工资录入

1 简介
1.1 功能介绍
在工资录入界面可以实现用户手工录入或引入一些工资项目,并对此进行计算及审核等,以及工资数据的引入引出。在工资录入中可实现的功能有:编辑过滤器、工资数据录入、职员定位、批量替换与变动、引入所得税、扣零处理及扣零发放、数据复制、计算、工资审核及反审核、工资数据引入引出。
2 主要操作
2.1 编辑过滤器
步 骤 | 描 述 | 是否必需 |
第一步 | 选择【工资管理】 | 是 |
第二步 | 选择【工资录入】,系统弹出【输入过滤器】界面 | 是 |
第三步 | 设置所需的职员范围 | 否 |
第四步 | 单击【增加】,系统弹出【定义过滤条件】界面 | 是 |
第五步 | 输入过滤名称 | 是 |
第六步 | 选择计算公式 | 是 |
第七步 | 确定工资发放表中需用的工资项目,可单击【上移】【下移】功能键调整工资项目在表中的前后排列顺序 | 是 |
第八步 | 单击【公式检查】,在当前所选择的工资项目下检查公式是否正确有效 | 否 |
第九步 | 若公式检查有误,单击【公式编辑】,可以直接进入公式编辑界面 | 否 |
第十步 | 单击标签页【条件】,进入条件编辑界面 | 否 |
第十一步 | 设置过滤条件 | 否 |
第十二步 | 单击标签页【排序】,进入排序界面 | 否 |
第十三步 | 设置排序方式 | 否 |
第十四步 | 单击【确定】,保存过滤条件,并退回【输入过滤器】界面。若之前未进行公式检查,系统在这时会自动进行检查 | 是 |
第十五步 | 单击【确定】,进入工资录入界面 | 是 |
2.2 过滤方案导入
可以使用工资过滤方案导入的功能,将跨类别的工资过滤方案通过导入的方式共享。
步 骤 | 描 述 | 是否必需 |
第一步 | 选择【工资管理】 | 是 |
第二步 | 选择【工资录入】,系统弹出【输入过滤器】界面 | 是 |
第三步 | 单击【导入】,弹出【方案导入】页面 | 是 |
第四步 | 选择需要到如的过滤方案 | 是 |
第五步 | 单击【导入】,将选中的过滤方案导入当前工资类别中供使用 | |
第五步 | 如果要导入选定类别下的所有过滤方案,单击【全选】,如果要清除选中的过滤方案,单击【全清】 | 是 |
2.3 工资数据录入
步 骤 | 描 述 | 是否必需 |
第一步 | 选择【工资管理】 | 是 |
第二步 | 选择【工资录入】,系统弹出【输入过滤器】界面 | 是 |
第三步 | 选择过滤方案名称,单击【确定】进入【工资数据录入】界面 | 是 |
第四步 | 双击需要录入数据的工资项目的空格,即可录入数据 | 是 |
第五步 | 输入完毕,单击【保存】即可 | |
第五步 | 若是批量录入数据,可单击工具条上的【计算器】,系统弹出【工资项目辅助计算器】界面 | 是 |
第六步 | 设置需填入的数据计算公式(系统提供简单的四则运算) | 是 |
第七步 | 选择所填入的数据计算公式的适用范围 | 是 |
第九步 | 单击【确定】,系统自动回填计算出的数据 | 是 |
温馨提醒:
界面中的黄底内容表示该工资项目数据是由计算公式计算得来,数据内容不允许修改,白色部分可以进行数据的录入。
录入过程中,可以利用【计算器】功能批量录入。可录入一个固定数值,也可定义计算公式进行简单计算并将结果回填。
2.4 职员定位
步 骤 | 描 述 | 是否必需 |
第一步 | 选择【工资管理】 | 是 |
第二步 | 选择【工资录入】,系统弹出【输入过滤器】界面 | 是 |
第三步 | 选择过滤器名称,单击【确定】进入【工资数据录入】界面 | 是 |
第四步 | 单击工具条上【查找】,系统弹出【职员定位】界面 | 是 |
第五步 | 在【查找内容】中输入职员的关键字,可以是职员代码等进行模糊查询 | 是 |
第六步 | 确定搜索方向 | 是 |
第七步 | 确定查找条件 | 否 |
第八步 | 单击【查找】,系统自动跳到满足条件的第一条记录,若有多条记录,可继续单击【查找】进行查询,直至系统提示“已经搜寻至结尾,重头开始再搜寻吗?” | 是 |
第九步 | 单击【确定】,进行再次搜索。单击【取消】,取消再次搜寻 | 是 |
2.5 批量替换与变动
步 骤 | 描 述 | 是否必需 |
第一步 | 选择【工资管理】 | 是 |
第二步 | 选择【工资录入】,系统弹出【输入过滤器】界面 | 是 |
第三步 | 选择过滤器名称,单击【确定】进入【工资数据录入】界面 | 是 |
第四步 | 选择需变动某工资项目的职员 | 是 |
第五步 | 单击工具条上【计算器】,系统弹出【工资项目辅助计算器】界面 | 是 |
第六步 | 在【变动项目】中通过下拉框选择需进行数据变动的工资项目 | 是 |
第七步 | 填入变动公式,可以为数值 | 是 |
第九步 | 选择进行变动的职员范围 | 是 |
第十步 | 单击【确定】,进行职员变动;单击【取消】,取消变动 | 是 |
温馨提醒:界面中的黄色部分是表示该工资项目数据是由计算公式计算得来的,数据内容不允许修改,白色部分可以进行数据的变动。
2.6 引入所得税
引入所得税的操作步骤如下:
步 骤 | 描 述 | 是否必需 |
第一步 | 选择【工资管理】 | 是 |
第二步 | 选择【工资录入】,系统弹出【输入过滤器】界面 | 是 |
第三步 | 选择过滤器名称,单击【确定】进入【工资数据录入】界面 | 是 |
第四步 | 单击引入所得税的非固定工资项目列或者该列工资项目的某一单元格 | 是 |
第五步 | 单击工具条上【所得税】,系统给出提示“确定要在当前项目[××]导入扣缴个人所得税数据吗?” | 是 |
第六步 | 单击【确定】,引入所得税;单击【取消】,取消引入所得税 | 是 |
2.7 扣零处理及扣零发放
扣零发放是指:按扣零累积结余进行再扣零处理后,可以取整发放的数据计算。
步 骤 | 描 述 | 是否必需 |
第一步 | 选择【工资管理】 | 是 |
第二步 | 选择【工资录入】,系统弹出【输入过滤器】界面 | 是 |
第三步 | 选择过滤器名称,单击【确定】进入【工资数据录入】界面 | 是 |
第四步 | 单击工具条上【扣零】,系统自动根据扣零的设置进行扣零处理 | 是 |
第五步 | 单击工具条上【发放】,系统自动进行扣零发放 | 是 |
2.8 数据复制
数据复制可以将工资计算中某个工资项目的历史记录中的计算结果复制到当前选中的工资项目中来,该操作可用于在各个期间内相对比较固定的工资项目数据的复制。数据复制的数据项说明如下:
数 据 项 | 说 明 | 是否必填 |
来源工资项目 | 通过下拉框可以选取工资项目设置模块中增加的所有数据类型为货币、整数、实数,并且项目属性为非固定项目的不同的工资项目,如应发合计,基本工资作为复制的数据来源 | 是 |
会计年度 | 即选取哪一会计年度的数据进行复制,然后粘贴到本期 | 是 |
会计期间 | 选取具体的会计期间 | 是 |
数据复制功能的详细操作步骤
工资录入
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