1. 角色对应权限

「办公用品」轻应用中有3类角色，分别对应权限如下

1.1 普通员工

仅手机端使用，能够发起物品申领、退还物品操作，能够看到所有仓库的所有物料（除开设置不让员工借的）。

1.2 审批人

仅限手机端使用，一般是各部门的领导人，主要权限是审批其他员工的申领、退还单，还有发起物品申领权限。

1.3 物料管理员

手机端和web管理后台都有权限，即拥有普通员工的权限（申领、退还物品），还能在web端的执行物料的所有操作（即时库存、出入库、库存调整、查看分析报表、物料分类、档案、仓库、审批设置）

注意：物料管理员默认有物料的所有管理权限，但也能被应用管理员设置只有部分权限。

1.4 应用管理员

应用管理员拥有web端所有操作权限（物料操作、系统设置），主要授权物料管理员和管理范围，还能在移动端作为普通员工申领/退还物品；

2. 注意事项

2.1审批流程

申领、退还物品的流程要在web端【审批流程设置】设置完成后，才能正常走完申领/退库的流程。

2.2 物料管理员

应用管理员默认是物料管理员，能够管理所有仓库的物料；物料管理员（也就是仓库管理员），可以设置多个仓库对应多个管理员。

3. 网页端

3.1 设置应用管理员

云之家的系统管理员可在「办公用品」轻应用的后台——系统设置——人员角色——应用管理员中，设置负责配置办公用品轻应用的管理员。

3.2 设置物料管理员

在后台——系统设置——物料管理员设置中，添加物料管理员（此时应用管理员默认是物料管理员，可以删除），添加物料管理员后，默认是有物料的所有权限和所有仓库的管理范围；

（1）点击【授权】给所选物料管理员设置左侧导航栏的权限功能。

（2）点击【管理范围】，给选中物料管理员设置所管理的仓库，未勾选的仓库/物料则表示不归此管理员管理，员工申领其他仓库的物料，则此管理员不能接收到申请通知。

3.3 设置物料分类

在后台——物料设置——物料分类设置中，创建所需要的物料分类。建议分类编码以“上级分类首字母+名称首字母”。ep: 圆珠笔   SXGJ-YZB

3.4 设置物料档案

物料档案：主要是给各个物料设置特定属性，比如该物料的安全线、是否让员工借出、每月最高借出量等；

注意：新物品入库前要设置物料档案，设置一次后就不用再重复设置物料档案。

在后台——物料设置——物料档案设置中，给各个将要入库的物料建立档案。

安全上下限：是指该物料在每个库存的安全范围线，超过安全线则会给通知警示；

员工是否可领取：一些特殊物品不需要员工领用的，可选择否；

员工领取时是否可见库存：员工领用该物料时，能不能看到物料的库存数量，选否则不可见。

3.5 物料仓库设置

在后台--物料设置--物料仓库设置中，可创建多个仓库。建议以物品所在地创建仓库，比如前台是一个仓库（主要放纸巾、本子、笔之类的），仓库2（存放拖把等）。

3.6 物料审批设置

物料审批设置：主要是设置员工申领物料、退回物料的审批流程；

在后台——物料设置——物料审批设置中，配置申领、退库的审批流程，建议最后一个环节设置为物料管理员审批，若不设置物料管理员，则物料管理员无法参与审核。

注意：一定要先设置审批流程，才能在移动端申领/退库，不然会报流程错误！

如何选择物料管理员审批：在流程配置面板中，拖出【审批】节点，再点击节点进入人员选择，审批人选择“角色”，再选择“物料管理员”就可以。

3.7 入库

在后台——入库/出库——入库中，新增入库单，选择对应