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供应商

来源:金蝶云社区作者:金蝶2024-09-222

供应商

1 简介

1.1 功能介绍

在金蝶KIS云·专业版中已经预设了多种核算项目类型,如客户、部门、职员、存货、仓库、供应商、现金流量项目等。用户也可以根据实际需要,自己定义所需要的核算项目类型。

  • 可以增删改,可以禁用,可以进行条形码管理,可以在单据中通过F7进行调用等。

  • 是构成单据的必要信息,如录入单据时需要录入客户、供应商、商品、部门、职员等信息。

  • 本身可以包含多个数据,并且这些数据需要以层级关系保存和显示。

2 主要操作

2.1 供应商类别管理

供应商类别管理提供了一个统一管理各种核算项目的方法。通过核算项目类别管理,可以自定义核算项目,修改现有核算项目的属性。

修改供应商类别:

  • 操作步骤:

选中供应商类别,在菜单栏上选择【操作】→【修改核算项目类别】,或右击选择【核算项目类别修改】,弹出【核算项目类别-修改】界面,可修改供应商类别备注、新增自定义核算项目属性、对核算项目进行自定义显示等。单击【确定】,即可保存所做的修改;

  • 操作步骤:

  1. 【核算项目类别-新增】界面中,点击【新增】,打开【自定义属性-新增】界面,为该核算项目新增自定义属性;

  2. 自定义属性输入完毕后,单击【新增】,保存自定义属性的资料,返回到【核算项目类别-新增】界面,此时【核算项目类别-新增】界面属性维护处会显示相关记录。如需再次新增自定义属性,则重复步骤3、4即可。

  3. 【核算项目类别-新增】界面,单击【确定】,完成新增核算项目类别。

  • 【自定义属性-新增】界面字段说明:

数据项
取值说明是否必填
名称该类核算项目的具体属性名称。如客户或供应商的地址,存货的长、宽、高等。核算项目可以有多个属性。
相关属性自定义属性所需。可以是系统中已有的任意一种基础资料,也可以是用户自定义的基础资料。如果设置为“无”,自定义属性类型可以通过【类型】和【长度】定义。
类型类型:逻辑、日期、文本、整数、实数、货币。【相关属性】为“无”的情况下,类型才可以设置。
长度自定义属性数据值的最大长度。【相关属性】为“无”的情况下,长度才可以设置。
缺省值自定义属性的默认缺省值。
属性页自定义属性在核算项目中默认显示的界面位置。默认显示在“自定义”界面中。也可以手工输入一个新的界面名称。建议名称不要超过4位中文字符。

供应商类别自定义:

  • 供应商类别自定义显示字段:

  1. F7界面:默认情况下只有核算项目的代码和名称这两项内容。如果用户希望可以显示更多的信息,可以通过系统提供的核算项目自定义显示功能来实现。【核算项目类型-修改】界面中,在【简化显示】列中勾选需要显示在F7窗口的字段属性,单击【确定】即可。

  2. 核算项目界面:在菜单上选择【查看】【选项】,打开【基础资料查询选项】界面,勾选【核算项目简化显示】。

  • 供应商类别自定义隐藏字段:

供应商类别的修改界面显示核算项目的所有属性。但是对于某些用户,其中有些属性基本不使用,且用户希望在录入或修改时隐藏这部分属性,这时可以使用核算项目的自定义隐藏字段功能。

【核算项目类型-修改】界面中,在【显示】列中勾选需要显示的字段属性,单击【确定】即可。

  • 供应商类别自定义必录项:

核算项目的属性是否为必录都是由系统定义的,对于某些用户,需要将核算项目中的部分属性设置为必录项,这时可以使用核算项目自定义必录项功能。

【核算项目类型-修改】界面中,在【必录】列中勾选需要设置为必录项的字段,单击【确定】即可。

温馨提示:

  1. 用户可以自定义希望在F7窗口中显示的列。但是需要注意的是,自定义显示的列越多,会对打开F7窗口的速度有一定的影响,因此建议用户不要自定义显示过多的列。

  2. 对于系统定义的必录项和用户自定义的必录项,【显示】列是锁定为必选的,且不允许用户修改,即这些必录项在新增修改界面是一定可见的。

  3. 对于某些系统定义的必录项,【必录】列被锁定为选中,用户不允许更改。

2.2 供应商管理

新增供应商:

  • 操作步骤

  1. 在左侧核算项目类别中,选择需要供应商类别,点击右侧界面,进入供应商类别的明细操作界面;

  2. 选择【操作】→【新增核算项目】,进入【供应商-新增】界面;

  3. 【供应商-新增】界面中,【项目属性】包括两个标签页:基本资料和条形码。【基本资料】标签页中可以输入供应商的基本资料,且部分字段数据后带有省略号(“…”),比如区域...,表示此字段引用了其他的基础资料或辅助资料,可以使用键盘上的F7或者F8键进行选择;【条形码】标签页是专门用来保存条形码的相关信息。

  4. 输入需要的信息后,单击【保存】,保存供应商的资料,返回供应商设置界面

修改供应商:

  1. 单个删除:如果要修改某一供应商的有关资料,则先选中该供应商,然后在菜单上选择【操作】→【修改核算项目】,或右击选择【修改核算项目】,或双击该核算项目,弹出【供应商-修改】界面,输入供应商的修改内容即可;

  2. 批量修改:如果要批量修改供应商的某个资料,可以使用批量修改功能。用Ctrl或Shift选中要修改的核算项目,然后在菜单上选择【操作】→【批量修改】,或右击选择【批量修改】,弹出【供应商-批量修改】界面,在【修改字段】下拉框中选中要修改的字段,在【字段属性值】中输入期望值,单击【确定】,则选中的所有供应商的该字段值修改成功。

  • 温馨提示

被禁用的供应商是不允许修改的,这类数据将不执行批量修改的结果,并在修改结束后会给出统一提示。

删除供应商:

如果要删除某一供应商,则先选中该供应商,然后在菜单栏上选择【操作】→【删除核算项目】,或右击选择【删除核算项目】。

  • 温馨提示

已经使用或者已经与单据关联的供应商不能被删除。

浏览供应商

  • 选择【查看】→【选项】,进入【基础资料查询选项】界面,我们提供了一些选项,专门来管理数据的显示。

  • 【基础资料查询选项】界面字段说明:

选项类型选项功能说明
显示级次显示所有明细显示核算项目类别下的所有数据
只显示下一级明细显示选中核算项目下的明细数据,其他数据不显示
核算项目显示核算项目简化显示选中该选项后,在核算项目界面,只能够看到核算项

供应商

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