多栏式明细账

1 简介

1.1 功能介绍

为满足财会日常工作的需要，便于对明细科目的综合查询，系统提供了多栏式明细账功能。

2 主要操作

2.1 多栏式明细账查询条件设置

1. 在主界面，选择【账务处理】→【多栏式明细账】，系统调出【多栏式明细账】过滤条件设置窗口。

2. 【多栏式明细账】过滤条件设置窗口字段说明
   

   字段名称	解释说明
   多栏账名称	选择所需要查询的多栏账的名称，单击多栏账右边的下拉按钮，系统将为您列出所有的多栏账的名称，选择确定您所需查询的多栏账。
   会计期间	多栏式明细账所在的会计期间，可以是某一个特定的会计期间，如第五期；也可以是一段期间，如第一期到第五期。
   显示原币金额	对于有外币核算的多栏式明细账，可以显示原币金额。
   业务记录分行显示	选择该选项，系统将按凭证业务记录分条分行显示多栏式明细账。
   包括未过账的凭证	如果选择该选项，系统将把所有的凭证列示出来，包括未过账的凭证；如果不选择该选项，系统则只列示已经过账的凭证记录。
   显示明细项目期末余额	选择该选项，将在多栏式明细账最后一行显示期末余额栏。
   显示数量	选择该选项，如果科目按数量金额核算，则显示数量。
   显示禁用科目	显示禁用科目设计的多栏式明细账。单独查询禁用科目时，需手工录入禁用科目代码查询，F7界面不显示禁用科目。
   余额为零且无发生额不显示	如果在选定的区间范围内，某科目余额为零且无发生额，系统不予显示。
   项目类别	按选择的核算项目类别显示多栏式明细账。
   项目代码	选择核算项目范围段。
   按核算项目分页显示	此选项必须在填入核算项目类别与核算项目代码范围之后才可选，按各核算项目分页显示多栏式明细账。如不选该项，所选核算项目将汇总一页显示。

2.2 多栏式明细账格式设置

• 由于每个用户使用的多栏式明细账都不尽一致，系统无法预设多栏式明细账的格式，因此，多栏式明细账只能由用户自己生成。在【多栏式明细账】过滤条件设置窗口有【新增】、【修改】、【删除】三个按钮，供用户对多栏式明细账进行设计。

2.2.1 增加多栏式明细账格式

1. 在【多栏式明细账】过滤条件设置窗口，单击【新增】，系统调出【多栏式明细账设计 - 新增】界面，在此界面中，可以设置所需科目的多栏式明细账格式。

2. 【多栏式明细账设计 - 新增】界面字段说明
   

   字段名称	解释说明
   会计科目	在此处输入需要设置多栏式明细账格式的会计科目代码。 ▲ 此处所输入的会计科目代码必须为非最明细级科目代码，如果所输的科目代码没有下级科目或核算项目，则系统无法生成多栏式明细账格式。
   多栏账名称	录入多栏式明细账的名称，如果是管理费用多栏式明细账或者是销售费用的多栏式明细账。
   方向	指明某一栏目所对应科目中的哪一方发生额输出到所定义的栏目之中。
   代码	在此处输入“多栏账科目”下属的明细科目代码（或核算项目代码）。
   栏目名称	对应于科目代码，在多栏式明细账中输出的栏目名称，在输入科目代码后，系统会自动将代码对应的科目名称显示在栏目名称中，支持对该名称进行修改。
   自动编排	为了提高多栏式明细账格式设定的速度，系统提供了“自动编排”功能，用户只需在【会计科目】中输入要设置多栏账的科目代码。然后单击【自动编排】，系统即可自动将所选【会计