1 简介

1.1 功能介绍

系统提供委外采购建议功能，可以根据销售订单/委外加工单，结合即时库存、安全库存、采购在途量、销售未出库量、生产未领料量、生产已领料量、委外未发料量、委外已发料量、换算中间级物料即时库存给出采购建议量，最大限度的降低企业库存量，并保证原料的供应，避免因原料短缺而影响委外生产。

2 主要操作

2.1 设置选项

1. 委外管理界面，点击【委外采购建议】，系统弹出【采购建议向导】界面。
   

2. 【采购建议向导_第1步，共2步】界面字段说明：
   

   数据项	取值说明	可否修改
   源单类型	可选择【委外加工单】或【销售订单】，点击按钮即可进行选择。	是
   显示已关联生成采购计划的单据	√勾选此选项时，在进行源单选择时，系统显示已经通过采购建议生成过采购计划的源单； ×不勾选此选项时，在进行源单选择时，系统不显示已经通过采购建议生成采购计划的源单。	是
   即时库存仓库范围	仓库范围，母件的即时库存只包含选定仓库范围内的即时库存数量。	是
   包含虚仓数据	√勾选此选项时，采购建议运算时母件的【即时库存仓库范围】考虑虚仓的数量； ×不勾选此选项时，则【即时库存仓库范围】自动过滤掉虚仓，采购建议运算时母件的【即时库存仓库范围】不考虑虚仓的数量。	是
   汇总同一物料的需求	√勾选此选项时，系统自动对采购建议所选源单中表体的物料数量进行汇总，如有同一物料，则合并展示； ×不勾选此选项时，系统不会对采购建议所选源单中表体的物料数量进行汇总，如有同一物料，则按行逐一展示。	是
   需求数量自动扣减即时库存	√勾选此选项时，需求数量 = 勾选前需求数量 - 即时库存。	是
   子件需要展开到最明细级物料	√勾选此选项时，若物料存在多层BOM，采购建议会根据BOM单将物料展开到最明细级物料进行计算； ×不勾选此选项时，采购建议将根据当前物料的BOM单直接展开。	是

注意事项：

1. 在【采购建议向导_第1步，共2步】界面，勾选【汇总同一物料需求】时，相同物料汇总后的【需求数量】不可修改。

2.2 生成采购建议

1. 在【采购建议向导_第1步，共2步】界面，根据实际情况设置完成后，点击【下一步】，即可进入【采购建议向导_第2步，共2步】界面。
   

2. 【采购建议向导_第2步，共2步】界面字段说明：
   

   数据项	取值说明
   需求数量	若源单为委外加工单，则取自委外加工单上表体的【基本单位计划用量】； 若源单为销售订单，则取销售订单表体对应物料的【基本单位数量】。
   即时库存	取对应物料代码即时库存的基本单位数量。
   安全库存	取【核算项目】→【物料】的【安全库存数量】字段，若物料该字段为空，则显示为0。
   采购在途量	取所有已审核且未关闭状态的采购订单未入库基本单位数量之和（该值控制最小为0）。
   销售未出库量	取所有已审核且未关闭状态的销售订单未出库基本单位数量之和（该值控制最小为0）。
   生产未领料量	除本单以外的其他已审核未关闭状态的生产任务单表体物料未领料数量之和（该值控制最小为0）。
   生产已领料量	本单已审核未关闭状态的生产任务单表体物料已领料数量之和（该值控制最小为0）。
   委外未发料量	除本单以外其他已审核且未关闭状态的委外加工单表体物料未发料数量之和（该值控制最小为0）。
   委外已发数量	本单已审核且未关闭状态的委外加工单表体物料已发料数量之和（该值控制最小为0）。
   换算中间级物料即时库存	指将中间级物料的即时库