反结账、回滚、补发、空结转功能的区别和常用业务场景介绍

【场景介绍】

  一、反结账

反结账的功能：是保留当前最新期次中的人员、核算状态、薪酬数据，用户可选择往期任意期间反回去，修改该期次的薪酬数据，且结账回来时直接返回到当前最新期次（因此，在反结账状态下，无论是点按期结账还是点按次结账，都是直接回到之前保留的最新期次）。

反结账功能使用说明：

反结账功能是用于对往期有发薪记录的期间返回处理的业务操作。即，点反结账后，是提供的下拉选择，选择有发薪记录的期间。如果需要选择的期间是没有发薪记录的，就不会再下来选项中。应采用补发的方式去处理。

反结账是可以选择反回到当前期间之前的任意一个薪酬期次的，结账时直接返回到当前最新期次。所以不用担心跨多个期间返结账后，需要一期期的结账回来。

如：当前期间是2024年5月1次，想反到2024年1月1次。就选中计算规则在2024年5月1次直接点反结账，选中2024年1月1次后，可直接进入到该期次即可。不可也无需一期一期的往前返回。

反结账只能在当前最新期间去操作（即核算表框框左下角无“反结账”、“补发”红色文字标记的期间），如果当前期间已经是反结账状态或补发状态的，不可继续做反结账操作。否则会提示“该期次已经反结账，不能再进行反结账操作”，如下图：

如遇此提示，计算规则状态只要是已审批状态，请先做结账后，在到最新期次做反结账，选择需要直接返回的期次。

反结账前如果当前期次总人数为0，或将当前期次的人员全删除为0人后，再做反结账，该期次将不会保留。

如下图，如果先将当前期次的人员删除为0人，然后做反结账。接着再做结账后，该计算规则不会回到2024年2月1次，因为该期次人数为0，不会被保存，只会返回2024年2月1次的上一次发过薪的期次的最新的核算状态，即2024年1月1次已结账状态。

如出现反结账后删除当前期次所有人员后再结账回来的期次核算状态为已结账状态，只需要在做一次结账即可。此时的结账操作，如果是点按期结账就会进入下一期间，如果是点按次结账，就会进入到当前期间的下一核算次数。此种操作也多用于（按期或按次）结账时操作错误后的解决方法。

反结账业务场景1：

计算规则A,当前期间在2024年5月1次，发现上一期2024年4月1次的部分员工有薪酬项目数据错误，但是当前期间已经做过人员调整，或薪酬数据已经做导入、计算、或审核审批了。希望当前期间数据和调整过的人员不发生变化的同时，能回到2024年4月1次去修改该期次的薪酬项目数据。

解决方法：

在核算向导第一步，选中计算规则A后，直接点反结账，选择“2024年4月1次”后，计算规则会直接返回到2024年4月1次，核算状态为已审批。

然后按发薪的步骤反向操作。在核算向导第4步先做反审批（如果是通过工作流审批的需要进工作流审批中做反审批，删除审批单据），再到核算向导第3步做反审核。就可以修改和重新计算员工的薪酬数据了。

修改完需要修改的薪酬数据后，按正常发薪的业务流程完成审核、审批、结账即可。

反结账业务场景2：

计算规则A,当前期间在2024年5月1次，发现上一期2024年4月1次的发薪的人数少了员工张三，但是当前期间已经做过人员调整，或薪酬数据已经做导入、计算、或审核审批了。希望当前期间数据和调整过的人员不发生变化的同时，能回到2024年4月1次去修改该期次的薪酬项目数据。

解决方法：

在核算向导第一步，选中计算规则A后，直接点反结账，选择“2024年4月1次”后，计算规则会直接返回到2024年4月1次，核算状态为已审批。

直接进入到核算向导第2步，添加员工张三后，按正常发薪，单独对员工张三做薪酬数据维护后加锁、计算、审核、审批，然后结账即可。

【常见错误】

反结账功能会影响到带到下期的功能，原因如下：

 带到下期的功能是：针对没有设置公式的薪酬项目，当勾选了带到下期次后，将当前最新期次的薪酬数据，带入到结账后新生成的新期次的薪酬核算中。

即，带到下期是在结账后，将这些薪酬项目的数据带入到一个新生成的期次的薪酬核算里。而反结账是保留当前已生成的最新期间的数据，可回之前期次修改数据，修改完结账后回到之前保留的最新期次，且不会改变之前保留的最新期次中的人员、薪酬项目的数据、和核算状态。因此，反结账状态下做的结账，如之前是直接做的反结账，未在反结账之前删除掉的当前最新期次里的所有人员，则反结账修改数据后做结账时，回到的期次是之前就已经生成过并被保留的期次，并不是一个新生成的期次，不符合带到下期的功能要求。所以在最新期次有人员的情况下做反结账回去修改临近一期的薪酬项目数据，结账后此次修改的薪酬项目的数据是不会带到下期的。

所以，如果需要反结账回去修改的数据能代入到下期，反结账之前，需要将当前最新期次里的人员先全部删除。只有全部删除，系统才不保留当前最新期间的人员和数据。反结账回去的上一个期间就是最新期间，在该期次修改过薪酬数据后，再结账，修改的数据才会被带到下期。或更建议使用“回滚”的功能，直接回到上一期修改数据。

二、回滚

回滚的功能：删除当前期次，直接回到临近的上一期次。

回滚功能使用说明：

回滚只能在当前期次员工未加锁的状态才可操作回滚。否则会提示：存在数据已锁定或已审核，操作失败！请在核算向导中解锁后再回滚！

3、回滚后，当前期次核算数据将会被删除，同时回到上一期次（当前期次之前已结账的最新期次），且上一期次的状态将会变更为已审批状态。所以，回滚后的期次也不会有红色标记。回滚效果如下图：

回滚业务场景1：当前期次的薪酬数据可不用保留，需要返回到临近的上一期间去修改数据，并且希望到上一期的修改内容，如人员的增加、薪酬项目数据的调整等，在修改后，能像正常业务结账一样，带到下一期次。

回滚业务场景2：之前结账时，本应该按期结账的，错点成按次结账了，想反返回到上一期次，重新做按期结账。或本需要按次结账的，先做按期结账了，想反返回到上一期次，重新做按次结账。

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