【防超额校验配置】-操作手册

防超额校验配置概述
本平台可支持通过配置,实现如下类似场景的控制:来源于采购订单的付款单在进行提交或审核等操作时,校验由此采购订单下推生成的所有付款单应付金额加总不超过此订单的价税合计。即校验来源于同一上游单据的下游某类单据的金额合计不能超过该上游单据的金额。此平台的优势在于:
• 不依赖于字段反写进行校验,在反写滞后或者异常的场景下,也能控制一些场景的支付风险,可以作为反写控制的补充,实现双重防护;
• 可以支持采购付款流程中自定义配置想要控制的单据、控制时点及校验的字段,比较灵活;
校验配置维护
【用途与目的】
通过设置校验方案,确定需要校验的单据和比较的单据、控制的时点、比较的字段等信息,可实现采购业务流程中,在应付单/付款申请单/付款单提交、审核等操作时点,校验来自于同一个采购合同/采购订单分录行的应付单/付款申请单/付款单所有金额加总是否超过了该采购合同/采购订单对应分录行的金额。
【操作路径】
〖供应链管理〗〖业务扩展平台〗〖防超额校验配置〗->〖校验配置维护〗。
【使用时机】
采购业务流程中,需要控制下游所有应付单、付款申请单、付款单金额/数量字段之和不能超过来源单据的场景下。
【操作说明】
防超额校验配置方案界面字段控制说明:

名称 | 必填 | 字段来源 | 控制规则 |
公司 | 是 | 默认取当前登录组织 | 1、新增时,当登录组织为实体OU时,默认取登录组织委托的财务组织;当登录组织为CU时,默认取登录CU; 2、登录组织用户无新增权限时,默认取一个有权限的财务组织。 |
状态 | 是 | 系统填写 | 1、不能手工修改,系统默认产生,范围:启用、禁用、新增、保存; |
方案编码 | 是 | 手工录入 | 1、必录项,新增、保存和禁用状态允许修改; |
方案名称 | 是 | 手工录入 | 1、必录项,新增、保存和禁用状态允许修改; |
校验单据 | 是 | 手工选择 | 1、枚举值范围:应付单、付款申请单、付款单; |
控制节点 | 是 | 手工选择 | 1、必须录入了【校验单据】后才能选择此字段,如果未录入校验单据录入此字段提示:请先录入校验单据! |
控制方式 | 是 | 手工选择 | 1、必录项,新增、保存和禁用状态允许修改; |
比较单据 | 是 | 手工选择 | 1、枚举值范围:采购合同、采购订单、采购入库单;应付单、付款申请单、委外订单; |
是否预设 | 否 | 系统录入 | 1、默认不勾选,不能修改; |
校验字段名称 | 是 | 手工选择 | 1、依 |
【防超额校验配置】-操作手册
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