固定资产变动

1 简介

1.1 功能介绍

当企业需要调整固定资产时，可利用固定资产系统进行固定资产的变动、计提减值准备、清理等处理。

价值信息的变更，包括：
① 对固定资产的后续支出，如果使可能流入企业的经济利益超过原先的估计，例如延长固定资产的使用寿命，或使产品的质量实质性提高，或是产品成本实质性降低，则可予以资本化，计入固定资产的账面价值，这时可利用系统的固定资产变动功能，调整固定资产原值；
② 根据企业的实际情况，对固定资产折旧方法、预计使用寿命、预计净残值等折旧要素进行变更，并经有关各方批准备案后，也可利用系统的固定资产变动功能进行调整，系统从下期开始将按变动后的折旧要素计提折旧。
非价值信息的变更，如固定资产的使用情况、使用部门、存放地点等发生变动，这时也需要在固定资产系统中，通过系统提供的变动功能，将变更的信息录入到系统中，以确保固定资产数据的正确性，便于以后的跟踪管理。

变动处理是针对以前会计期间入账的固定资产卡片资料的变动（不包括固定资产的清理、报废、盘亏、投资转出等减少业务），对当期录入的固定资产卡片，不能在当期变动，可直接通过【编辑】功能修改卡片数据。

在【固定资产】界面，单击【固定资产变动】，进入【固定资产管理】界面，可在工具栏点击【过滤】，在【过滤】界面中，设置好过滤条件后单击【确定】（如果记得住固定资产编码或名称，则按固定资产编码或名称过滤是最快最直接的，如果记不住，则建议可按固定资产类别、使用部门等进行过滤）。
进入【固定资产管理】界面后，选中要变动的固定资产卡片，在工具栏单击【变动】，系统将打开该卡片的【固定资产卡片及变动-新增】信息界面供用户修改，用户在界面上选择要变动的项目进行修改。
数据修改完成并检查无误后，单击【确定】，即可完成对固定资产卡片资料的变动。
退出【固定资产卡片及变动-新增】界面后，在【固定资产管理】列表中，将增加刚才的变动记录，同时，固定资产卡片记录的备注字段将显示为【变动】。
对固定资产卡片的数据所做的变动，并不会影响到固定资产卡片的历史数据，在进行固定资产卡片查询的时候，既可以查询到固定资产卡片录入时的数据，也可以查看到每期变动时的数据。当打开固定资产卡片时，可以通过单击卡片界面上的【变动记录】，查看到该卡片的所有变动数据。

注意事项：

固定资产发生损坏、技术陈旧或其他经济原因，导致其可收回金额低于其账面价值，从真实性和稳健性原则出发，应当予以确认。因此企业在期末或至少在每年年终，需对固定资产逐项进行检查，如发现存在下列情况，应当确认资产是否发生减值：

如果有迹象表明以前期间据以计提固定资产减值的各种因素发生变化，使得固定资产的可收回金额大于其账面价值，则以前期间已计提的减值损失应当转回，但转回的金额不应当超过原已计提的固定资产减值准备。

在系统中进行固定资产减值准备的处理，可利用系统提供的【变动】功能来实现。在【固定资产管理】界面中，选中要变动的固定资产卡片，单击【变动】，在打开该卡片的【固定资产卡片及变动-新增】界面中，选择【原值与折旧】页签，在【减值准备】字段中录入要计提的减值准备，单击【确定】，即可完成对单张卡片的减值准备处理。

当多项固定资产发生减值时，减值比例或金额基本相同，则可利用【批量变动】功能，实现批量的减值准备计提。在【固定资产管理】界面中，按住Shift键或Ctrl键，用鼠标单击选择多条需要变动的卡片，菜单栏选择【操作】→【批量变动】，在系统调出的【批量变动】界面的【基本信息】页签中，选择一种减值准备的计提方式，录入减值数据即可；
系统提供两种减值准备方式，包括：
① 按原值比例：录入原值比例数据