跨公司调整后还想沿用原部门的变通处理方案-案例

【背景及目标】

如上图示,环球机械集团下级部门财务部(部门),进行了跨公司调整,调整后发现各组织进行了复制新增,组织编码和部门都变成了新的,原部门的业务单据及接口等不能继续沿用。现在想沿用预算管理部,通过本方案变通处理方式达成最后的效果。相当于把原来的预算管理部的组织、职位、员工都无痕的移动到新部门下面。
注意:为区分跨公司调整前后的行政组织,以下后复制新增的行政组织统一为"copy_×××"。
【主要原则】
临时修改行政组织类型为公司,再修改上级行政组织,然后将行政组织类型修改回部门。组织无痕移动过后,再依次移动职位和员工。
【提要】
方案总的步骤是
1、处理组织:将原封存部门启用后,修改行政组织类型为公司,通过修改上级,移动过来后再将行政组织类型修改为“部门”。(修改行政组织类型后不算跨公司调整,不会复制新增)。这一步实现了原组织的移动。
2、 处理职位:将原职位启用,通过修改上级的方式修改职位汇报关系
3、处理员工:撤销之前跨组织调整产生的变动记录
【方案步骤】
1. 操作原组织
1.1 启用组织调整后被禁用的部门
【操作详情】:启用预算管理部(部门)及上级行政组织
【操作路径】:行政组织维护-更多-启用

1.2 修改行政组织类型为“公司”
【操作详情】:修改预算管理部(部门)的行政组织类型为“公司”(原因:非跨公司调整不会复制新增)
【操作路径】:行政组织维护-更多-修改行政组织类型,选择类型归属为“公司”


1.3 修改上级行政组织
【操作详情】:修改预算管理部(公司)的上级行政组织为新的财务部(copy_财务部)
【操作路径】:进入预算管理部(公司)详情页,选择编辑/变更,修改上级行政组织为 新的行政组织 公司A_copy_财务部。
(有些新版本跨公司调整后行政组织名称和编码不带“copy_”了,但系统内行政组织名称不能相同,因此保存时需修改下临时的行政组织名称,后面可以再改回来)

!!!注意:本方案从现在开始,图中的预算管理部为文中的“copy_预算管理部”,图中的“预算管理部1”为文中的原预算管理部,虽然有点混乱,但请一定分清操作的是原预算管理部,还是跨公司调整后的“copy_预算管理部”
此时,预算管理部已移动到新的公司A下面,并且公司A下面有两个预算管理部,但行政组织类型归属不同。(下图预算管理部为复制新增后的“copy_预算管理部”,预算管理部1为行政组织调整前的预算管理部)

1.4 修改回行政组织类型为“部门”
【操作详情】:将预算管理部(公司)的行政组织类型修改回“部门”
【操作路径】:行政组织维护-更多-修改行政组织类型,选择类型归属为“部门”

2. 操作原职位
2.1 启用组织调整后被禁用的职位
【操作详情】:启用之前封存的预算管理部下的职位
【操作路径】:
a. 显示禁用的职位:进入职位日常维护,点击设置图标,勾选显示封存组织

b. 找到原机械集团下的财务部和新公司A下预算管理部下被禁用的职位,勾选,点击更多-启用。(启用原职位时,其上级职位也需要启用状态,此时预算管理部下的上级职位还是
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