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Excel 2019访问SQL Server数据库的实现过程,可根据客户需求抓取数据库数据到Excel并同步更新

来源:金蝶云社区作者:金蝶2024-09-167

Excel 2019访问SQL Server数据库的实现过程,可根据客户需求抓取数据库数据到Excel并同步更新

       在日常ERP系统实施过程中,往往会遇到客户的一些个性化需求,比如有些客户习惯用Excel电子表格来查看ERP系统中的数据,业余拓展学习了一下,借助ODBC可以实现这个需求。

       下面以Win10+MS Office 2019增强版+SQL Server 2008 R2的环境详细介绍一下实现过程:



一、ODBC数据管理和SQL数据库之间的连接的建立


进入控制面板—管理工具—ODBC数据源(64位),点击进入界面如下:

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点击“添加”按钮,出现如下界面,选择“SQL Server”,点击完成;

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在“名称”一栏中输入方便记忆的连接数据源名称,本示例为“Kingdee”,“服务器”一栏中输入你所要连接的具体的服务器名称,可以点击右侧向下三角图标选择,也可以直接输入,本示例中以本机为例。

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点击下一步,进入如下界面:

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按照图示选择,输入数据库用户名“sa”及密码。点击下一步继续:

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系统默认数据库为“master”,在这里我们需要更改成我们需要实现取数的那个数据库名称,本示例中以“KIS_Sample”为例,点击下一步,继续:

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该页面为默认,无需更改,直接点击完成按钮即可。你可以使用系统自带的测试功能,测试一下连接是否成功。

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点击“确定”,到这里ODBC数据管理和SQL数据库之间的连接就建立起来了。接下来我们就要通过EXCEL来实现通过数据库取数了。


二、Excel 2019访问SQL数据库


接下来我们打开EXCEL,本示例中以office2019作为示范,进入Excel,点击“数据”-“获取数据”-“其他来源”下拉菜单中的“Microsoft Query”,点击进入如下图:

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选择我们刚刚新建的“Kingdee*”数据库,点击确定:

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这里你选择需要查询的表,可以是单个表,可以是多个表,单个表的话,比较简单,这里就不再赘述,主要讲讲多个表的组合查询。当你选择左侧的表时,点击箭头后右侧会显示该表的所有列信息,这时候,你可以对所选的列中不需要的进行去除,同样使用箭头功能即可实现。我们在这里选择的是“ICStockBill(单据表头)”,接下来再选择“ICStockBillEntry(单据表体)”和“t_ICItem(物料表)”,接下来我们就开始来对这些表之间建立连接关系。 点击下一步。

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此时系统出现如下提示:

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因为我们选择了几个表,系统不知道他们之间的关联关系,所以接下来,只有通过我们手工来连接了,点击确定继续:

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通过手工直接找到关联的内码,进行拖拽,建立表与表之间的关联

Excel 2019访问SQL Server数据库的实现过程,可根据客户需求抓取数据库数据到Excel并同步更新

在日常ERP系统实施过程中,往往会遇到客户的一些个性化需求,比如有些客户习惯用Excel电子表格来查看ERP系统中的数据,业余拓展...
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