#实践案例#机械行业外发工序解决方案

一、业务背景

客户为机械设备厂商，生产自动化设备。因为公司设备能力不足，多个工序需进行委外加工处理，包括激光切割、光元、龙门铣、开模、铸铝、镀锌、镀镍、镀铬等。客户购买的是KIS云旗舰版V7.0，模块有应收款管理、应付款管理、总账管理、报表与分析、固定资产、现金管理、采购管理、销售管理、仓存管理、存货核算、委外加工管理、生产数据管理、物料需求计划、生产任务管理、实际成本。按照软件的标准流程，要么每个工序增加物料代码并维护BOM，而且需要下多个委外订单进行收发料，要么加生产过程管理（客户暂不考虑加这个模块）。

客户痛点

设备零配件比较多，而且各个零配件委外加工的工序比较多而且杂，部分零配件可能只是外发一两个工序，部分零配件外发多个工序，而且存在委外加工商加工好以后直接送到下一个加工商进行加工，很难管控到实物的交接。这种情况下按照软件的标准流程进行操作，一方面需要增加很多物料代码才能进行管控，另一方面需要下很多委外订单进行委外加工出库和委外加工入库。这样一来系统数据量太大，而且增加了很大的工作量。

二、解决方案

现场调研发现这个问题以后，我根据多年的工作经验给出了一个客户认可的解决方案：将委外工序增加成物料信息并维护到BOM里。需要注意的是，委外工序这个物料需要启用业务批次管理，计价方法使用分批认定法任意一种均可。在实际业务处理过程中，将具体的项目名称作为该委外工序入库的业务批次。这样一来委外工序就可以变通使用采购订单、外购入库单和生产领料单处理该费用的订单和出入库业务。

三、方案可推广的价值

该方案适用于工序外发又没购买生产过程管理模块的情况，