【流程优化】云专业版 采购发票勾稽操作。

一、场景描述
①场景描述
有小伙伴艾特咨询——


二、分析用户诉求
①提取关键信息点
小伙伴反馈的是——

关键点——采购发票勾稽界面、名称:淘宝网
上面是发票。底下是入库单。并且发票是一行记录,入库单是多行记录

小伙伴的诉求是——希望 上面点了 发票里面的a商品,底下入库单出对应的a商品的入库单,这样能够更快速的勾稽
目前是 上面发票是1行。底下入库单是10多行。
三、分析客户需求场景
1.现在小伙伴遇到的是 发票上是1行记录,但是入库单里面是多行记录,那需要找到对应入库单里面的这个a商品,
现在的办法是从底下界面的20多行里面去找。找到对应的点勾稽。
小伙伴没说,
但是很可能还会有更复杂的情况——![]()
比如采购发票是1行记录 a商品。
但是采购入库单内可能有多个单据,里面都有a。
这种情况下需要怎么操作呢?
更更复杂的是——![]()
采购发票 里面是1行记录。采购发票里面是abdc 20行记录,
那采购入库单内 多个入库单 里面都有abcd这个商品
怎么操作呢?
更更更复杂的是——![]()
采购发票里面是 多张发票,里面均有abcd商品记录
采购入库单那多张入库单,均有abcd商品记录
怎么操作勾稽呢?
以上每个事项的工作量都不少。![]()
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四、客户为什么出现这种需求场景
那我门来思考下,为什么客户需要在这个界面进行勾稽呢。![]()
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还需要人工挑选 多个发票、多张入库单上的 商品对应关系?
直接说答案——
按客户目前的办法,出现 需要人工 挑选勾稽关系的 底层逻辑——
是因为 客户的 采购入库单是单独做的、采购发票也是单独做的。
这两个单据并没有关联关系。
那就需要人工进行 判别 多个采购入库单 采购发票上的商品勾稽关系,并且人工进行勾稽。
那我门找到了 最根本的因素,
就可以跳出 客户提供的思维桎梏。![]()
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抓住关键点进行解决。
客户需要大量操作,把采购发票和采购入库单上的商品关系一一对应起来
的原因是——
采购入库单、采购发票没有 关联关系。
那我门只需要解决关联关系,客户就可以不用像现在这么费劲的去实现功能操作了。
五、解决办法
分析这么多,就是教大家建立 一个思维模型
【流程优化】云专业版 采购发票勾稽操作。
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