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客户

来源:金蝶云社区作者:金蝶2024-09-225

客户

1 简介

1.1 功能介绍

在金蝶KIS云·专业版中已经预设了多种核算项目类型,如客户、部门、职员、存货、仓库、供应商、现金流量项目等。用户也可以根据实际需要,自己定义所需要的核算项目类型。

  • 可以增删改,可以禁用,可以进行条形码管理,可以在单据中通过F7进行调用等;

  • 是构成单据的必要信息,如录入单据时需要录入客户、供应商、商品、部门、职员等信息;

  • 本身可以包含多个数据,并且这些数据需要以层级关系保存和显示。

1.2 功能路径

  1. 登录专业版账套,选择【基础设置】→【核算项目】→【客户】,在【基础资料 - 客户】界面进行维护;

  • 登录专业版账套,选择【销售管理】,在界面的基础资料框中选择客户】,系统调出【客户】界面。

2 主要操作

2.1 客户类别管理

客户类别管理提供了一个统一管理各种核算项目的方法。通过核算项目类别管理,可以自定义核算项目,修改现有核算项目的属性。

2.1.1 修改客户类别

  • 选中客户类别,在菜单栏上选择【操作】→【修改核算项目类别】,或右击选择【核算项目类别修改】,弹出【核算项目类别-修改】界面,可修改客户类别备注、新增自定义核算项目属性、对核算项目进行自定义显示等。单击【确定】,即可保存所做的修改。

2.1.1.1 增加客户自定义属性

  1. 【核算项目类别-新增】界面中,点击【新增】,打开【自定义属性-新增】界面,为该核算项目新增自定义属性;

  2. 自定义属性输入完毕后,单击【新增】,保存自定义属性的资料,返回到【核算项目类别-新增】界面,此时【核算项目类别-新增】界面属性维护处会显示相关记录。如需再次新增自定义属性,则重复步骤以上即可。

  3. 【自定义属性 - 新增】界面字段说明

    字段名称
    解释说明是否必填
    名称该类核算项目的具体属性名称。如客户或供应商的地址,存货的长、宽、高等。核算项目可以有多个属性。
    相关属性自定义属性所需。可以是系统中已有的任意一种基础资料,也可以是用户自定义的基础资料。如果设置为“无”,自定义属性类型可以通过【类型】和【长度】定义。
    类型类型:逻辑、日期、文本、整数、实数、货币。【相关属性】为“无”的情况下,类型才可以设置。
    长度自定义属性数据值的最大长度。【相关属性】为“无”的情况下,长度才可以设置。
    缺省值自定义属性的默认缺省值。
    属性页自定义属性在核算项目中默认显示的界面位置。默认显示在“自定义”界面中。也可以手工输入一个新的界面名称。建议名称不要超过4位中文字符。

2.1.2 客户类别自定义设置

2.1.2.1 客户类别自定义显示字段

  1. 【核算项目类别 - 修改】界面显示设置:默认情况下只有核算项目的代码和名称这两项内容。如果用户希望可以显示更多的信息,可以通过系统提供的核算项目自定义显示功能来实现。【核算项目类型-修改】界面中,在【简化显示】列中勾选需要显示在F7窗口的字段属性,单击【确定】即可。

  2. 【核算项目】界面显示设置:在菜单上选择【查看】→【选项】,打开【基础资料查询选项】界面,勾选【核算项目简化显示】。

2.1.2.2 客户类别自定义隐藏字段

  1. 客户类别的修改界面显示核算项目的所有属性。但是对于某些用户,其中有些属性基本不使用,且用户希望在录入或修改时隐藏这部分属性,这时可以使用核算项目的自定义隐藏字段功能。

  2. 【核算项目类型-修改】界面中,在【显示】列中勾选需要显示的字段属性,单击【确定】即可。

2.1.2.3 客户类别自定义必录项

  1. 核算项目的属性是否为必录都是由系统定义的,对于某些用户,需要将核算项目中的部分属性设置为必录项,这时可以使用核算项目自定义必录项功能;

  2. 【核算项目类型-修改】界面中,在【必录】列中勾选需要设置为必录项的字段,单击【确定】即可。

注意事项:

  1. 用户可以自定义希望在F7窗口中显示的列。但是需要注意的是,自定义显示的列越多,会对打开F7窗口的速度有一定的影响,因此建议用户不要自定义显示过多的列;

  2. 对于系统定义的必录项和用户自定义的必录项,【显示】列是锁定为必选的,且不允许用户修改,即这些必录项在新增修改界面是一定可见的;

  3. 对于某些系统定义的必录项,【必录】列被锁定为选中,用户不允许更改。

2.2 客户管理

2.2.1 新增客户

2.2.1.1 新增客户操作步骤

  1. 在左侧核算项目类别中,选择客户,点击右侧界面,进入客户类别的明细操作界面;

  2. 选择【操作】【新增核算项目】或工具栏点击【新增】,进入【客户-新增】界面;

  3. 【客户-新增】界面中,包括四个页签:基本资料、条形码、图片联系人信息。【基本资料】页签中可以输入客户的基本资料,且部分字段数据后带有省略号(“…”),比如区域...,表示此字段引用了其他的基础资料或辅助资料,可以使用键盘上的F7或者F8键进行选择;【条形码】页签专门用来保存条形码的有关信息;

  4. 输入需要的信息后,单击【保存】,保存新增客户的资料,返回客户设置界面。

2.2.1.2 常用快捷键使用说明

  1. 关于系统中常用功能键的说明

    快捷键按钮

    使用说

    F7

    单击F7,弹出的是所需数据的管理界面,可以查看到所有数据,双击需要的数据就可以将该数据带回到核算项目新增界面。而且在这个界面中可以对数据进行编辑。F7支持代码的模糊查询,输入部分代码,再单击F7,系统会自动搜索并在打开的界面中显示与这些代码相匹配的数据。

    F8

    单击F8,弹出的是一个下拉框,下拉框中显示的是所有可以选择的数据。双击需要的数据就可以将该数据带回到核算项目新增界面。F8也支持代码的模糊查询。

    F9

    F9支持中文名称的模糊查询。输入数据名称的前面若干个字符,再单击F9,系统会自动这些中文字符相匹配的数据。

2.2.2 修改客户

  1. 单个修改:如果要修改某一客户的有关资料,则先选中该客户,然后在菜单上选择【操作】【修改核算项目】,或右击选择【修改核算项目】,或双击该客户,或点击工具栏上的【修改】,系统调出【客户-修改】界面,输入客户的修改内容即可;

  2. 批量修改:如果要批量修改客户的某个资料,可以使用批量修改功能。用Ctrl或Shift选中要修改的客户,然后在菜单上选择【操作】【批量修改】,或右击选择【批量修改】,或点击工具栏上的【批改】,系统调出【客户 - 批量修改】界面,在【修改字段】下拉框中选中要修改的字段,在【字段属性值】中输入期望值,单击【确定】,则选中的所有客户的该字段值修改成功。

2.2.3 删除客户

  1. 如果要删除某一客户,则先选中该客户,然后在菜单上选择【操作】【删除核算项目】,或右击选择【删除核算项目】,或点击工具栏上的【删除】。

注意事项:

  1. 已经使用或者已经与单据关联的客户不能被删除。

2.2.4 

客户

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