1 关于委外管理

1.1 委外管理简介

• 委外管理系统完全为国内中小型加工企业专门设计，符合常规的业务处理流程，能够满足大多数中小企业的业务需要。系统中以委外加工单为核心，提供了委外订单、委外采购建议、委外发料、委外产品入库、委外加工费用、委外成本核算等功能。

• 通过委外采购建议功能，系统可以根据下达委外数量和库存数量，为企业提供各种外购原材料的采购数量，既能保证生产原材料的充足供应，又能将库存数量降到最低。

• 通过委外订单功能，系统可以批量生成委外加工单，解决一次委外同一加工商加工多个物料的情况。

• 通过委外成本核算功能，系统可以自动计算委外产品的入库成本，解决小型生产型企业委外成本核算复杂的问题。

1.2 委外管理主要特点

• 灵活的业务流程处理

1. 系统提供灵活快捷的录单方法，所有单据都支持上拉、下推和手工录入三种方式录入；单据上可以关联查询下游单据的执行情况；单据序时簿中可以通过“上查”“下查”功能实现单据间的关联查询。

2. 委外订单支持批量下推委外加工单，减少单据录入量。

3. 委外发料和委外产品入库单支持红蓝单，满足正常领料、入库，以及退料和退库等业务流程。

4. 系统提供采购建议功能，可以根据销售订单和委外加工单，结合即时库存、安全库存、采购在途量、销售未出库量和委外未领料量给出采购建议量，最大限度的降低企业库存量，并保证原料的供应，避免因原料短缺而影响生产。

5. 系统提供加工费用单，记录委外供应商的加工费，并通过成本核算将其其记入委外产品入库成本中。同时还与应收应付模块打通，进行应付账款管理。

• 严密的业务控制

1. 发料环节系统进行了限额发料的控制，当实际发料数量超过计划用量，系统会默认提示，如果要控制不能超额发料，可以到系统参数中进行设置。

2. 销售订单下推生成委外加工单时，控制了只有销售订单中自制和组装物料才可下推生成生委外加工单，外购的物料不能下推委外加工单，避免下达生产错误。

3. 通过系统参数设置，销售订单下推生成委外加工单时，可以将已销售出库的部分进行扣除，保证下达生产数量的准确。

4. 由于委外生产业务的特殊性，发料单、入库单以及加工费用单都是必须关联生成的，不能单独的手工录入某张单据。

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