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金蝶K3采用【单到冲回】方式生成凭证的会计科目设置

来源:金蝶云社区作者:金蝶2024-09-163

金蝶K3采用【单到冲回】方式生成凭证的会计科目设置

       在金蝶K3产品中,多年以来,对于存货暂估及其冲回,一直存在两种模式,即工业的【差额调整】和商业的【单到冲回】。

       对于【差额调整】方式,通常在检查业务凭证对应的单据时,并没有一个单独的差额调整单,它的金额只是反映在存货的明细表中,如果审计人员需要引出或是打印相关单据做为该凭证的附件时,对于相关的差额部分,因为没有相关单据佐证,财务人员可能需要做很多的解释,但审计人员可能还是将信将疑。

       对于【单到冲回】方式,前期的采购入库单,本期收到采购发票,如果它们的金额存在差异,经过一系列的检查核算后,系统会自动生成本期的采购入库红单和蓝单,这样在检查业务凭证对应的单据时,不仅前后有三张关联的采购入库单据,也有相关的明细报表数据支持。

       【差额调整】方式的凭证模板在此省略,对于【单到冲回】方式,以相对复杂的“前期收货入库,后期收票,单据和发票金额有差异”的业务场景为例,其他情况以此为参照:

       甲乙两家公司均为增值税一般纳税人。2023年1月3日,甲公司张三按公司流程规定,经过综合比价,和乙公司李四签订合同,购买一批A工程用的B原料,合同注明的不含税款项1000000.00元,税额130000.00元,价税合计1130000.00元,2023年1月5日收货入库,相关人员在K3系统中录入相应的采购入库单,对应的K3采购入库单号为WIN000001;

       2023年2月3日,因B原料单价上调,经双方一致同意,于当日签订补充合同,对应的2023年1月3日采购的A工程用的B原料的不含税金额由1000000.00元变更为1000100.00元,税额变更为130013.00元,价税合计变更为1130113.00,以上变更双方已履行必要手续。2023年2月6日,甲公司张三收到对方送达的采购专用发票,注明的款项1000100.00元,税额130013.00元,价税合计1130113.00元,完成报销手续,财务人员在K3系统中根据前期的采购入库单WIN000001下推生成采购专用发票,对应的K3发票号为FPZY000001,核算后生成原采购入库单WIN000001红冲单蓝冲单,对应的单据号分别为WIN000001_R1WIN000001_B1

       上述业务生成凭证后的会计分录明细如下【注意单据、摘要文字以及金额的相互对应关系】:

业务单据

摘要

会计科目

借方金额

贷方金额

1

2023年1月5日

蓝字采购入库单

[机制-采购入库单]

【蓝单正数暂估/红单负数冲回】采购入库成本

借:原材料

1000000.00


[机制-采购入库单]

【蓝正数暂估/红单负数冲回】采购应付

贷:应付账款-暂估应付款-乙公司


1000000.00

2

2023年2月6日

红字采购入库单

[机制-采购入库单]

【蓝正数暂估/红单负数冲回】采购

金蝶K3采用【单到冲回】方式生成凭证的会计科目设置

在金蝶K3产品中,多年以来,对于存货暂估及其冲回,一直存在两种模式,即工业的【差额调整】和商业的【单到冲回】。 对...
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