委外工序接收单

1 简介
1.1 功能介绍
委外工序接收单支持记录接收数量、单价等外协工序接收信息,支持委外工序接收后入库、开票、核销。
1.2 应用场景
委外工序接收单用于工序外协的场景,加工供应商将半成品加工完成后返回,企业进行验收,同时记录加工单价和金额,做为支付加工费用的依据。
1.3 系统路径
〖生产管理〗→〖生产过程管理〗→〖委外工序〗→〖委外工序接收单〗
2 主要操作
2.1 委外工序接收单的建立
新增委外工序接收单,字段说明如下:
字段 | 说明 | 是否必填 |
单据头 | ||
单据编号 | 本张单据的号码,由系统根据〖系统设置〗→〖系统设置〗→〖采购管理〗→〖编码规则〗中设置的委外工序接收单的编码自动生成。如果用户将〖系统设置〗→〖系统设置〗→〖采购管理〗→〖编码规则〗中的<允许手工录入>选项选中,则用户可手工修改系统顺序编号,否则用户不能修改该编号。 | 是 |
供应商 | 关联委外工序转出单生成时,携带转出单的供应商,不可修改; | 是 |
往来科目 | 录入具体的明细科目或科目,F7选择科目。以方便对应采购发票的账务处理。审核后的发票,该字段在核算系统中可以修改 | 否 |
币别 | 支持F7选择币别,默认携带源单的币别 | 是 |
汇率 | 币别对应的汇率,本位币时不可修改,非本位币支持修改 | 是 |
源单类型 | 下拉框中可为:委外工序转出单 | 否 |
源单编号 | 1.源单是委外工序转出单,选单过滤掉: 1)已结案或已挂起的任务单对应的委外工序转出单; 2)状态为“计划”或“行关闭”的委外工序转出单分录; 3)对应的工序计划单是否检验为“是”的委外工序转出单分录; 4)转出数量≤接收数量的分录。 2.如果已录入加工单位,则选单只显示该加工单位且符合上述条件的源单。 3.多选时只允许选择相同加工单位的源单返回。 | 否 |
付款日期 | 1.单据上供应商无付款条件时,则付款日期默认为单据日期。 2.付款日期根据单据上供应商的付款条件进行计算得到。 供应商设置了付款条件,则根据付款条件计算付款日期;规则如下: 1) 信用天数计算方式,付款日期=起算日+后()天。 2) 月结计算方式,这种方式相对比较复杂些,有两种情况: a) 如果选择的是起算日()加()天逢()日方式,计算的预计付款日期在逢()日或之前,则预计付款日期为此设置的逢()日;如果计算的预计付款日期在逢()日之后,则预计付款日期为下个月的此设置的逢()日; 例: 选择预计付款日按起算日(单据日期)加(45)天逢(10)日,购货发票日期为7月18日,则计算的预计付款日期为9月10日。如果购货发票日期为7月30日,则预计付款日期为10月10日。 b) 如果选择的是起算日()加()月逢()日方式,计算的预计付款日期在加()月后计算出的所在月设置的逢()日。 例: 选择预计付款日按起算日(单据日期)加(1)月逢(10)日,购货发票日期为7月1日,则计算的预计付款日期为8月10日。如果购货发票日期为7月30日,则预计付款日期为8月10日。 | 是 |
接收日期 | 系统自动填写服务器系统当前日期,可维护,不允许录入当前期间以前的日期 | 是 |
凭证字号 | 表示委外工序接收单生成的凭证字号,生成凭证后反写 | 否 |
钩稽状态 | 委外工序接收单是否与采购发票钩稽,是否对等核销,包括:未钩稽(用空值表示)、部分钩稽(用P表示)、全部(用Y表示),单据不显示 | 否 |
记账标志 | 委外工序接收单是否已经生成凭证 | 否 |
记账人 | 委外工序接收单生成凭证的用户 | 否 |
制单人 | 自动携带系统当前用户,不可维护 | 是 |
审核人 | 审核时自动携带系统当前用户,不可维护 | 否 |
审核日期 | 审核时自动填写系统日期,不可维护 | 否 |
审核标志 | 审核成功时自动填写,不可维护 | 否 |
打印次数 | 打印时系统反写,不可维护 | 否 |
单体 | ||
顺序号 | 携带工序计划单的工序顺序号,不允许手工追加无源单的工序,不可维护 | 是 |
工序代码 | F7选择工序,或携带源单 | 是 |
工序名称 | 显示工序名称,不可维护 | 否 |
接收数量 | 1、根据物料的数量精度显示小数位; 2、默认值:按单据转换的逻辑,详见下文 | 是 |
单价 | 默认携带委外工序转出单的单价,指当前工序委外加工不含税单价,可修改。 手工录入含税单价时,反算含税单价=单价*(1+税率); 单价精度同物料的单价精度。 | 否 |
含税单价 | 默认携带委外工序转出单的含税单价。 取得方法: (1)手工录入含税单价; (2)手工录入单价时,反算单价=含税单价/(1+税率); 单价精度同物料的单价精度。 | 否 |
折扣率 | 即当前价格的折扣率,精度取系统参数中所设定的“折扣率精度”;可以录入-100至100的数字; 折扣率可以录入负值,表示实际价格高于参照价格 | 否 |
折扣额 | 指含税的折扣额,系统根据以下公式计算得出:折扣额=数量×含税单价×折扣率,用户不能维护。 | 否 |
金额 | 指当前加工费的金额,系统根据以下公式计算得出:金额=数量×含税单价/(1+税率)*(1-折扣率); 如果用户先录入数量和金额,则根据单价=金额/(数量×(1-折扣率)倒算出单价。如果用户没有单价的修改权限,则该字段用户不能修改和录入 | 否 |
税率 | 即当前物料的增值税率,系统根据委外加工系统选项:采购(委外加工)系统税率来源取物料或供应商的税率;用户可以修改。 | 否 |
税额 | 税额=数量×含税单价×税率*(1-折扣率)/(1+税率)由系统自动计算得出 | 否 |
价税合计 | 价税合计=金额+税额,由系统自动计算得出 | 否 |
价税合计(本位币) | 价税合计=价税合计(本位币)*汇率 | 否 |
生产任务单号 | 自动携带源单对应的生产任务单,不可维护 | 否 |
产品代码 | 自动携带生产任务单的产品代码,不可维护 | 否 |
产品名称 | 自动携带产品名称,不可维护 | 否 |
规格型号 | 自动携带规格型号,不可维护 | 否 |
单位 | 自动携带生产任务单的单位,不可维护 | 否 |
批号 | 自动携带生产任务单的批号,不可维护 | 否 |
生产车间 | 自动携带生产任务单的生产车间,不可维护 | 否 |
工序计划单号 | 自动携带工序计划单号,不可维护 | 否 |
是否末道工序 | 携带工序计划单号的是否末道工序,不可维护 | 是 |
是否检验 | 携带工序计划单号的是否检验,不可维护 | 是 |
源单类型(表体) | 自动携带表头的源单类型,不可维护
| 否 |
源单编号(表体) | 自动携带表头的源单单号,不可维护 | 否 |
源单行号 | 自动携带表头的源单行号,不可维护 | 否 |
销售订单号 | 自动携带生产任务单的销售订单号,不可维护 | 否 |
入库选单数量 | 由关联的产品入库单保存时反写,不可维护 | 否 |
开票数量 | 关联采购发票的数量,由系统自动处理,单据界面不可见 | 否 |
基本单位开票数量 | 关联采购发票的基本单位数量,由系统自动处理,单据界面不可见 | 否 |
已钩稽数量 | 与采购发票已经钩稽的数量 | 否 |
已钩稽金额 | 与采购发票已经钩稽的金额 | 否 |
红字关联数量 | 蓝字单据,有关联的红字单据时,红字单据保存时反写 | 否 |
本期钩稽数量 | 本期与采购发票已经钩稽的数量 | 否 |
本期钩稽金额 | 本期与采购发票已经钩稽的金额 | 否 |
未钩稽数量 | 未钩稽数量=单据基本单位数量-已钩稽数量 | 否 |
未勾稽金额 | 未钩稽金额=单据金额-已钩稽金额 | 否 |
2.2 委外工序接收单常用功能维护
委外工序接收单建立后,可对历史资料进行查询与维护。
进入KIS旗舰版系统,单击[生产过程管理]→[委外工序]→[委外工序接收单—维护],设定查询条件,可过滤查看指定的委外工序接收单。
委外工序接收单常用功能维护的详细内容见表:
步 骤 | 描 述 | 是否必需(是/否) |
第一步 | 选中要维护的目标委外工序接收单,单击 [修改]或[删除]或[审核],系统弹出单据界面或删除确认框或审核意见框。 | 是 |
第二步 | 编辑弹出界面并保存,或确认/取消删除操作,或审核操作。 | 是 |
委外工序接收单不允许保存以前期间的单据。
委外工序接收单审核后,可关联生成红字委外工序接收单、产品入库单、购货发票(普通)、购货发票(专用)。
不允许反审核以下情况的委外工序接收单:
1) 存在关联的红字委外工序接收单或产品入库单或购货发票(普通)或购货发票(专用);
2) 以前期间的委外工序接收单
委外工序接收单
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