录入盘点数据

1.简介
1.1功能介绍
库存盘点完成后,使用者可以据盘点人提供的盘点资料按仓库录入或者引入盘点数据。
1.2系统路径
〖供应链〗→〖仓存管理〗→〖盘点作业〗→〖录入盘点数据〗
2.主要操作
2.1 录入盘点数据
1、主要字段

注意:在盘点表上对物料按照代码进行排序。
调整数量录入后会影响盘点报告单的中的账存数量(在录入盘点数量界面账存数量不会 有变化),从而会影响盘盈盘亏数量。盘点报告单界面账存数量=录入盘点界面账存数量+调整 数量。用户需注意,在录入数据时,此栏数据慎重录入。
2、盘点数据引出
系统提供引出功能,将盘点数据导出形成 EXCEL、TXT、XML 等文件,以形成其它文 件格式的业务资料,用户可以在 EXCEL 录入盘点结果,再利用导入功能把盘点结果录入系统。 在金蝶 KIS 主控台中,选择〖供应链〗→〖仓存管理〗→〖盘点作业〗→〖盘点数据录 入〗,进入“盘点方案”界面。
在“盘点方案”界面,选择〖文件〗→〖引出数据〗,系统即弹出引出数据类型选择界面, 由用户决定选择哪种数据文件格式引出,确定后,系统再次提供文件名称确定界面,由用户 确定引出文件以何种文字标识。然后引出成功。
在 Windows 操作平台下,用户可以打开保存的引出数据文件,检查引出是否正确实现。
2、盘点数据引入
系统可以将规范格式的 Excel 文本信息引入到系统当前的盘点信息中。 在金蝶 KIS 主控台中,选择〖供应链〗→〖仓存管理〗→〖盘点作业〗→〖盘点数据录 入〗,进入“盘点方案”界面。
选择〖文件〗→〖引入数据〗,系统即弹出引入界面,按界面提示进行操作完成引入。
引入的盘点单字段包括仓库代码、仓库名称、物料条形码、物料代码、物料名称、规格 型号、辅助属性代码(名称)、基本单位代码(名称)、基本单位盘点数量、单位代码(名称)、 盘点数量、调整数量、批次、生产/采购日期、保质期、辅助计量单位盘点数量等。
另外还需要注意以下情况在引入应用时的处理:
判断文件结尾的标志是某一行第一个单元格内容为空、判断文件包括多少列的依据是某 列的第一个单元格为空,注意 0 不应设定为空值。
本版只提供 Excel 格式的文本引入处理,在进行引入处理的合法性检查后, 所有合法数据一律覆盖原有数据,如果盘点表中没有的物料则新增保存,系 统中没有记录的数据自动保存。
3、保存
物料盘点数据表引入、修改后,保存对物料盘点表所做的修改。
4、搜索
在物料盘点表中,系统提供搜索功能,即用户可以提供搜索功能来查找物料,它可以搜 索仓位、物料代码、物料名称、规格型号、物料批次、生产/采购日期、保质期、基本单位、 基本单位盘点数量、单位、盘点数量、账存数量、调整数量、实存数量、基本单位盘点数量、 基本单位账存数量、基本单位实存数量、辅助单位、辅助单位数量、换算率等。
搜索功能还设置有选项,选项下设置有匹配选项。 匹配选项包括匹配搜索和模糊搜索,选择匹配搜索则在搜索时必须一致才能搜索得到, 选择模糊搜索则在搜索时有相同的内容即使不一致也可以搜索得到。
5、排序
在物料盘点表中,系统提供排序功能,即用户可以通过仓位、物料代码、物料名称、规 格型号、物料批次、生产/采购日期、保质期、基本单位、基本单位盘点数量、单位、盘点数 量、账存数量、调整数量等来进行排序,以方便用户的使用。
6、过滤
在物料盘点表中,系统提供过滤功能,即用户可以通过仓位、物料代码、物料名称、规
格型号、物料批次、生产/采购日期、保质期、基本单位、基本单位盘点数量、单位、盘点数
量、账存数量、实存数量等来进行过滤,得到用户需要的数据。
7、禁用物料参与
盘点 在打印盘点表中,系统提供禁用物料参与盘点的选项。如果禁用物料不参与盘点,则在 录入盘点数据中不选择“禁用物料参与盘点”的选项,则禁用的物料在录入盘点数据中不显 示,也不进行数据录入;如果禁用物料参与盘点,则在录入盘点数据中选择“禁用物料参与 盘点”的选项,则该仓库已有的禁用的物料在录入盘点数据中进行显示和进行数据录入。
在盘点数据录入中增加“保存“功能,在录入盘点数据界面工具条时增加“保存”按钮,文件菜
录入盘点数据
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