【发货通知单】-操作手册

【发货通知单】-操作手册

发货通知单

发货通知单概述

发货通知单是销售部门在确定销售订货成立、向仓库或发运部门发出的发货通知，它主要用于处理销售部门和仓库、发运等部门之间的业务推动与流转，仓库部门按此单据进行发货，发运部门按此单据安排运输。

发货通知单是销售订单的重要执行单据，其不仅要处理与销售订单直接关联的执行情况，还要处理销售出库单与销售订单间接关联的执行情况，起到承上启下的业务管理作用。另外，在涉及集团内部的分销业务处理中，发货通知单和退货通知单是处理集团内部购销业务和集团内部调拨业务的重要单据，并在集团企业账套间相互传递，以完成业务流程、相互沟通业务信息。

发货通知单新增

【用途与目的】

用户通过使用发货通知单的新增功能来创建一张新的发货通知单。

【操作路径】

〖应用中心〗→〖供应链管理〗→〖销售管理〗→〖发货通知单〗→〖发货通知单新增〗

〖应用中心〗→〖供应链管理〗→〖销售管理〗→〖发货通知单〗→〖发货通知单维护〗

【使用时机】

用户需要新增一张发货通知单。

【栏位说明】

表头－基本信息

名称	必填	业务含义	控制规则
单据编号	是	发货通知单的编号。	1）集团内唯一。 2）可以手工输入也可由系统自动生成，系统自动生成的规则可由权限用户在〖系统平台〗→〖编码规则〗规则定义功能中自定义。
业务类型	否	发货通知单所属的业务类型。	通过销售订单下推生成，或在发货通知单新增界面拉式生成时，取上游销售订单的业务类型为值，不允许修改。
业务日期	是	通知发货的业务日期。	默认为单据的创建日期。可修改。
销售组织	是	通知发货的的销售组织。	通过销售订单下推生成，或在发货通知单新增界面拉式生成时，取上游销售订单的销售组织为值，不允许修改。
库存组织	否	通知其执行发货的库存组织。	通过销售订单下推生成，或在发货通知单新增界面拉式生成时，取上游销售订单对应分录的发货组织为值。
单据状态	否	销售订单的处理状态。	1）不可编辑，系统根据单据当前所处状态自动取值。 2）默认为“新增”状态。
币别	是	当前交易使用的币别。	通过销售订单下推生成，或在发货通知单新增界面拉式生成时，取上游销售订单的币别为值，不允许修改。
摘要	否	发货通知单的说明信息。	无

表体

名称	必填	业务含义	控制规则
物料编码	是	物料的编码。	通过销售订单下推生成，或在发货通知单新增界面拉式生成时，取上游销售订单对应分录的物料编码为值，不允许修改。
物料名称	否	物料的名称。	通过销售订单下推生成，或在发货通知单新增界面拉式生成时，取上游销售订单对应分录的物料名称为值，不允许修改。
规格型号	否	物料的规格型号。	通过销售订单下推生成，或在发货通知单新增界面拉式生成时，取上游销售订单对应分录的物料规格型号为值，不允许修改。
辅助属性	否	物料的辅助属性。	通过销售订单下推生成，或在发货通知单新增界面拉式生成时，取上游销售订单对应分录的物料辅助属性为值，不允许修改。
批次	否	物料的批次信息。	如果在物料的库存资料中启用批次管理，则此栏位可编辑，否则不可编辑。
赠品	否	是否是赠品，如是赠品则不计价格。	通过销售订单下推生成，或在发货通知单新增界面拉式生成时，取上游销售订单对应分录的赠品栏位值为值，不允许修改。
基本计量单位	否	物料的基本计量单位。	通过销售订单下推生成，或在发货通知单新增界面拉式生成时，取上游销售订单对应分录的基本计量单位为值，不允许修改。
基本计量单位数量	否	物料用基本计量单位计量的数量。	通过销售订单下推生成，或在发货通知单新增界面拉式生成时，取上游销售订单对应分录的基本计量单位数量为值。
计量单位	是	物料在当前发货通知单中使用的计量单位。	通过销售订单下推生成，或在发货通知单新增界面拉式生成时，取上游销售订单对应分录的计量单位数量为值，不允许修改。
供货数量	否	在生成本单据时，物料仍可通知发货的数量。	通过销售订单下推生成，或在发货通知单新增界面拉式生成时，根据公式: “销售订单.分录.数量-销售订单.分录.累计通知发货数量”计算而得，不可修改。
数量	是	本次通知发货的数量。	1）通过销售订单下推生成，或在发货通知单新增界面拉式生成时，根据公式: “销售订单.分录.数量-销售订单.分录.累计通知发货数量”计算而得，可修改。 2）修改后会重算基本单位数量，并根据顶部菜单〖编辑〗→〖单据录入选项〗中的参数设定决定是否重算辅助数量。
辅助单位	否	物料的辅助计量单位。	通过销售订单下推生成，或在发货通知单新增界面拉式生成时，取上游销售订单对应分录的辅助单位数量为值，不允许修改。
辅助数量	否	物料用辅助计量单位计量的数量	1）默认为0。 2）如果辅助计量单位不为空，则可编辑，否则不可编辑。 3）修改辅助数量后，将根据顶部菜单〖编辑〗→〖单据录入选项〗中的参数决定是否重算数量。
单价	否	物料打折后的实际含税单价。	通过销售订单下推生成，或在发货通知单新增界面拉式生成时，取上游销售订单对应分录的实际含税单价为值，不允许修改。
金额	否	当前数量物料的含税价格合计。	通过销售订单下推生成，或在发货通知单新增界面拉式生成时，取上游销售订单对应分录的价税合计为值，不允许修改。
本位币金额	否	以本位币作为单位的当前数量物料的含税价格合计。	由系统自动根据汇率×金额计算得出，不可编辑。
订货客户	是	订单客户名称。	通过销售订单下推生成，或在发货通知单新增界面拉式生成时，取上游销售订单的订货客户为值，不允许修改。
销售员	否	负责本单据业务的销售员。	通过销售订单下推生成，或在发货通知单新增界面拉式生成时，取上游销售订单的销售员为值，不允许修改。
销售组		负责本单据业务的销售组。	通过销售订单下推生成，或在发货通知单新增界面拉式生成时，取上游销售订单的销售组为值，不允许修改。
部门	否	本单据业务所属的行政部门。	通过销售订单下推生成，或在发货通知单新增界面拉式生成时，取上游销售订单的部门为值，可修改。
送货客户	是	表示分录中物料要送往的客户对像。	通过销售订单下推生成，或在发货通知单新增界面拉式生成时，取上游销售订单对应分录的送货客户为值，不允许修改。
送货地址	否	表示分录中物料要送往的客户对像的收货地址。	通过销售订单下推生成，或在发货通知单新增界面拉式生成时，取上游销售订单对应分录的送货地址为值，不允许修改。
收款客户	是	表示对分录中物料收款时对应的收款客户对像。	通过销售订单下推生成，或在发货通知单新增界面拉式生成时，取上游销售订单对应分录的收款客户为值，不允许修改。
应收客户	是	表示对分录中物料做应收时对应的应收客户对像。	通过销售订单下推生成，或在发货通知单新增界面拉式生成时，取上游销售订单对应分录的应收客户为值，不允许修改。
状态	否	发货通知单分录行的处理状态	不可编辑，系统根据单据分录行当前所处状态自动取值。
原因代码	否	发货通知单分录行被关闭或冻结时的原因。	冻结时存放冻结原因，手工关闭时存放关闭原因。解冻时清空内容，自动关闭时，原因代码内容为空。
仓库	否	要发出的物料所在的仓库。	1）通过销售订单下推生成，或在发货通知单新增界面拉式生成时，取上游销售订单对应分录的仓库为值，允许修改。 2）修改时取值范围为：发货通知单所选中库存组织下所有的仓库。
库位	否	要发出的物料所在的库位。	取值范围为：发货通知单所选中仓库下所有的仓位。
交货方式	否	分录中物料的交货方式。	通过销售订单下推生成，或在发货通知单新增界面拉式生成时，取上游销售订单的交货方式为值，允许修改。
发货日期	否	当前物料的发货日期。	通过销售订单下推生成，或在发货通知单新增界面拉式生成时，取上游销售订单对应分录的发货日期为值。
交货日期	否	当前物料的交货日期。	通过销售订单下推生成，或在发货通知单新增界面拉式生成时，取上游销售订单对应分录的交货日期为值。
运输提前期	否	当前物料的运输提前期。	手工输入，默认为0。
项目号	否	主要用于在按项目制造的场景下，记录生产的项目号，并用于更新库存。	通过销售订单下推生成，或在发货通知单新增界面拉式生成时，取上游销售订单对应分录的项目号为值，不允许修改。
跟踪号	否	主要用于在按订单生产的场景下，记录生产的跟踪号，并用于更新库存。	通过销售订单下推生成，或在发货通知单新增界面拉式生成时，取上游销售订单对应分录的跟踪号为值，不允许修改。
安排发运数量	否	统计与发货通知单分录关联的发运单分录的累计发运数量。	不可编辑，根据反写规则，由系统在与发货通知单关联的发运单分录审核、反审核时进行自动反写。
累计出库数量	否	统计与发货通知单分录关联的销售出库单分录的累计出库数量。	不可编辑，根据反写规则，由系统在与销售订单关联的销售出库单分录审核、反审核时进行自动反写。
来源单据号	否	来源单据的编号。	通过销售订单下推生成，或在发货通知单新增界面拉式生成时，取上游销售订单的订单号为值，不允许修改。
来源单据行号	否	来源单据的行编号。	通过销售订单下推生成，或在发货通知单新增界面拉式生成时，取上游销售订单的对应分录的行号为值，不允许修改。
客户订单号	否	来源单据对应的客户订单号。	通过销售订单下推生成，或在发货通知单新增界面拉式生成时，取上游销售订单的客户订单号为值，不允许修改。
备注	否	备注信息	无

表尾

名称	必填	业务含义	控制规则
制单人	否	创建单据的人	默认为单据的创建人，不可编辑。
制单日期	否	创建单据的日期	默认为单据的创建日期，不可编辑。
修改人	否	修改单据的人	默认为最近一次修改单据的人，不可编辑。
修改日期	否	修改单据的日期	默认为最近一次修改单据的日期，不可编辑。
审核人	否	审核单据的人	默认为单据的审核人，不可编辑。
审核日期	否	审核单据的日期	默认为单据的审核日期，不可编辑。

【操作步骤】

操作前提

用户具有发货通知单的新增操作权限。

操作步骤

步骤一：用户点击〖应用中心〗→〖供应链管理〗→〖销售管理〗→〖发货通知单〗→〖发货通知单新增〗或者进入“发货通知单序时簿”界面点击【】按钮，进入“发货通知单”新增界。

步骤二：用户点击工具栏的拉式生成按钮【】，系统弹出以下界面：

用户选择待转换的源单据类型和转换规则后，单击【确定】，即进入以下源单据的选择界面，在该界面中将展示所有符合转换规则中定义好的转换条件的源单据分录：

步骤三：户选择待转换的源单后，单击【确定】按钮，即可通过源单拉式转换生成一张或多张发货通知单。

如果用户选择了多张源单关联生成发货通知单，则系统会根据单据转换规则中配置的分组条件（如：销售组织、发货组织等）进行分组，从而生成不同的发货通知单。

发货通知单不能手工新增。

发货通知单查询

【用途与目的】

用户通过使用发货通知单的查询功能来快速查询某张或某些符合条件的发货通知单。

【操作路径】

〖应用中心〗→〖供应链管理〗→〖销售管理〗→〖发货通知单〗→〖发货通知单维护〗

【使用时机】

用户需要查询一张或多张发货通知单。

【操作步骤】

操作前提

用户具有发货通知单的查看操作权限。

操作步骤

系统打开“发货通知单维护”界面，如果有默认查询方案则根据默认方案进入，没有则显示空白的查询方案：

进入后，用户可以根据实际的查询要求有多种方式进行查询方案的选择

查询方式1：根据默认方案查询，若在“查询”中已经设置的下次直接以该方案进入直接进行查询，在“默认方案”中会显示该方案，若没有设置直接进入的方案，则以默认方案进入查询，页面如下：

操作步骤如下：

可在下拉列表中选择最近的单据，按近一周、近一个月、近三个月时间段进行查询；

可在下拉列表中选择我的方案，选择已保存的我的方案进行查询；

可在下拉列表中选择最近的搜索，选择最近使用过的快速查询条件进行查询。

查询方式2：在“快速查询”框中输入常用关键字进行搜索，如下图：

操作步骤如下：

输入要搜索的关键字，搜索字段包括：单据编号、客户编码、商品编码、商品名称，如下图：

查询的时间默认按最近三个月进行过滤，可以选择按一个月或按半年进行查询，如下图：

回车后按查询字段的设置及日期进行查询

查询方式3：按“查询”按扭查询

用户在 “发货通知单序时簿”功能界面的工具栏上, 点击“查询”按扭，弹出查询界面

“发货通知单序时簿－条件查询”功能又分为“条件”、“自定义”、“排序”、“表格设置”四个功能页签，界面分别如下：

以上四个页签的功能分别说明如下：

“条件”页签：系统为用户准备的常用搜索条件，用户可通过此条件快速搜索需要查找的对象。

【栏位说明】

条件查询－条件

名称	必填	业务含义	控制规则
业务类型	否	销售业务的业务类型	可单击F7或【】选择，值有普通销售、直运销售及委托代销
单据编号	否	发货通知单的编号。	可单击F7或【】选择，允许手工输入，录入错误自动清空。
客户编码	否	签订发货通知单客户的编码。	可单击F7或【】选择，允许手工输入，录入错误自动清空。
业务日期	否	签订发货通知单的业务日期。	默认日期范围为当前日期到向前推一个月的查询期间，可修改。
物料编码	否	发货通知单的物料编码。	可单击F7或【】选择，允许手工输入，录入错误自动清空。
销售组织	是	发货通知单的销售组织。	可单击F7或【】选择。
销售员	否	发货通知单的销售员。	可单击F7或【】选择。
销售组	否	发货通知单的销售组。	可单击F7或【】选择。
项目号	否	项目号	可单击F7【】选择
跟踪号	否	跟踪号	可单击F7【】选择
状态	否	发货通知单单据的状态。	可点击【】选择单据的各种状态

“自定义”页签：当条件页签中给定的常用搜索条件不能达到用户的搜索要求时，用户可进入自定义页签，自已定制查询条件，该查询条件和条件页签中的查询条件同时起作用，即最后的查询结果为两个功能页签中所设置的查询条件查询结果的交集。同时，“自定义”页签选中时，左树中出现”候选条件”页签，用于快速选定要查询的条件字段；

“排序”页签：设置展示查询结果的排序方式。

“表格设置”页签：设置查询结果将展示的记录列和可冻结的记录列。

在以上“销售合同序时簿－条件查询”功能界面的左边，系统给出了一个“默认方案”作为用户的快速查询方案，用户可以使用此快速查询方案查询所需记录，也可在“默认方案”的基础上修改各页签设置后进行查询。

同时为了支持用户更个性化的快速操作，系统除提供默认查询方案外，还支持用户自定义查询方案，界面左边相关创建、管理快速查询方案的操作按键说明如下：

【】：新建查询方案。

【】：保存当前查询方案，如当前查询方案被修改，使用此按钮即可保存修改后的最新的查询方案。

【】：另存新的查询方案。执行新建查询方案操作后，使用此按钮可保存新建的查询方案。如修改当前的查询方案，使用此操作可以将当前的修改方案另存为一个新的查询方案。

【】：用于删除用户自定义的查询方案，默认方案不能删除。

【】：用于修改用户自定义查询方案的名称。

用户按需要在“条件”或“自定义”页签中设置查询条件，并在“排序”及“表格设置”页签设置查询结果的显示方式，即可点击【确定】按钮，执行查询操作。

用户选中任一要查看的单据后，点击工具栏上的【】图标，即可进入单据的查看界面查看单据。在单据查看界面，通过点击工具栏上的【】图标，用户可快速切换至上一张、下一张、第一张、最后一张单据进行浏览。

发货通知单修改

【用途与目的】

用户通过使用发货通知单的修改功能来修改已制作的发货通知单。

【操作路径】

〖应用中心〗→〖供应链管理〗→〖销售管理〗→〖发货通知单〗→〖发货通知单维护〗

【使用时机】

用户需要修改某张发货通知单。

【栏位说明】

参考“发货通知单新增”的栏位说明。

【操作步骤】

操作前提

用户具有发货通知单的修改操作权限。

被修改的发货通知单处于“保存”或“提交”状态。

操作步骤

步骤一：用户点击〖应用中心〗→〖供应链管理〗→〖销售管理〗→〖发货通知单〗→〖发货通知单维护〗，进入“发货通知单序时簿”功能界面。

步骤二：用户选中某张符合可修改条件

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