销售出库单序时簿

1 简介

1.1 功能介绍

销售出库单序时簿是以列表的形式显示所有销售出库单的账簿，在销售出库单序时簿中，可以对销售出库单作各种操作和跟踪，还能实现在出库单编辑界面中不能完成的的批量处理功能和管理功能。

1.2 界面说明

1. 销售出库单序时簿工具栏按钮说明
   

   按钮名称	解释说明
   新增	新增销售出库单。
   复制	复制所选的销售出库单。
   修改	修改所选的销售出库单。
   查看	查看所选的销售出库单。
   删除	删除所选的销售出库单。
   引出	引出所选的销售出库单。
   打印	打印所选的销售出库单。
   预览	预览所选销售出库单的打印界面。
   上查	查询所选销售出库单的关联上游单据。
   下查	查询所选销售出库单的关联下游单据。
   过滤	重新进入过滤条件和排序的设置界面。
   刷新	即时刷新销售出库单序时簿。
   云盘附件	查看/下载/删除所选销售出库单的附件。
   冻结列	选择冻结列数。
   审核	快速审核所选销售出库单。
   轻分析	点击可进入已购买的轻分析模块查看销售出库单相关数据分析。
   退出	退出该界面。

2 主要操作

2.1 过滤查询

1. 单击【销售出库单序时簿】，系统自动调出【过滤】界面，在此界面中用户可以设置单据的查询条件、排序关键字、保存查询方案等；此外针对查询结果，系统还可以实现对显示表格的设置功能。并可勾选界面左下角的【下次直接以该方案进入】，则下次再次进入该序时簿时，直接按照设定的过滤方案输出结果，不再弹出过滤界面。

2. 在【过滤】界面【条件】页签的下方，可以设置单据状态，系统预先对每种状态设置了默认选择，用户也是通过选择下拉列表框中的选项的方式来设置。销售出库单序时簿的状态设置包括时间、审核标志、开票标志、作废标志、记账标志、红蓝标志六种过滤条件，用户可以进行定义和搭配，快速找到需要的销售出库单类型；

3. 进入【销售出库单序时簿】界面后，如果用户需要设置其他的过滤条件，可以在工具栏点击【过滤】或者菜单栏选择【查看】→【过滤】，调出【过滤】界面来重新定义过滤条件。

2.1.1 查询钩稽单据

• 销售发票与销售出库单之间的关系非常紧密，它们之间的钩稽不仅是确定收入的关系，更是业务流动和资金流动的连结纽带；此外，还有发票与发票、出库单与出库单之间的对等核销，也是钩稽的一种。 所以详细查询钩稽关系的功能是非常必要和及时的。因此，在销售出库单序时簿界面提供了销售发票与销售出库单之间的钩稽关系查询功能，使销售出库单能显示相钩稽的销售发票；

1. 在销售出库单序时簿界面，选中一张已钩稽单据，在右上角菜单栏选择【查看】→【查看钩稽单据】，即可调出【单据联查】界面，上面包括与当前单据相互钩稽的所有单据。

2.1.2 查询记账凭证

• 业务系统能够针对核算单据查询其自动生成的记账凭证，同样也支持从记账凭证查询其原始单据。

1. 在销售出库单序时簿界面中，选中一张已记账的销售出库单，工具栏点击【凭证】或右上角菜单栏选择【查看】→【查看凭证】，系统会调出【记账凭证-查看】界面，供用户查询。
   

2.2 单据的拆分与合并

2.2.1 拆分与合并销售出库单的前提条件

1. 进行拆分的销售出库单必须是已审核单据；

2. 进行拆分的销售出库单必须是尚未核销单据，包括与发票核销、与另一张业务信息相同且数据相反的销售出库单对等核销；

3. 进行合并的销售出库单必须是以前被拆分的子单；

4. 进行合并的销售出库单必须是尚未核销单据，包括与发票核销、与另一张业务信息相同且数据相反的销售出库单对等核销；

5. 进行合并的销售出库单必须是未记账单据。
   

2.2.2 拆分销售出库单

• 由于实际业务处理的需要，在以前期间或当前期间的单据可能会因为分期收款或开发票时间固定造成某些销售出库单的部分数量必须分期处理等原因，一张单据可能不在同一期间作为销售成本。比如，企业有可能月末统一开一张发票，并且很多时候不是把上几次的送货开完的，但是仓管是在发货的时候就录入单据，也就是说出库单上的记录可能比发票上的要多。另外，对于分期收款发出商品和委托代销业务来说，是在本期将产品全部发出，然后分期或按代销清单来确认收入。这样，每期都会有部分销售收入需要确定，为此，系统提供销售出库单的拆分与合并功能，出库单拆单是便于将需要在本期钩稽的部分拆分出来，从而解决上述实际销售业务问题。

2.2.2.1 拆分销售出库单的注意事项

1. 已拆分的销售出库单不能反审核；

2. 已拆分出子单的母单还可以再执行拆分操作；

3. 已拆分出的子单不能执行拆分操作。

2.2.2.2 拆分销售出库单的操作步骤

1. 在销售出库单序时簿中，鼠标选中一张符合条件的销售出库单，右上角菜单栏选择【操作】→【拆分单据】，系统调出该张销售出库单； 

2. 单据的【产品代码】、【日期】等大部分字段均处于不可编辑状态，只增加了一列【拆分数量】为可编辑状态，用户在该字段上直接录入按当前计量单位计算的拆分数量，操作完毕点击【保存】保存拆单结果；

3. 一张销售出库单拆分成的两张销售出库单，单据头除单据号码外完全相同。被拆分的销售出库单称为母单，单据号码不变，可继续拆分；拆分出的销售出库单称为子单，不能再拆分，在原单据号后加A标记。当母单再次拆分后，子单编号加B、C，如此类推。拆分的单据，单据体中除数量、金额可能变动外，其他内容计量单位均不变。
   

2.2.3 合并销售出库单

• 系统提供将一张销售出库单拆分，也提供将已拆分的销售出库单（子单）合并到母单的功能。拆分后的销售出库单可合并还原，但需要一张子单与一张母单逐张合并。

2.2.3.1 合并销售出库单的注意事项

1. 进行合并的销售出库单必须是以前被拆分的子单；

2. 进行合并的销售出库单必须是尚未核销单据，包括与发票核销、与另一张业务信息相同且数据相反的销售出库单对等核销；

3. 进行合并的销售出库单必须是未记账单据。
   

2.2.3.2 合并销售出库单的操作步骤

1. 在销售出库单序时簿界面中，使用鼠标选中一张以前从母单拆分出的销售出库单子单，右上角菜单栏选择【操作】→【合并单据】，该张单据即合并到母单中，系统给予相关提示。

2.3 销售出库单对等核销

• 对等核销是指销售出库单的红单和蓝单之间的核销，这种情况主