物流代收款问题

给下面客户发货有时候经常是 由物流公司 代收货款，一般半个月去拿一次代收款，
在这半个月期间，又给客户发货，这期间发的货是月结，每次发销售清单的时候，在单子底下打上累计欠款金额。
因为未拿到代收款，每次累计欠款会把 以前的代收款也加在里面。

我不想把代收款加入累计欠款里，也不想把代收款当作已经 金额里，请问有什么好的办法

物流代收货款的，一般情况下，是一个星期就可以拿到，有时候忙的话，会2个星期才去拿，这时候又会存在着 客户 没有去提货的情况 ，账上可以做成是收回款了，但实际上 钱有可能还没有拿 到.
这有些类似于淘宝，
1、客户拿钱给物流然后再提货
2、等一个星期到 二个星期 左