循环提报操作指引

【适用版本】

金蝶s-HR Cloud V8.6.1.2及以上版本

【功能介绍】

在提报方案上设置【循环方案】=是，勾选表示该方案下的提报数据为循环提报数据。

此类循环提报数据一次提报，可以从指定的起始薪资周期至结束薪资周期一直被重复引用计算。

【业务场景】

1、支持循环提报选择结束日期；

2、支持启用申报要素的提报方案配置循环方式；

3、支持循环提报数据可按员工、员工+组织、员工+组织+职位的不同维度进行提报。

【操作步骤】

1、创建循环方案

【薪酬核算】->【提报管理】->【提报方案】勾选了【循环方案】=“是”，保存单据后右侧子页签【循环维度】自动带出，按需维护提报项目、公式设置等信息。

2、配置循环维度

勾选【循环方案】=是的提报方案，在已分配权限项的前提下，可见右侧子页签“循环维度”。此处用于定义循环提报数据鉴别重复的标准，提供按“员工”、“员工+行政组织”、“员工+行政组织+职位”3种维度鉴重。循环维度子页签页面，按提报方案“是否启用申报要素”展示不同的交互。

未启用申报要素的循环提报方案-循环维度展示

1. 点击“循环维度”链接，可见一行数据，不可删除，默认为“员工”维度；

2. 点击【设置】，可修改维度为“员工+行政组织”或“员工+行政组织+职位；

3. 如果循环提报方案存在历史数据，则不可修改维度（打补丁后，历史提报方案的循环维度允许修改一次）；

启用申报要素的循环提报方案-循环维度展示

1. 点击“循环维度”链接，默认无行数据，点击【添加申报要素】，可将指定的申报项加入循环提报方案设置维度；

2. 申报要素的循环维度默认为“员工”，未添加到循环提报方案上的申报要素，在提报单上也按默认“员工”维度处理；

3. 如果循环提报方案存在历史申报要素的提报数据，则不可修改维度（打补丁后，历史提报方案的循环维度允许修改一次）；

3、创建循环提报单

创建循环提报单需要满足以下业务逻辑：

1、提报单上，选择循环提报方案，分录固定列【开始日期】、【结束日期】，录入申报的循环数据的开始结束的时间范围；

l  【开始日期】：当选择的提报方案为循环提报方案时，原【发生日期】显示为【开始日期】；

l  【结束日期】：默认为空，保存时后台自动填充2199-12-31，允许手工录入大于等于【开始日期】之间的日期。

2、同一个申报要素+同一张循环提报单+同一循环维度，禁止一次提多条：

举例：（1）如果循环维度为“员工”，那么同一张循环提报单不可以为员工“张三”提超多条数据；

（2）如果循环维度为“员工+行政组织”，那么同一张循环提报单不可以为员工“张三+A部门”提多条数据，但是可以再提“张三+B部门”的数据。

3、循环提报数据在时间线上不可交叉，单据保存时校验全方案下是否有同循环纬度的历史数据（未提交、审批中、审批通过），交叉将提示并刷新为允许填报的最大值；交叉校验不检查审批不通过的历史数据，系统在该数据重新保存或提交时执行交叉校验；

4、当启用申报要素的循环提报方案未在“循环维度”上添加申报要素设置时，循环提报单上选择1个申报要素，默认为“员工”维度。

4、循环提报转薪资

1、操作路径

【专业应用】->【薪酬核算】->【提报管理】->【提报数据查询】

【团队（门店）管理】->【团队薪酬】->【团队提报数据查询】

当如上列表页面，选择的提报方案为循环方案时，列头字段调整为符合循环提报转薪资的字段。

2、操作说明

1、循环提报数据查询列表隐去【发生日期】，增加字段【开始日期】、【结束日期】、【实际结束日期】

l  【开始日期】：在提报方案为循环方案时，将原【发生日期】字段显示为【开始日期】，该字段记录循环提报单分录填写的开始日期数据，不会变更；

l  【结束日期】：记录循环提报单分录填写的结束日期数据，不会变更；

l  【实际结束日期】：鉴别重复的循环提报数据，在提报单审批通过、反审批的时候刷新最新允许的结束日期。该字段用于刷新【薪资结束周期】，并给转薪资操作的专员以参考。

2、循环提报数据查询列表隐去【转薪资周期】，改为【初始薪资周期】、【结束薪资周期】、【最新核算周期】

l  【初始薪资周期】：在提报方案为循环方案时，将原【转薪资周期】字段显示为【初始薪资周期】，在执行转薪资操作的时候选择；

l  【结束薪资周期】：在提报方案为循环方案时显示，根据循环提报数据【实际结束日期-开始日期】的时间长度，实时刷新允许循环核算引用的最大周期；

l  【最新核算周期】：在提报方案为循环方案时显示，记录循环提报数据被引用到哪个最新的核算周期，控制新的重复循环提报数据不能转入已被引用的周期范围。

5、终止循环转薪资

当需要变更历史员工的循环提报金额，或终止循环提报转薪资时，可操作终止循环转薪资，单据终止后，从终止的当期开始，循环提报函数不可再引用计算。可对员工的新循环单据进行转薪，转薪资期间不可交叉

常见问题：

1、已终止转薪资了，对新单据进行转薪资仍提示薪资期间重复问题

解决：检查转薪资的【起始薪资周期】是否与历史单据的【最新核算周期】期间重复，若存在重复，则需要操作终止转薪资后，再核算向导再计算一次，再对新单据进行转薪资

6、核算表引用循环提报数据进行计算

1、操作路径

【专业应用】->【薪酬业务设置】->【计算规则】

2、操作说明

7、循环提报函数运用