先应用EAS财务后实施s-HR的实施要点(二)

【问题描述】先应用EAS财务后实施s-HR的实施要点(二)【适用版本】EAS V8.2【所属模块】企业建模、员工管理【应用场景】客户已经实施了EAS,并上线运行,在实施s-HR时,发现系统中的行政组织和HR管理的组织架构差异很大,如何处理,是很多项目遇到的问题。【解决方案】一、差异组织和职位产生的现象: 实施EAS财务、供应链模块是根据财务核算的要求去维护组织单元属性的,如财务组织、成本中心、销售组织等等,但是往往客户会将这些组织单元设置“行政组织”属性,并且将“行政组织”作为科目的辅助账。于是,这个为财务所做的行政组织无论是否启用s-HR组织初始化,它都会出现在s-HR的组织列表中(没启用的组织单元显示“(未初始化)”。
二、差异组织和职位产生的原因:1、 行业特性,如施工建筑行业、软件行业和金融保险行业等,往往财务核算是按照项目进行的(资质等因素);2、 事业部制组织架构, 行政管理不要求细划到独立法人公司;3、 企业因不同上报要求,设置不同于公司内部管理行政架构的财务法人组织;4、 系统中为方便出财务报表,虚拟建立的不属于行政管理框架的“本部”等组织;
三、差异组织和职位的处理方法: 下文定义EAS中因财务设置的行政组织为“行政组织(财务)”,人力资源管理架构的组织为“行政组织(HR)”,职位亦是,“职位(财务)”和“职位(HR)”。 首先,分析组织差异的原因,比较两边组织的差异度;然后,根据差异大小采用不同的方式处理。
差异小:1、 调整职位(财务)下员工前需检查员工账务情况,判定调整至职位(HR)下该员工的账务是否需做结转;2、 处理好员工账务后,将职位(财务)下的员工调整到正确的职位(HR)下,禁用原差异的职位(财务),财务核算不关心员工职位,此点影响财务共享的费用报销; 调整路径为GUI 【企业建模】——【辅助数据】——【员工信息】——【员工】

3、封存不需要在s-HR组织管理里展现的组织; 职位禁用路径为【企业建模】——【组织架构】——【汇报体系】——【职位管理】,按照职位汇报关系查看。



差异大:行政组织(财务)与行政组织
先应用EAS财务后实施s-HR的实施要点(二)
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