【预算调整单】-操作手册

预算调整单维护
【用途与目的】
预算调整支持两种方式:一、预算表调整,可以直接打开预算表调整数据;二、通过预算调剂单和预算调整单进行调整,与表调整不同的时,有记录可以追溯调整情况。以下主要介绍通过单据进行预算调整。
预算调整单分为两种:组织内调整和组织间调整,两者的差异是预算组织是否在分录中显示,组织内调整无需选择组织,是本组织内的调整;组织间调整需要选择组织,支持组织间的调整。
预算调整单与调剂单不同的地方是:单据保存时,不强制要求数据调整前后的总和相等。
【操作路径】
〖战略管理〗->〖预算编制平台〗->〖预算调整〗->〖预算调整单〗
【使用时机】
已审批预算表进行数据调整、未审批的调整单进行修改
【栏位说明】
参见序时簿表头信息、预算调整单-表头信息、预算调整单-表体详细说明。
序时簿表头信息
名称 | 必填 | 业务含义 | 控制规则 |
成本中心 | 是 | 选择成本中心,主要用于过滤预算模型 | F7显示用户拥有预算调整单序时簿权限的成本中心,可修改 |
预算模型 | 是 | 预算表所属的预算模型 | 1、F7显示当前组织或上级组织创建的预算模型,且模型关联的组织视图中包含当前组织,且控制类型为预算编制平台中创建。 2、默认显示执行的预算模型,且当前日期在日期区间内。 3、单选,可修改 |
当前组织 | 否 | 仅查看选中组织的调整单 | 1、“当前组织”、 “包含直接下级”和“包含所有下级”,三者只能任选其一; 2、当选择“包含直接下级”或“包含所有下级”时,“当前组织”自动置为不选中。 3、当选中“当前组织”时,仅查看左侧区域中选中预算组织的调整单 |
包含直接下级 | 否 | 查看选中组织,以及直接下级组织的调整单 | 1、“当前组织”、 “包含直接下级”和“包含所有下级”,三者只能任选其一; 2、当选择“当前组织”或“包含所有下级”时,“包含直接下级”自动置为不选中。 3、当选中“包含直接下级”时,查看左侧区域中选中预算组织,以及其直接下级组织的调整单 |
包含所有下级 | 否 | 查看选中组织,以及其所有下级组织的调整单 | 1、“当前组织”、 “包含下级组织”和“包含所有下级”,三者只能任选其一; 2、当选择“当前组织”或“包含直接下级”时,“包含所有下级”自动置为不选中。 3、当选中“包含所有下级”时,查看左侧区域中选中预算组织,以及其所有下级组织的调整单 |
预算组织 | 否 | 查看指定预算组织的预算调整单 | 1、显示当前预算模型关联的组织视图中且在当前用户组织范围内的非共享预算组织 2、支持多选 |
编制过程 | 否 | 用于区分预算分解和预算编制数据 | 1、包含:预算编制、分解编制和分解汇总。 2、支持多选,非必录 |
预算期间 | 否 | 查看指定预算期间的调整单分录 | 1、F7显示预算模型关联的期间分类下的预算期间 2、支持多选 |
预算调整单新增-表头信息
名称 | 必填 | 业务含义 | 控制规则 |
预算组织 | 是 | 默认携带序时薄选中的组织 | 不可修改 |
单据编码 | 是 | 可根据编码规则生成 | 可修改 |
预算模型 | 是 | 需要调整的预算数所在的预算模型 | 默认携带序时簿界面选择的预算模型,不允许修改 |
预算情景 | 是 | 需要调整的预算数对应的情景 | 1、F7显示预算模型关联的预算数类型的预算情景 2、若当前预算模型下,存在启用的且单据类型包含“调整单”的调整规则,则F7根据调整规则设置的预算情景范围过滤。 3、默认显示预算模型中设定的默认显示成员,可修改 4、当参数“MBG_A200 预算调剂单和调整单允许调整多情景多要素”为“是”,非必录;反之,必录 |
预算版本 | 是 | 需要调整的预算数对应的版本 | 1、F7显示预算模型关联的手工创建的预算版本 2、若当前预算模型下,存在启用的且单据类型包含“调整单”的调整规则,则F7根据调整规则设置的预算版本范围过滤。 3、默认显示预算模型中设定的默认显示成员,可修改 |
币别 | 是 | 需要调整的预算数对应的币别 | 1、F7显示预算模型关联的币别 2、若当前预算模型下,存在启用的且单据类型包含“调整单”的调整规则,则F7根据调整规则设置的币别范围过滤。 2、默认显示预算模型中设定的默认显示成员,可修改 |
预算要素 | 是 | 需要调整的预算数对应的要素 | 1、F7显示预算模型关联的预算要素 2、若当前预算模型下,存在启用的且单据类型包含“调整单”的调整规则,则F7根据调整规则设置的预算情景范围过滤。 3、默认显示预算模型中设定的默认显示成员 4、当参数“MBG_A200 预算调剂单和调整单允许调整多情景多要素”为“是”,非必录;反之,必录 |
预算期间 | 是 | 需要调整的预算数对应的期间 | 1、F7显示预算模型关联的期间分类下的预算期间,支持多选,只能选择明细预算期间 2、若当前预算模型下,存在启用的且单据类型包含“调整单”的调整规则,则F7添加期间成员时需要校验调整规则设置的预算期间范围,不在调整范围内的成员不允许添加 3、若当前预算模型下,存在启用的且单据类型包含“调整单”的调整规则,且调整规则未勾选“允许修改历史期间的预算数”,则F7添加期间成员时,历史期间不允许添加,历史期间:结束日期早于当前调整日期的预算期间成员。 |
编制过程 | 是 | 用于区分预算编制和预算分解数据 | 下拉列表包括:预算编制、分解编制和分解汇总,默认“预算编制”,可修改 |
类型 | 是 | 用于区分组织内调整和组织间调整 | 1、组织内调整新增的单据,默认为“组织内调整” 2、组织间调整新增的单据,默认为“组织间调整” 3、不可修改 |
状态 | 是 | 单据状态 | 1、状态包括:调整中、提交中、审批中和已审批 2、不可修改 |
当前调整日期 | 否 | 当前调整时的日期 | 默认新增调整单时的当前系统日期,可修改 |
调整说明 | 否 | 备注文字 | 可修改 |
表体信息
名称 | 必填 | 业务含义 | 控制规则 |
预算组织 | 否 | 需要调整的预算数据所在的组织 | 1、组织间调整时,预算组织才可视 2、编制过程为“预算编制” 1)F7显示预算模型关联的组织视图,组织未封存,且在用户权限范围内的明细组织。 2)若当前预算模型下,存在启用的且单据类型包含“调整单”的调整规则,则F7还需要根据调整规则明细中设置的预算组织范围过滤。 3、编制过程非“预算编制” 1)F7显示预算模型关联的组织视图,组织未封存,且在用户权限范围内的非明细组织。 2)若当前预算模型下,存在启用的且单据类型包含“调整单”的调整规则,则F7还需要根据调整规则明细中设置的预算组织范围过滤。 4、可修改 |
预算科目成员 | 是 | 需要调整的预算科目 | 1、F7显示预算模型关联的科目视图下的成员,只能选择明细成员,若模型中不存在辅助维度,那么维护预算科目成员后自动携带出预算数 2、若当前预算模型下,存在启用的且单据类型包含“调整单”的调整规则,则F7还需要根据当前组织在调整规则明细中设置的预算科目范围过滤。当前组织指的是组织内调整的表头预算组织、组织间调整的分录预算组织。 3、可修改 |
辅助维度成员 | 否 | 需要调整的辅助维度成员 | 1、当预算模型关联了辅助维度时才显示。 2、F7中可选择预算模型下各个辅助维度的成员,且每个辅助维度必须选择一个成员且只能选择明细成员,选择完毕,确定时自动携带出预算数 3、若当前预算模型下,存在启用的且单据类型包含“调整单”的调整规则,则F7还需要根据当前组织当前选择的预算科目在调整规则明细中设置的辅助维度成员范围过滤。当前组织指的是组织内调整的表头预算组织、组织间调整的分录预算组织。 4、可修改 |
预算情景 | 是 | 默认表头“预算情景” | 1、当参数“MBG_A200 预算调剂单和调整单允许调整多情景多要素”为“是”,该字段可视;反之,不可视 2、F7显示预算模型关联的预算数类型的预算情景,可修改 3、若当前预算模型下,存在启用的且单据类型包含“调整单”的调整规则,则F7根据调整规则设置的预算情景范围过滤。 |
预算要素 | 是 | 默认表头“预算要素” | 1、当参数“MBG_A200 预算调剂单和调整单允许调整多情景多要素”为“是”,该字段可视;反之,不可视 2、F7显示预算模型关联的预算要素,可修改 3、若当前预算模型下,存在启用的且单据类型包含“调整单”的调整规则,则F7根据调整规则设置的预算要素范围过滤。 |
明细期间列 | 否 | 显示表头选择的预算期间 | 不可修改 |
调整前 | 否 | 显示调整前的数据 | 不可修改 |
调整值 | 否 | 本次调整的差值 | 1、可修改,录入调整值,系统自动计算调整后的值 2、若当前预算模型下,存在启用的且单据类型包含“调整单”的调整规则,且调整规则勾选“预算数为空时不允许进行调整/调剂”,当调整前为空时,调整值不允许修改 |
调整后 | 否 | 预算数调整后的值 | 1、可修改,录入调整后的值,系统自动计算调整值 2、若当前预算模型下,存在启用的且单据类型包含“调整单”的调整规则,且调整规则勾选“预算数为空时不允许进行调整/调剂”,当调整前为空时,调整后不允许修改 |
【操作说明】
1、操作前提
• 已审批的预算数据,才能进行预算调整。
2、操作步骤
步骤一:新增预算调整单时,在预算调整单序时簿中,点击工具栏上的【
】或者【
】,弹出调整新增编辑界面,表头维护单据编码、预算模型、预算情景、预算版本、币别、预算要素和预算期间;表体维护预算科目成员、辅助维度成员,以及预算数。修改完毕,点击保存。
步骤二:修改预算调整单时,在序时簿界面中,选中一张调整中状态的预算调整单,然后单击工具栏上修改【
】按钮,或单击菜单〖编辑〗->〖修改〗,进入预算调整单编辑界面,可修改预算数。
步骤三:删除预算调整单时,在序时簿中,选中一张或多张调整中状态的单据,然后单击工具栏上删除【
】按钮,或单击菜单〖编辑〗->〖删除〗,删除预算调整单。
3、业务逻辑处理
• 调整单保存后,状态变为“调整中”。
• 编制中、审批中、合并上报和合并接收状态的明细预算数不能修改。
• 参数“MBG_C060 在途调减数参与可用余额计算”设置为“是”时,差异记录中显示“在途调减数”信息,当预算数调减且未审批时,在途调减数显示调整前预算数 – 调整后预算数的差值;预算数审批后,在途调减数显示为0。
• 若当前预算模型下,存在启用的且单据类型包含“调整单”的调整规则,当预算调整单序时簿左侧选中的预算组织不在调整规则设置的组织范围内时,则无法新增组织内调整。
预算调整单提交
【用途与目的】
预算调整单保存之后,可进行提交,进入工作流审批处理环节。
【操作路径】
〖战略管理〗->〖预算编制平台〗->〖预算调整〗->〖预算调整单〗
【使用时机】
当预算调整单需要进行工作流审批时,保存之后,可以提交进入工作流处理
【操作说明】
1、操作前提
• 调整中的预算调
【预算调整单】-操作手册
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