项目文档与物料申请或物料标准化如何无缝衔接？

图纸导入到PLM系统是通过SW集成菜单导入到项目输出的方式导入到PLM的，如果有物料没有编码，那么需要新建物料，如何无缝衔接到物料申请或物料标准化的流程中？
我了解的物料新增方法是 1）直接从物料申请单新建或标准化新建去走流程来规范物料的属性填写，这个界面没有关联内部文档；2）是从物料新建的界面通过菜单“导入－内部文档”的方式从PLM文档中选择图文档