1.简介

1.1功能介绍

       销售发票是购货单位开给供货单位，据以付款、记账、纳税的依据。在 供应链系统中，发 票与销售出库单钩稽

后，需要继续处理出库核算、自动生成记账凭证、从而为正确进行利润 的计算和结账打下基础。

1.2系统路径

〖供应链〗→〖销售管理〗→〖销售发票〗→〖销售发票-新增〗

2.主要操作

2.1销售发票录入

       销售发票包括专用发票和普通发票，除了在税务处理方面的差别外，大致相同；另外， 发票也分为蓝字发票和红字发

票，红字发票是蓝字发票的反向单据，代表销售退回，两者数 量相反，但内容一致，因此都一并介绍。

（1）手工新增

         在操作界面上调起一张空白的销售发票，可以使用①选择【结算】→【销售发票—录 入】；②在销售发票上使用

【新增】按钮；③在销售发票上选择〖文件〗→〖新建〗；④ 在销售发票上直接使用快捷键 CTRL+N 等多种方法，然后

分别选择。 在这张空白发票上就 可以执行新增了。

      如果要空白的红字发票，需要单击【红字】、或选择〖编辑〗→〖红字单据〗。 手工录入就是整张单据由手工生成，

不需要借助其它单据或其它系统信息。 

       在保存时，系统根据用户的相关选项会给予一系列的处理： 

① 如果用户在系统选项中选择了“应收应付系统未结束初始化，则业务系统发票不允许 保存”选项，则应收款系统不启用

就不允许供应链 销售系统保存发票。若不需要与应收应付 保持同步，则可不选中该选项。

② 如果用户在系统选项中选择了“销售最低限价预警”，则系统会检查每条物料的净价 是否低于最低限价，并给予相应提

示。 具体提示请见手册中“价格和折扣资料”的相关介绍。

③ 如果用户在【信用管理】中针对当前客户或制单人设置了信用控制的选项、包括信用 额度、信用期限和信用数量的控

制，则系统会根据其自定义公式控制单据、同时对超过信用 限制的情形予以相应的提示、密码控制或取消交易的处理。

④ 如果用户在单据选项中选择了“调整金额不倒算单价”，则修改金额后单价和税额不 会重新计算。

⑤ 如果发票的销售方式为现销，则保存后发票的核销状态将直接变为完全核销状态，不 能再与收款单进行核销。

⑥ 如果发票的销售方式为现销，则保存后反写关联订单的收款关联金额信息。 

另外，在销售发票上增加了选项：显示即时库存，选择该选项时，在发票上录入物料时， 会在单据的左下角显示该物料在

所有实仓的即时库存数。

（2）关联生成

       单据的上拉式关联，即在相应选单字段上，用 F7 调出相关关联的目标单据及目标单据序 时簿，选中对应的源单来生

成该目标单据。 蓝字销售发票可以通过关联销售订单、蓝字销售出库单生成；红字销售发票可以通过关 联销售订单、红字

销售出库单和蓝字销售发票生成，即将销售订单、销售出库单等作为源单 据，根据用户选择的源单据自动生成销售发票。

        还可以分别在销售订单、销售出库单、销售发票的序时簿中完成，选择 一张源单据或一张单据中的若干条目，使用

〖下推〗→〖生成销售出库单〗，在弹出的生成界 面操作，生成销售出库单。

（3）销售三方关联

       该功能的具体描述是：当销售发票通过关联销售出库单而新增时，则发票除了取得销售 出库单上的数量信息之外，还

要从该出库单所关联的销售订单上取得订单价格信息。 也就是 说，为了紧密销售核心单据——订单、出库单和发票之间

的关系，发票要从订单和出库单两 方面取得其价格信息和数量信息，涉及的关联路线包括：

 1、如果通过“销售订单→销售出库单（包括红、蓝字）→销售发票”的流程来生成销售 发票，则该张发票的数量信息取

自与其直接关联的销售出库单，而价格信息取自与其间接关 联的销售订单，取得方法按不同发票类型、不同系统选项（即“价格管理资料是否含税”）处 理。

 2、如果通过“销售订单→发货通知单→销售出库单→销售发票” 的流程来生成销售发 票，则该张发票的数量信息取自与

其直接关联的销售出库单，而价格信息取自与其间接关联 的销售订单，取得方法按不同发票类型、不同系统选项（即“价

格管理资料是否含税”）处理。

3、如果通过“发（退）货通知单→销售出库单（包括红、蓝字）→销售发票” 的流程 来生成销售发票，则该张发票的数

量信息取自与其直接关联的销售出库单，而价格信息取自 与其间接关联的收（退）料通知单，取得方法按不同发票类型、

不同系统选项（即“价格管 理资料是否含税”）处理。

 4、订单的税率、折扣可以关联到发票中。具体涉及下面几条线路： 销售订单－销售出库单－销售发票时，将订单的税

率、折扣关联到发票中去； 销售订单－发货通知单－销售出库单－销售发票时，将订单的税率、折扣关联到发票中 去； 

三方关联时，销售订单为折扣额时，应折算为折扣率，关联到发票中去； 三方关联时，红字销售发票也可以将订单的税

率、折扣关联到发票中去。

 5、订单、发货通知单的币别和汇率也可以关联到发票。具体涉及下面几条线路： 销售订单－销售出库单－销售发票时，

将订单的币别、汇率关联到发票中去； 销售订单－发货通知单－销售出库单－销售发票时，将订单的币别、汇率关联到发

票中 去。

2.2 重要字段介绍与取值

单据头

收款日期：供用户录入此业务的收款日期。新增及关联生成时（源单无收款日 期）收款日期根据单据上客户的收款条件进

行计算得到。如果源单 有收款日期，则携带原单的收款日