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【新特性】员工附件按规则归档和集中管理

来源:金蝶云社区作者:金蝶2024-09-2210

【新特性】员工附件按规则归档和集中管理

【支持版本】

员工附件管理功能在s-HR Cloud V8.8版本正式发布,在s-HR Cloud V8.8 SP1版本上新增支持附件盘点功能。

特性功能点支持支持版本

附件类别设置、附件规则归档、批量打包下载、附件类别验权

s-HR Cloud V8.8及以上
附件盘点报表s-HR Cloud V8.8 SP1及以上


【业务场景】

       在日常的人力资源管理业务中会产生包含员工各类证件、转正评分表在内的众多档案资料,这些档案资料和附件信息分散在各处,来自于入职填写、自助维护、转正申请等不同场景和入口,难以收集和统一管理;另外,在列如项目招投标、企业为申请员工福利等众多人事业务场景下都需要对员工相关附件进行下载和利用,不管是专员去员工档案逐个查找还是线下翻找纸质文件都费时费力。


【功能简介】

       为了解决上述传统档案管理方式存在的收集难、管理难、检索难、利用难的问题,金蝶s-HR Cloud V8.8 SP1推出了员工附件管理功能,支持配置归档规则将分散在员工档案、业务单据上的附件信息按照附件类别整合起来,集中管理;集中起来的员工附件支持根据需求进行快速检索,一键打包下载,便于专员快速查找需要的员工附件信息,为相关业务场景提供快速有力的数据支撑。

金蝶s-HR Cloud员工附件管理功能支持:

  • 自定义扩展:支持根据现场需求自定义附件类别,形成符合自身企业需求的附件管理层级分类;

  • 按规则归档:根据归档规则将分散在员工档案、业务单据上的附件信息按分类自动归档;

  • 快速检索、一键下载:归档的附件信息按附件分类展示,且增加附件标签等属性进行联合搜索,过滤出来的附件信息支持一键打包下载;

  • 精细化控权:员工附件管理列表支持根据附件类别进行查看下载、附件类别调整和标签维护权限的差异化设置(仅员工附件管理列表支持,不涉及员工档案等其他功能和界面);
  • 附件盘点:快速盘点员工各个附件类别下拥有的附件信息,员工属性和附件类别支持自由组合,专员可以快速检索员工是否存在附件缺失。

【使用指南】

1、附件类别基础资料维护和归档规则设置

(1)根据实际业务需求维护附件类别

操作路径:系统设置-》人事数据设置-》附件类别设置

操作说明:支持对附件类别进行新增、删除、启用/禁用等操作

(2)根据实际业务需求维护附件类别对应的归档规则

操作路径:系统设置-》人事数据设置-》附件类别设置-》附件类别查看界面-》归档规则

操作说明:先配置选择关联实体,再根据业务需求进行过滤配置甚至更进一步的标签配置

  • 基本信息区域配置说明:满足基本信息条件设置的员工附件会被归档到对应的附件类别下

  • 标签设置区域配置说明:对于

【新特性】员工附件按规则归档和集中管理

【支持版本】员工附件管理功能在s-HR Cloud V8.8版本正式发布,在s-HR Cloud V8.8 SP1版本上新增支持附件盘点功能。特性功能点支持支...
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