1.简介

1.1功能介绍

退料通知单序时簿是针对退料通知单、采用不同的筛选条件、汇总依据，然后根据查询的结果进行业务处理和管理控制的模块。

退料通知单是收料通知单的反向操作单据。 它可以执行向供应商、分支机构的退货操作；同时还可以处理代管物料的返还处理。

1.2系统路径

【供应链】--【采购管理】--【退料通知】

1.3单据状态设定

对于一般查询，系统提供比较简单的查询方式，即按单据的期间、审核与否等等单据状态特征进行单据的查询的设置，即可按单据状态查询单据。

在“条件查询”界面的右下方，可以设置单据状态，系统预先对每种状态设置了默认选择，用户也是通过选择下拉列表框中的选项的方式来设置。“退料通知单序时簿”的状态设置包括时间、审核标志、作废标志、关闭标志四种过滤条件，各过滤条件的含义请参见公用功能的“序时簿公用功能”部分。

以上各种单据状态查询可以任意组合查询，如可查询当日未审核单据、或本期已关闭单据等等。

以上各种单据状态查询可以任意组合查询，如可查询当日未审核单据、或本期已关闭单据等等。

当设置完单据状态查询条件后，单击【确定】，便进入了序时薄的主界面，系统把符合查询条件的所有单据，显示在当前界面。

1.4业务批量处理功能

在业务处理中实现的退料通知单新增、审核、关闭、作废、打印、引出、附件管理等多项功能，在该单据的单据序时簿同样可以实现，方法就是在当前界面（1）单击【新增】；（2）选择【编辑】→【新增】；（3）在序时簿上直接使用快捷键Ctrl+N等；都可以调出一张已按编码规则顺序编号的空白退料通知单，在该界面上可以实现各种在退料通知单上实现的功能，这里不再一一赘述，请用户查询上一节的相关介绍。

单据序时簿的功能不仅在于为业务处理提供另一个录入界面，更在于能够实现在业务处理里不能完成的单据批量处理功能和管理功能。

以下先介绍业务批量处理功能。

1.4.1批量关闭与反关闭

在单据序时簿中，同样提供单据关闭和反关闭功能，同样支持批量执行关闭和反关闭单据。

在业务处理一章已经谈到，关闭表示该单据通过关联、下达等方式，已被下级单据执行完毕，关闭分自动关闭和手工关闭两种，其中自动关闭是在单据关联过程中自动实现的，手工干预的只是手工关闭和反关闭。

执行关闭的单据必须是已审核的单据，而自动关闭的单据不能实行反关闭。

在序时簿界面中，用鼠标选中一张单据或其某个条目、或者使用快捷键Shift选中多张单据，选择【编辑】→【关闭】，系统会执行关闭所选一张或多张单据，并逐条给予成功与否的提示信息。 

对于当前已被手工关闭的单据，可以执行反关闭，以使单据返回审核状态。 方法是选择【编辑】→【反关闭】，系统会执行反关闭操作，并逐条给予成功与否的提示信息。 

在单据序时簿上，退料通知单的关闭和反关闭的原则及控制与业务处理是一致的，请参考上一节的相关内容。

1.4.2 批量复制

在单据序时簿中提供单据复制和批复制功能，极大地减轻了用户录单的工作量。

用户在使用系统时，工作量最大的是单据录入的工作，并且在录单过程中有较多的业务信息是重复的内容，提供单据复制和批量功能，可以最大程度地减少用户的工作量，这是为用户贴心考虑的一个实用功能。

在业务处理中也提供单据复制功能，即通过复制单据来执行新增，其方法类似于基础资料中核算项目的复制增加。 但这种复制是一张对一张的，且复制后还要录入和确认其它无法复制的信息。 而批量复制是对一张多多张单据执行全面复制，复制后的单据即是一张已完整保存的单据。

系统提供复制全部单据和复制所选单据的功能。

（1）单据复制规则

1.在单据序时簿上只提供整单复制的功能；

2.单据复制时单据号自动顺序递增，即不能复制原单的单据号；

3.复制单据日期自动默认为当前系统日期；

4.复制时默认为被复制的单据的必录项是齐全的，不进行必录项的检查；

5.所有的单据，无论被复制单据的状态如何，都可以进行单据复制，且复制后的单据都处于可编辑的状态，且<审核人>、<记账人>等字段应置为空值，源单据为作废状态的复制后的单据为正常单据；

6.复制相当于手工新增，如果被复制单据是关联生成的，则不复制该单据的源单据号码；

7.在初始化设置中，不提供复制功能；

8.一旦出现保存时条件不能满足，不能保存时（例如不允许负库存，却出现了负库存），系统中断目前单据的处理，并由用户选择是否继续进行其他单据的复制处理。

（2）复制所选单据

在序时簿界面中，用鼠标选中一张任何状态的单据或其某个条目、或者使用快捷键Shift选中多张单据，使用复制选择【编辑】→【关闭】。

在当前“退料通知单”界面上，单击【复制】、或选择【编辑】→【复制所选单据】，系统会自动按所选单据生成同样数目的新单据，并给予复制提示信息表。

（3）复制全部单据

在序时簿界面中，用户先调出“条件查询”界面，进行条件设置，然后在筛选出的单据序时簿上选择【编辑】→【复制全部单据】，系统会自动按界面显示的全部单据生成同样数目的新单据，并给予复制提示信息表。

1.5退料通知单管理功能

对企业的订货管理主要包括几方面的控制，即退料通知单的变更、下推式关联、单据关联关系的连续查询。 以下分别介绍。

一、下推式关联

供应链系统为用户提供业务流程设计功能，从而保证下推式和上拉式两种单据关联形式的完善。

下推式单据关联：就是在源单据的序时簿上自动生成目标单据。 它作为主动单据传递模式，为很多ERP软件所采用：单据传输采用主动方式传递，有利于缩短事务处理时间，简化用户操作，同时增加业务处理人员的业务流程认知水平。 下推式单