【销售出库新增】-操作手册

名称

必填

业务含义

控制规则

单据编号

是

单据的编码，手工录入或者根据编码规则生成

1、不能为空，不允许重复；
2、编码规则启用时，由系统根据编码规则自动产生，也根据编码规则判断是否可以修改；
3、编码规则未启用时，手工录入，可以修改,不能为空。

业务类型

是

业务类型

1、 手工新增的库存单据，业务类型允许录入；
2、 F7过滤范围：与单据类型关联，并且为“自制”的业务类型；
3、 关联生成时，业务类型根据BOTP携带，不允许编辑。

业务日期

是

销售出库业务的发生日期

1、业务实际的发生的日期，默认为当前日期，可修改；
2、“非初始化”单据业务日期可以为当前期间和以后期间的业务日期，不能为以前期间的业务日期，关联生成时，不能小于源单业务日期；
3、“初始化”单据业务日期为当期之前的业务日期。

事务类型

是

该单据当前处理的是哪种类型的库存事务。

1、必须先录入单头的业务类型，才能输入事务类型。
2、允许手工录入和BOTP携带
3、关联生成时，如果BOTP配置了事务类型，按照BOTP配置。如果BOTP没有配置，且符合条件的事务类型只存在一个，默认携带符合条件的事务类型，当符合条件的事务类型存在多个，事务类型空置，由用户维护，允许用户修改。
4、F7过滤范围：与单据类型对应、与单头的业务类型关联且为自制、启用状态的事务类型。

源单据类型

否

来源单据的类型

1、关联生成时，携带上游单据的单据类型；
2、手工新增时，来源单据类型为空。

送货客户

是

货物所要送达的客户

手工新增时可以手工录入编辑；关联生成时从上游单据携带，不允许修改，如果没值，允许修改；

库存组织

是

销售出库的主业务组织，也是物料库存管理的主业务组织

1、手工新增时，F7范围是用户业务组织范围内，有新增销售出库单权限的实体库存组织；
2、手工新增时，如果当前组织是实体库存组织且有新增权限，默认为当前组织，如果不是，默认为用户有权限的第一个库存组织，可以修改；
3、关联生成时，携带上游单据或者核心单据的库存组织，不允许修改。

部门

否

办理销售出库业务的行政组织。

1、F7范围是库存组织委托的行政组织，F7选择，允许修改；
2、手工新增时，没有默认值，由用户选择；
3、关联生成时，可以由上游单据携带，允许修改。

单据状态

是

单据的状态，有新增、保存、提交、审核几种状态。

1、单据在系统中成功保存后，即为保存状态；
2、保存以前为新增；
3、提交完成后为提交状态；
4、审核完成后为审核状态。

币别

是

对于涉外企业，往往会涉及外币的业务，可以在单据上选择不同的币别。

1、手工新增时，默认为本位币，可以修改；
2、关联生成时，根据BOTP的配置携带，不允许修改；
3、F7范围是集团内的所有币别。

汇率

是

汇率指一国货币兑换另一国货币的比率，是以一种货币表示另一种货币的价格。

1、必须大于0；
2、 手工新增单据，如果币别不是本位币，携带汇率表的汇率，可以修改；如果币别是本位币，则汇率固定为1.00，不允许修改；
3、 关联生成时，如果目标单的币别就是本位币，则汇率固定为1.00，不允许修改；
4、 关联生成时，如果目标单的不是本位币，则需要区分源单与目标单所属财务组织的本位币是否相同：如果相同，则BOTP有配置汇率时，取配置汇率，如果没有配置，取当前汇率表中的汇率，允许手工修改；如果不同，则即使BOTP有配置汇率，也不取配置汇率，根据目标单据所属财务组织的当前汇率表取汇率。

记账标志

否

单据是否已经被关联生成凭证

1、生成凭证时反填此标志，删除凭证时，清空此标志；
2、此字段在单据序时簿可见，在单据界面不可见。

凭证号

否

单据关联生成的凭证号

1、生成凭证时，反填生成的凭证号，删除凭证时，清空对应的凭证号；
2、此字段在单据序时簿可见，在单据界面不可见。

冲销

否

是否冲销单据。
冲销单据是对审核状态的单据进行纠错处理。

如果是冲销单据，系统自动打上标记，用户不可以修改。

7.5冲销功能为灰度发布，建议不使用该功能

初始化

否

是否初始化单。
初始化单据是对系统上线初始化之前已经出库，但还没有完成收入确认以及成本结算的单据。

1、默认为否，可以修改；
2、如果为是时，业务日期为当期之前，且不更新库存，不判断库存是否足够。

含税

否

在实际业务操作中，报价为含税价。含税为是时，分录上含税的单价、金额可以编辑，不含税的单价、金额不允许编辑，反之，不含税的单价、金额可以输入，含税的单价、金额不允许编辑。

1、手工新增时，默认为含税，可以修改；
2、存在上游单据的，携带上游单据的对应值或者默认值，不允许修改；

成本中心

否

成本中心是对成本和费用承担控制、考核责任的中心。

1、与单据库存组织委托的财务组织相同的实体成本中心；
2、根据部门携带默认的成本中心，或者手工录入。

付款方式

否

目前有赊购、现购。

默认为赊购，允许修改。

摘要

否

单据的简要说明

文本，非必录

名称

必填

业务含义

控制规则

更新类型

是

更新库存的参数

默认取单头事务类型的默认更新类型，一般无需用户干涉，如同一张单据同时处理多个库存类型物资的出入库事务时，需要人为按需要选择

物料编码

是

销售出库物料的编码

1、不允许为空；
2、单据手工新增时，用户可以手工输入或F7选择；
3、关联生成时，由上游单据携带，不允许修改。

物料名称

是

物料的名称

不允许为空，输入物料编码后，自动携带出物料基本页签上的物料名称，不可修改。

规格型号

否

物料的规格型号

不允许为空，输入物料编码后，自动携带出物料基本页签上的规格型号，不可修改。

辅助属性

否

物料的辅助管理信息，如服装的颜色、尺码、质地等信息。

1、非辅助属性管理的物料，该字段不允许编辑录入；
2、辅助属性管理的物料，可以手工录入，且为必录；
3、单据手工录入时，辅助属性可以编辑；单据关联生成时自动携带源单据的辅助属性，不允许修改。

计量单位

是

物料的计量单位。

单据手工新增时，根据物料编码携带物料的对应库存组织的库存资料页签信息的“计量单位”；关联生成时由上游单据携带，可修改。

基本计量单位

是

物料的基本计量单位

自动携带物料基本页签上的基本计量单位，不可修改。

辅助计量单位

否

物料的辅助计量单位。

1、根据物料的基本页签的辅助计量单位携带，不可修改。
2、对于没有设置辅助计量单位的物料，该字段为空，不允许输入。

批次

否

指定物料的批次

1、启用了批次管理的物料，才可以编辑，且为必录；
2、如果启用了批次规则，则根据批次规则自动生成批次以及控制批次是否可以修改，如果没有启用批次规则，则手工录入。

赠品

否

是否免费赠送客户的物品

1、关联生成时从上游单据携带，不允许修改
2、手工新增时默认为否，允许修改
3、赠品行的单价金额为0，不允许修改，审核时，已核销数量等于数量、未核销数量等于0。

生产日期

否

物料的生产日期

1、物料库存页签对应的库存组织是保质期管理才允许编辑，否则不允许编辑；
2、录入批次时，如果对应的批次已经入过库，则携带出来对应的生产日期和到期日期，不允许编辑；
3、录入新批次时，允许编辑生产日期。录入生产日期，根据保质期计算到期日期。录入到期日期，根据到期日期反算生产日期；
4、参数“是否启用货源清单保质期”值为是，从货源清单获取保质期，如果为0，则取物料库存页签的保质期。参数“是否启用货源清单保质期”值为否，则直接取物料库存页签的保质期；

到期日期

否

物料的到期日期

1、物料库存页签对应的库存组织是保质期管理才允许编辑，否则不允许编辑；
2、录入批次时，如果对应的批次已经入过库，则携带出来对应的生产日期和到期日期，不允许编辑；
3、录入新批次时，允许编辑生产日期。录入生产日期，根据保质期计算到期日期。录入到期日期，根据到期日期反算生产日期；
4、参数“是否启用货源清单保质期”值为是，从货源清单获取保质期，如果为0，则取物料库存页签的保质期。参数“是否启用货源清单保质期”值为否，则直接取物料库存页签的保质期。

数量

是

销售出库的数量

1、界面数量必须大于0，允许修改；
2、单据手工新增时，数量手工录入；单据关联生成时，根据BOTP携带上游单据的未出库数量；允许修改。

基本数量

是

基本计量单位的数量

必须大于0，不允许修改，由系统自动根据数量、换算率换算基本数量。

辅助数量

否

辅助计量单位的数量

1、物料设置了辅助计量单位，辅助数量才允许编辑，否则不允许编辑；
2、当允许编辑时，必须大于等于0；
3、关联生成时，如果BOTP配置了辅助数量，则直接携带辅助数量，如果没有配置，按照基本数量换算辅助数量；
4、手工录入和修改数量、辅助数量时，按照单据选项换算。

仓库

是

销售出库的仓库

1、F7选择，或从上游单据携带，可修改；

2、参数“按仓库的存放关系出入库”为"是"时,仓库F7按当前行的物料和库存组织过滤出物料存放分配关系中的所有仓库。

库位

否

销售出库的库位

当仓库为库位管理时，库位才可输入，且必录，可修改；仓库没有启用库位管理时，不可输入。

仓管员

否

销售出库仓库的仓管员

1、默认携带仓库资料的默认仓库员；
2、允许F7选择和手工录入。

供应商

否

库存类型对应的库存标识为供应商寄存、寄存到供应商时，寄存物料的供应商。

当库存类型对应的库存标识为供应商寄存、寄存到供应商时，供应商必录，否则可以不录入。

单位标准成本

否

物料的单位标准成本

1、当物料的计价方法采用“标准成本法”时，才会有单位标准成本；
2、自动取物料的财务组织中的单位标准成本*（计量单位与基本单位的换算率），不允许修改；
3、如果“赠品行”更新普通库存：则单位标准成本、标准成本为物料的单位标准成本；如果“赠品行”不更新赠品库存，则单位标准成本、标准成本都为0，不允许编辑。

标准成本

否

物料的标准成本

1、当物料的计价方法采用“标准成本法”时，才会有标准成本；
2、等于分录的单位标准成本*数量；
3、如果“赠品行”更新普通库存：则单位标准成本、标准成本为物料的单位标准成本；如果“赠品行”不更新赠品库存，则单位标准成本、标准成本都为0，不允许编辑。

单位实际成本

否

物料的实际单位销售成本

正向业务，不可以手工录入，由出库成本核算回填；反向业务，允许手工录入。

实际成本

否

物料的实际销售成本

正向业务，不可以手工录入，由出库成本核算回填；反向业务，允许手工录入。

单价

否

不含税单价

1、“是