单据状态设定

在进入单据序时簿之前，首要步骤是进行所有已存在单据的筛选查询工作。 这项工作非常重要，是进行单据批量处理和管理控制的前提条件。 只有查询确定的单据，下面的处理工作才会相对通畅和严谨。

图1：销售单据序时簿过滤界面

单击单据序时簿，即进入“过滤”界面， 在这个界面中用户可以设置单据的查询条件、排序关键字、保存查询方案、对已筛选的单据进行数据的重新提取。此外针对查询结果，系统还可以实现表格显示的设置功能。对于一般查询，系统提供比较简单的查询方式，即按单据的期间、审核标志等等单据状态特征进行单据的查询的设置，即可按单据状态查询单据。

在“条件查询”界面的右下方，可以设置单据状态，系统预先对每种状态设置了默认选择，用户也是通过选择下拉列表框中的选项的方式来设置。销售出库单序时簿的状态设置包括时间、审核标志、作废标志、记账标志、红蓝字六种过滤条件。

图2：销售出库单序时簿的状