1.简介

1.1  外购入库单序时簿概述

       委外加工入库单序时簿是针对委外加工入库单、采用不同的筛选条件、汇总依据，然后根据查询的结果进行业务处理和管理控制的模块。

1.2  系统路径

      〖供应链〗→〖仓存管理〗→〖验收入库〗→〖委外加工入库-维护〗

2.委外加工入库单序时簿

2.1  单据状态设定

单击〖委外加工入库单〗→【维护】按钮，即弹出“条件查询”界面。

参见外购入库的单据状态设定章节的内容。

2.2  业务批量处理功能

在业务处理中实现的入库单据新增、审核、作废、打印、引出、附件管理等多项功能，在该单据的单据序时簿同样可以实现，方法就是在当前界面（1）单击【新增】；（2）选择〖编辑〗→〖新增〗；（3）在序时簿上直接使用快捷键Ctrl+N等，都可以调出一张已按编码规则顺序编号的空白委外加工入库单，在该界面上可以实现各种在委外加工入库单上的功能，这里不再一一赘述。

单据序时簿的功能不仅在于为业务处理提供另一个录入界面，更在于能够实现在业务处理里不能完成的单据批量处理功能和管理功能。

参见第5章第2节和第6章第2节的相关内容。

2.3  委外加工入库单管理功能

委外加工入库单的管理功能涵盖多方面，主要包括下推式关联、以及单据关联关系、连续查询等等。

• 委外加工入库单的拆分与合并

委外加工入库单的拆单和合并是供应链得到广泛的应用，且反应良好的功能之一。

对于用户来说，由于实际业务处理的需要，在以前期间或当前期间的入库单或出库单可能会因为分期付款、或开发票时间固定造成某些委外加工入库单的部分数量必须分期处理，等等原因，一张单据不可能在同一期间作为入库成本、或者销售成本。比如，一般供应商月末的时候统一开一张发票过来，并且很多时候不是把上几次送过来的货开完的，但是仓管是在收货的时候就录入单据，也就是说入库单上的记录比发票上的要多。因此，系统提供委外加工入库单的拆分和合并处理。

入库单拆单是便于将需要在本期钩稽的部分拆分出来，从而解决了一张前期暂估入库单部分到货后不能及时钩稽、或者一张当期单据需要部分记入成本等问题。

• 拆分和合并条件

进行拆单操作的委外加工入库单必须满足以下条件：

进行拆分的委外加工入库单必须是已审核单据，已记账的委外加工入库单允许拆分；

进行拆分的委外加工入库单必须是尚未核销单据、尚未钩稽单据，包括与委外加工出库单核销、与发票钩稽、与另一张业务信息相同、数据相反的委外加工入库单对等核销；

进行合并的委外加工入库单必须是以前被拆分的子单；

进行合并的委外加工入库单的母单和子单必须是尚未核销单据、尚未钩稽单据，包括与委外加工出库单核销、与发票钩稽、与另一张业务信息相同、数据相反的委外加工入库单对等核销；

已生成凭证且凭证号一样的委外加工入库单的母单和子单可以合并，已生成凭证且凭证号不一致的母单和子单不允许合并。

• 拆分单据

系统提供将一张委外加工入库单拆分为两张委外加工入库单的功能。

在当前界面中，使用鼠标选中一张符合条件的委外加工入库单，选择〖编辑〗→〖拆分单据〗，系统将调出该张入库单的界面。单据的<物料代码>、<日期>等大部分字段均处于不可编辑状态，只增加了一列<拆分数量>为可编辑状态，用户在该字段上直接录入按当前计量单位计算的拆分数量，操作完毕使用【保存】保存拆单结果，然后退出。

一张委外加工入库单分拆成的两张单据的单据头除单据号码外完全相同，拆分后，被拆分的单据减去拆分部分称为母单，单据号码不变，可继续拆分，拆分出的数量形成的单据称为子单，不能再拆分，在原单据号后加A标记，母单继续拆分后，子单编号加B、C，如此类推。单据体中除数量、金额可以修改外，其它如计量单位、单价等均不变。

拆分时，系统将判断单据的已关联数量，控制将关联数量保留在母单，子单的关联数量为0，否则，系统不允许拆单。

• 合并单据

系统提供将已拆分的委外加工入库单（子单）合并到母单的功能。

分拆后的入库单可合并还原，但只能是一张子单与一张母单逐张合并。

在当前界面中，使用鼠标选中一张以前从母单拆分出的委外加工入库单，选择〖编辑〗→〖合并单据〗，该张单据即合并到母单中，系统提示操作成功。

• 拆分影响

拆分单据后，对于被拆的母单和拆出的子单有以下影响：

已拆分的委外加工入库单不能反审核；

已拆分出子单的母单还可以再执行拆分操作；

已拆分出的子单不能执行拆分操作。

• 委外加工入库单对等核销

系统提供红字和蓝字委外加工入库单的对等核销和反核销的功能。

该需求的应用非常广泛：对于同一张入库单，屡次暂估，而最终发票没有到达，用户希望能够使用红字入库单将其冲销。同样对于一张发票，最终货物没有到达、使用红字发票对冲，但没有入库单相核销，这两张发票都无法审核成功……，由于这些需求，我们特增加红字和蓝字入库单这种对应单据的对等核销功能，以满足客户需要。

• 对等核销条件

进行对等核销的委外加工入库单必须符合以下条件：

对等核销的必须分别为红字和蓝字的委外加工入库单；

对等核销的单据必须全部为已审核、但尚未核销的入库单；

对等核销的单据必须是两张业务相同、数据相反的单据，包括两张单据的供应商、物料、批次、条目数、仓库等内容均一致，而每个条目的数量相反（即相加为零）的情形下才能予以对等核销；

注意，选择系统整体参数“对等核销时允许批号不一致”、“对等核销时允许仓库不一致”时，批次、仓库不一致也允许核销。

对等核销的