来源选择“固定下拉列表”，固定列表选择新增的枚举字段。

2.1.3保存并启用方案

自定义字段新增完成后，保存并启用