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【防超额校验配置】-操作手册

来源:金蝶云社区作者:金蝶2024-09-224

【防超额校验配置】-操作手册

防超额校验配置概述

本平台可支持通过配置,实现如下类似场景的控制:来源于采购订单的付款单在进行提交或审核等操作时,校验由此采购订单下推生成的所有付款单应付金额加总不超过此订单的价税合计。即校验来源于同一上游单据的下游某类单据的金额合计不能超过该上游单据的金额。此平台的优势在于:

不依赖于字段反写进行校验,在反写滞后或者异常的场景下,也能控制一些场景的支付风险,可以作为反写控制的补充,实现双重防护;

可以支持采购付款流程中自定义配置想要控制的单据、控制时点及校验的字段,比较灵活;

校验配置维护

【用途与目的】

通过设置校验方案,确定需要校验的单据和比较的单据、控制的时点、比较的字段等信息,可实现采购业务流程中,在应付单/付款申请单/付款单提交、审核等操作时点,校验来自于同一个采购合同/采购订单分录行的应付单/付款申请单/付款单所有金额加总是否超过了该采购合同/采购订单对应分录行的金额。

【操作路径】

供应链管理〖业务扩展平台〗〖防超额校验配置〗->校验配置维护

使用时机

采购业务流程中,需要控制下游所有应付单、付款申请单、付款单金额/数量字段之和不能超过来源单据的场景下。

【操作说明

防超额校验配置方案界面字段控制说明:

名称

必填

字段来源

控制规则

公司

默认取当前登录组织

1、新增时,当登录组织为实体OU时,默认取登录组织委托的财务组织;当登录组织为CU时,默认取登录CU;

2、登录组织用户无新增权限时,默认取一个有权限的财务组织。

状态

系统填写

1、不能手工修改,系统默认产生范围:启用、禁用、新增、保存;
2、新增方案默认为新增;保存后显示为保存;启用后显示为启用,禁用后显示为禁用;
3、保存条件:新增或者禁用状态可以进行修改录入,录入后点保存,必录项录入后即可保存成功,新增状态的变为保存状态,禁用状态的保存后仍然为禁用状态;
4、启用条件:方案为保存状态或者禁用状态,可以执行启用操作,启用后变为启用状态;
5、禁用条件:方案为保存或者启用状态,可以执行禁用操作,禁用后变为禁用状态

方案编码

手工录入

1、必录项,新增、保存和禁用状态允许修改;
2、由用户手工输入,不允许重复

方案名称

手工录入

1、必录项,新增、保存和禁用状态允许修改;
2、由用户手工输入,如有重复,保存方案时给出提示:方案名称存在重复,是否保存?选择“是”执行保存操作,选择“否”则不保存

校验单据

手工选择

1、枚举值范围:应付单、付款申请单、付款单;
2、允许修改,修改时判断【比较配置】分录或【控制节点】或【单据匹配条件】或【校验单据取数过滤条件】是否有值,如果有值,则提示:修改校验单据会清空分录,确认是否修改?选择是则清空【控制节点】、【比较配置】、【单据匹配条件】、【校验单据取数过滤条件】里面的设置。否则不清空
3、修改校验单据,控制节点同步清空
4、必录项,新增、保存和禁用状态允许修改;
5、需要控制不能和【比较单据】选择的单据类型一样

控制节点

手工选择

1、必须录入了【校验单据】后才能选择此字段,如果未录入校验单据录入此字段提示:请先录入校验单据
2、此字段值的范围依据选择的【控制单】进行设置:
  当选择的是应付单、付款申请单时,此字段范围为:保存、提交、审核;
  当选择的是付款单时,此字段范围为:保存、提交、审核、付款;
3、必录项,新增、保存和禁用状态允许修改;
4、允许多选

控制方式

手工选择

1、必录项,新增、保存和禁用状态允许修改;
2、控制方式提供两种方式供选择:预警提示、禁止操作,默认显示禁止操作

比较单据

手工选择

1、枚举值范围:采购合同、采购订单、采购入库单;应付单、付款申请单、委外订单;
2、非启用状态允许修改,修改时判断【比较配置】分录、【比较单据取数过滤条件】是否有值,如果有值,则提示:修改比较单据会清空分录,确认是否修改?选择则清空【比较配置】、【比较单据取数过滤条件】里面的设置否则不清空
3、需要控制不能和【校验单据】选择的单据类型一样

是否预设

系统录入

1、默认不勾选,不能修改;
2、复制清空勾选

校验字段名称

手工选择

1、依

【防超额校验配置】-操作手册

防超额校验配置概述本平台可支持通过配置,实现如下类似场景的控制:来源于采购订单的付款单在进行提交或审核等操作时,校验由此采购订单下...
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