预算表支持批量导入多张预算表

发布说明

发布版本：EAS V8.5

适用范围：预算编制

上线日期：2024.06.07

补丁号：PT176550

更多内容

使用场景

上线前线下已经有编制好的Excel，需要将预算表批量导入系统中，以减少工作量。原本已支持固定表批量导入，该补丁在原来基础上增加了专项表批量导入。

操作指引

1、操作前提

1）批量导入只能更新已存在的预算表，不支持通过导入新建表。因此在批量导入前，需要先在系统中将预算表新建出来。

2）Excel中的表样需要与系统中的预算表表样保持一致，否则导入后将直接改变预算表样式。建议先将需要Excel编制的预算表批量导出，录入数据后再原样导入。例如，我们需要批量导入环球机械集团本部及其下级部门的多张表，这里我们先通过导出将这些表批量导出，导出路径选择“D:\导出\演示批量导入”，如下图：

导出结果，系统将在导出路径下，以序时簿左侧选中的组织为根节点创建组织文件夹，将选中的预算表所在组织按照组织级次创建多层文件夹，并将各自的预算表放在各组织文件夹下。生成的Excel文件名组成为：组织名称_模型名称_预算表编码_模板名称_期间名称_币别名称_版本名称。如下图：

3）导入会校验当前用户是否有导入各组织权限，因此需要提前分配权限。

2、操作路径

操作路径：【战略管理】-【预算编制平台】-【预算编制】-【预算编制】

若为费用预算，则操作路径为：〖战略管理〗->〖费用预算〗->〖费用预算编制〗->〖费用预算编制〗

若为资金预算，则操作路径为：〖战略管理〗->〖资金预算〗->〖资金预算编制〗->〖资金预算编制〗

3、批量导入

1）在预算编制序时簿，点击工具栏或菜单栏文件下的【导入】按钮，在预算表导入界面，选择导入路径，这里的路径选择我们前面导出的路径即可，即：D:\导出\演示批量导入。

这里需要注意的是，我们导入路径不需要选中具体组织文件夹，而是要选中需要导入的最上层组织文件夹的上级文件夹，这里我们需要导入环球机械集团本部及其下级组织的预算表，因此需要选中环球机械集团本部的上级文件夹。

2）组织匹配规则：

• 按照文件夹名称匹配预算组织名称。

• 系统将在导入路径选中的文件夹下，匹配与当前序时簿左侧选中组织名称相同的文件夹， 若找不到匹配的文件夹，则整体导入失败，该组织及其下级组织均导入失败。若能找到匹配的文件夹，则匹配预算表，并按照组织层级一级一级往下处理。

3）预算表匹配规则：

• 从预算编制序时簿将预算表批量导出，生成的Excel文件名的组成为：组织名称_模型名称_预算表编码_模板名称_期间名称_币别名称_版本名称。导入时也根据Excel文件名匹配预算表，参与匹配的参数有：组织名称、模型名称、预算表编码