【库存盘点】-操作手册
库存盘点概述
所谓库存盘点就是清点仓库实际的库存数量，核对库存台账薄上的数量与仓库实际的库存数量是否一致，然后进行损益计算。库存盘点依据盘点时间与盘点方法可以进行如下分类：
定期盘点：适用于批发业或零售业，尤其适用于月间单位商品交易额较多的企业。制造业多以半年或一年为单位执行，一般要完成整体的盘点。简单的说，这是在固定时期所执行的盘点。
周期盘点（循环盘点）：无固定盘点时期的规定，而在必要时实施盘点。根据一定的盘点原则由系统自动或手工抽取一部分货物生成盘点计划表，由仓库工作人员进行盘点作业;循环盘点应保证在一个周期内所有种类的物料或库位都能盘点到。
时常盘点（动态盘点）：不设盘点时期，而是依据日常业务方式所进行的每日盘点，一般在每次存放或取货的过程中对与之有关的库位进行核对货物数量的过程。尤其在制造业中的汽车业以及家电业等，其出入库特别频繁，事实上不可能在极短的时间内完成整体的盘点，若因为盘点而暂停出入库业务，对生产和销售的影响较大，故多用此法。
定期盘点和周期盘点会定义相应的盘点策略，系统根据盘点策略自动生成盘点任务计划，提示仓库管理人员安排盘点处理；动态盘点是仓库管理人员根据临时的需求直接下达盘点任务和安排盘点处理的。
目前EAS Cloud系统暂不支持根据盘点策略自动生成盘点任务的操作。
库存盘点流程如下：
盘点任务
【用途与目的】
盘点任务代表一次盘点作业任务；一个盘点任务对一个库存组织、多仓库、多种物料进行库存盘点，一个盘点任务根据盘点作业范围可以按仓库和库存组织分别生成多张盘点处理表；
【操作路径】
在金蝶EAS Cloud主界面，选择〖供应链管理〗->〖库存管理〗->〖库存盘点〗->〖盘点任务〗
【使用时机】
需要对库存物资开展盘点业务时。
【栏位说明】
基本信息
名称 | 必填 | 业务含义 | 控制规则 |
任务号 | 是 | 盘点任务的编码 | 全局唯一 |
数据备份条件 | 否 | 有即时库存、截止业务日期两个选项，必须且仅能选择一个 | 选择即时库存则从即时库存表取数，作为盘点时的账面余额生成盘点表；如果选择按截止业务日期进行数据备份，则需要按与截止业务日期最近的前一个已结账的库存余额表，与已结账到截止日期前一天的所有更新库存的单据，计算得到截止日期的库存余额账面数。 |
计划盘点日期 | 是 | 表示该盘点任务执行盘点的计划日期 | |
截止业务日期 | 否 | 当数据备份条件为截止业务日期时，所维护的业务日期 | 当数据备份条件为截止业务日期时，影响盘点表生成取数，不包含当天的取数，选择截止业务日期盘点，必须保证物料是按基本计量单位更新库存，并确保按基本计量单位进行事务盘点。 |
盘点开始时间 | 否 | 表示该盘点任务执行盘点的实际开始时间。 | 在生成盘点表后和点击“开始盘点”时系统自动把当前日期填入。 |
盘点完成时间 | 否 | 表示该盘点任务执行盘点的实际完成时间。 | 在“盘点调整”成功时系统自动把当前日期填入。 |
任务状态 | 时 | 盘点任务的单据状态 | |
任务说明 | 否 | 用户自行输入该盘点任务的相关说明 |
盘点范围
名称 | 必填 | 业务含义 | 控制规则 |
库存组织 | 是 | 指定盘点任务所在的库存组织 | 一个盘点任务必须控制在一个库存组织范围内，不能跨库存组织。 |
指定仓库 | 否 | 盘点范围是否指定仓库，当选择为是时需要通过指定仓库列表来维护仓库范围 | 影响盘点表生成时的取值范围 |
指定库位 | 否 | 盘点范围是否指定库位，对库存组织下或者指定仓库的库位进行定义，通过指定库位列表来维护库位范围 | 影响盘点表生成时的取值范围 |
指定物料 | 否 | 盘点范围是否指定物料，对库存组织下的物料进行范围定义 | 影响盘点表生成时的取值范围 |
选择盘点范围 | 否 | 可通过盘点范围的组合条件来定义盘点表的取数范围，可分别或组合定义仓库、库位、物料、存货类型、ABC码、库存类型、库存状态范围 |
盘点设置
名称 | 必填 | 业务含义 | 控制规则 |
冻结盘点物料的出入库事务 | 否 | 当为是时，盘点开始时，参与盘点的物料不允许发生出入库业务 | 当前冻结规则为盘点的仓库范围内盘点表包含的物料不允许发生出入库业务。 |
按照库存计量单位数量盘点 | 否 | 生成盘点表时按库存计量单位取数，当库存计量单位为空时，取即时库存中物料的计量单位 | |
账面库存数量为零的物料也生成盘点表 | 否 | 在盘点范围内发生过出入库业务但是当前库存台账为0的物料也生成 | |
指定库存盘点表的排序方式 | 否 | 盘点任务生成的盘点表排列顺序支持自定义，当不定义排序方式时，盘点表按默认排序方式进行显示 | 支持按部分字段进行组合排序显示：用户可通过上移下移来调整字段排序的优先级，排在第一位的字段排序优先级最高，只有排序为是的字段才参与盘点表的排序。 |
【操作说明】
• 操作步骤
• 步骤一：点击〖供应链管理〗->〖库存管理〗->〖特殊业务〗->〖库存盘点〗->〖盘点任务〗按钮，弹出盘点任务序时簿画面。
• 步骤二：通过点击新增按钮，弹出盘点任务新增维护界面，按栏位说明维护相关信息，点击保存、提交、审核完成盘点任务创建工作。
生成盘点表
【用途与目的】
盘点表作为库存盘点的依据，是实际盘点工作开展的重要指导数据，生成盘点表是实际盘点工作开展的必要条件。
【操作路径】
在金蝶EAS Cloud主界面，选择〖供应链管理〗->〖库存管理〗->〖库存盘点〗->〖盘点任务〗
【使用时机】
实际盘点工作开始前。
【栏位说明】
表头信息
名称 | 必填 | 业务含义 | 控制规则 |
库存组织 | 是 | 盘点任务所对应的库存组织 | 盘点表生成时根据盘点任务填入，不可编辑 |
仓库 | 是 | 盘点任务对应的仓库 | 盘点表生成时根据盘点任务填入，不可编辑，盘点任务对应多个仓库时，按仓库生成盘点表 |
盘点开始时间 | 否 | 盘点任务对应的盘点实际开始时间 | 点击“开始盘点”时系统自动把当前日期填入 |
作业开始时间 | 否 | 盘点作业的开始时间 | 用户手工维护，指的是实际盘点开始时间 |
作业完成时间 | 否 | 盘点作业的完成时间 | 用户手工维护，指的是实际盘点的结束时间 |
摘要 | 否 | 备注信息 | |
盘点人 | 否 | 实际盘点的业务人员 | |
复盘人 | 否 | 进行复盘的业务人员 | |
监盘人 | 否 | 监督盘点的人员，一般为部门主管 |
表体信息
名称 | 必填 | 业务含义 | 控制规则 |
库位 | 否 | 盘点表即时库存记录所属的库位 | 系统自动赋予值，用户不能修改，在系统或仓库的参数定义不应用库位管理时，盘点表不应出现库位信息。如果应用库位管理，则此属性是必须的。 |
物料编码 | 是 | 指定仓库、库位下的库存台账清单中所对应的字段信息 | 不可编辑，由库存台账记录携带 |
物料名称 | 否 | 指定仓库、库位下的库存台账清单中所对应的字段信息 | 不可编辑，由库存台账记录携带 |
规格型号 | 否 | 指定仓库、库位下的库存台账清单中所对应的字段信息 | 不可编辑，由库存台账记录携带 |
辅助属性 | 否 | 指定仓库、库位下的库存台账清单中所对应的字段信息 | 不可编辑，由库存台账记录携带 |
批次 | 否 | 指定仓库、库位下的库存台账清单中所对应的字段信息 | 不可编辑，由库存台账记录携带 |
库存类型 | 否 | 指定仓库、库位下的库存台账清单中所对应的字段信息 | 不可编辑，由库存台账记录携带 |
库存状态 | 否 | 指定仓库、库位下的库存台账清单中所对应的字段信息 | 不可编辑，由库存台账记录携带 |
客户 | 否 | 指定仓库、库位下的库存台账清单中所对应的字段信息 | 不可编辑，由库存台账记录携带 |
供应商 | 否 | 指定仓库、库位下的库存台账清单中所对应的字段信息 | 不可编辑，由库存台账记录携带 |
项目号 | 否 | 指定仓库、库位下的库存台账清单中所对应的字段信息 | 不可编辑，由库存台账记录携带 |
跟踪号 | 否 | 指定仓库、库位下的库存台账清单中所对应的字段信息 | 不可编辑，由库存台账记录携带 |
计量单位 | 否 | 指定仓库、库位下的库存台账清单中所对应的字段信息 | 不可编辑，由库存台账记录携带 |
账面数量 | 否 | 指定仓库、库位下的库存台账清单中所对应的字段信息 | 不可编辑，由库存台账记录携带 |
实盘数量 | 否 | 该台账记录所对应的物资的实际库存数量 | 由盘点人或系统录入人员维护，填入实际盘点数量 |
库存计量单位 | 否 | 物料所对应库存组织页签的库存计量单位 | |
实盘库存数量 | 否 | 该台账记录所对应的实际盘点数量，计量单位等于库存计量单位 | |
账面库存数量 | 否 | 该台账记录所对应的数量，当计量单位不等于库存计量单位时，数量需要换算为库存计量单位所对应的数量 | |
调整数量 | 否 | 选单调整算出的调整数量 | 盘点是一个比较耗时的工作，可能需要持续几天的时间才能完成。在持续盘点的几天时间内，有可能存在出入库业务，造成实盘数量并不是截止日期真实的数量。为了还原截止日期真实数量，可以通过对盘点过程中产生的出入库数据进行调整，得出调整数量，具体参照调整功能介绍。 |
数量为零标志 | 否 | 盘点处理时可以编辑 | 勾选后自动设置盘点数据包含实盘数量、调整数量为0 |
差异数量 | 否 | 由“账面数量－盘点数量-调整数量“得出 | 可以为正负值和零。系统自动计算后填入，不能手工修改 |
辅助计量单位 | 否 | 指定仓库、库位下的库存台账清单中所对应的字段信息 | 不可编辑，由库存台账记录携带 |
账面辅助数量 | 否 | 指定仓库、库位下的库存台账清单中所对应的字段信息 | 不可编辑，由库存台账记录携带 |
实盘辅助数量 | 否 | 该台账记录所对应的实际盘点数量，计量单位等于辅助计量单位 | |
差异辅助数量 | 否 | 由“账面辅助数量－实盘辅助数量”得出 | 可以为正负值和零。系统自动计算后填入，不能手工修改 |
备注 | 否 | 文字描述 |
【操作说明】
• 操作步骤
• 步骤一：点击〖供应链管理〗->〖库存管理〗->〖库存盘点〗->〖盘点任务〗菜单，弹出盘点任务序时簿画面。
• 步骤二：选择目标盘点任务记录，通过点击工具栏生成盘点表按钮，触发生成盘点表功能，维护相关字段后保存，在此界面可以进行新增分录、从台账新增、删除分录操作。
• 步骤三：查看盘点表，当盘点表保存退出后，可选中对应的盘点任务，通过点击工具栏的查看盘点表调出盘点表进行查看。
• 系统业务规则
新增分录为通过手工维护台账记录的相关信息在盘点表插入一条新增分录，该分录与台账记录无关；
从台账新增必须选择不存在于盘点表分录的台账记录，从台账新
【库存盘点】-操作手册
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