凭证录入
1 简介
1.1 功能介绍
凭证录入功能就是为用户提供了一个仿真的凭证录入环境，在这里，可以将您制作的记账凭证录入电脑，或者根据原始单据直接在这里制作记账凭证。在凭证录入功能中，系统为您提供许多功能操作以方便您高效快捷地输入记账凭证。
1.2 应用场景
日常业务发生后，财务人员需要将数据录入到系统中。凭证是总账业务的核心单据，所有的账表数据均来自凭证。
1.3 系统路径
【财务会计】→【总账】→【凭证处理】→【凭证录入】
1.4 字段/按钮说明
凭证字段说明：
字段 | 说明 |
币别 | 一般情况下币别栏默认为不显示状态。如果系统参数您选择了<凭证分账制>，在凭证录入的时候， 币别栏显示在凭证日期的上方，您必须选择相关币别，如“银行存款---中行”核算的是港币，凭证的币别就应该选择<港币>。 |
凭证录入的日期若在当前的会计期间之前，则系统不允许输入；但允许输入本期以后的任意期间的记账凭证，在过账时系统只处理本期的记账凭证，以后期间的凭证不作处理。 | |
此下拉列表显示所有在基础资料中设置的凭证字。用户可从下拉列表中选择用户需要的凭证字。 | |
由系统自动生成。 | |
附件数 | 直接录入凭证后以附件的形式备份原始单据的数量。 |
对凭证分录的文字解释，可以直接录入，也可以用F7到摘要库中读取。系统提供了摘要库的功能，在凭证录入界面，将光标移动到摘要栏， 按[F7]，可以选择已录入摘要库中的摘要，单击【确定】后，摘要会自动添入当前的凭证中。摘要库进行增加、修改、删除操作。 如果录入的是结转成本、损益类的凭证，且在多栏账查询中需要不参与多栏账汇总，那么在摘要属性中选中“不参与多栏账汇总”的属性。这样此条摘要下的凭证数据将不会参与多栏账汇总。 注意：如果某摘要曾经设置了“不参与多栏账汇总”的属性，那么包含其摘要的凭证分录就已经被保存为不参与多栏账汇总，不会因为将摘要的这个属性取消而取消掉这条分录数据的属性。只可以删除掉此条分录后，重新录入数据才可以按修改好的属性进行数据保存。 | |
录入会计科目代码。可以直接录入，在录入过程中左下方的状态栏会随时动态提示代码所对应的科目名称，并且随着输入的代码自动检索并处于选中状态，如果输入完代码后，状态栏中没有科目名称显示，则说明输入的代码有错误，如果在“科目设置”中定义了助记码，则可以在此处直接输入助记码，系统会根据助记码查到您需要的科目，也可以将光标定位于会计科目栏时，按[F7]键（或双击鼠标左键），即可调出会计科目代码表，在科目代码表选择所要录入的科目，单击【确定】，即可获取科目代码。 | |
金额分为借方金额和贷方金额两栏，每条分录的金额只能在借方或贷方，不能在借贷双方同时存在。 | |
币别、汇率、原币金额 | 当会计科目有外币核算时，点击“外币”键转换到外币凭证格式。币别可以按F7查询，汇率在选择了币别后自动提供。原币金额是指外币的金额，录入后系统会根据外币汇率*原币金额得出本位币的金额。 |
单位、单价和数量 | 当会计科目要进行数量金额核算时，系统会自动弹出数量格式让用户录入。单位系统会根据会计科目属性中提供的内容自动出现，用户只要录入单价和金额即可。系统会检验数量单价的乘积是否与原币金额相等，如不相等，系统会提示是否继续。 |
往来业务 | 对选择了核算往来业务的会计科目，要录入往来业务的编码。可直接手工输入或按[F7]调出往来信息供选择。 |
结算方式、结算号 | 银行存款的结算方式和结算单据的号码，用户可以录入也可以不录入。 |
经办 | 可以直接将经办人的姓名写在凭证上。 |
凭证选项设置说明：
数据项 | 说 明 |
自动显示代码提示界面 | 系统自动在摘要、科目、核算项目录入时显示提示界面。 |
凭证录入缺省显示外币 | 缺省录入界面以外币凭证格式显示。 |
凭证保存后立即新增 | 凭证保存后自动跳入下一张凭证的录入界面而无需再单击【新增】按快捷键[F4]才能新增凭证。 |
新增分录自动平衡 | 系统自动在下一条分录的金额栏进行数据借贷平衡。 |
自动携带上条分录信息 | 在凭证录入的过程中，按向下[¯]或[Enter]键可以自动将上条分录的相关信息复制下来， 以提高凭证的录入速度。 |
新增凭证时取系统日期 | 当系统日期与账套期间不一致时，选择此项，在新增凭证时，凭证日期取系统日期，如：当系统日期为2003-03-06，而账套还在第二期，如果选择了此选项，则新增凭证的凭证日期显示为2003-03-06，如果没有选择此选项，则新增凭证的凭证日期显示为2003-02-28。需注意的是，当系统日期与账套的期间一致，如系统日期为2003-03-06，账套期间也为2003年第三期，则不管选不选择该选项，新增凭证时都取系统日期为凭证日期。 |
允许录入单价、数量字段为零 | 当凭证录入的科目进行了数量金额辅助核算，选择此项时，该科目的分录允许数量和单价字段为；不选择该项时，则数量和单价则不能为0。 |
录入银行科目不自动弹出结算信息 | 选择此项，选择银行科目后，不会出现结算方式和计算号的录入窗口。当总账系统参数勾选了“银行科目必需输入结算方式和结算号”时，则强制取消选择此项，即强制出现录入结算信息窗口。 |
凭证录入检查 | 对分录的每一项数据及每一条分录的正确性进行合法性检查。 |
连续新增模式凭证 | 在“新增凭证界面，引入一张模式凭证，录入金额保存后，不论是否选择了该选项，新增凭证界面都仍然为该模式凭证界面。直到引入另外一张模式凭证后，新增凭证的界面则开始连续停留在另外一张模式凭证界面上。如果不想录入模式凭证了，则必须去掉“连续新增模式凭证”的参数选项。 |
单价不随金额计算 | 在单价、数量和金额已经存在时，改变金额（包括原币和本位币），单价将不随着金额的改变而改变。如果此时“单价*数量≠金额”，则在保存时给出提示：“单价*数量≠金额，是否继续？”，由用户自己决定是否需要手工调整。 |
结算方式和结算号重复报警 | 输入的银行科目的结算方式和结算号相同，系统在保存凭证时会给予警告提示。 |
保存检查附件数 | 选中此选项后“附件数”的默认值改为空，凭证保存时进行检查，如果为空则提示“附件数不能为空！”并不允许保存。 |
参考信息 | 凭证的一些 |
凭证录入
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