【费用申请单】-操作手册

费用申请单概述

费用核算下的费用申请单主要用于财务人员查看费用申请情况及对费用申请单进行财务处理。

1.费用申请单的主要功能

• 费用申请管控、流程追踪。

2.费用申请单的业务流程

• 审核：费用申请单可以在EAS Cloud网页端进行工作流审核。

• 关闭：费用申请单可以在EAS Cloud网页端进行手工关闭。

费用申请单反审核

【用途与目的】

业务/财务领导进行单据审查时，如果发现单据有问题，可以在EAS Cloud网页端进行反审核操作。

【操作路径】

〖财务共享〗->〖费用共享〗->〖费用核算〗->〖费用申请单〗

【使用时机】

1.职员提交单据之后，工作流节点流转到部分审核人已审核，单据处于“审核中”状态。

2.职员提交单据之后，工作流节点流转到所有审核人已审核，单据处于“审核通过”状态，

  此单据还未关联下游单据。

【操作说明】

1.操作前提

• 单据反审核权限已设置。

• 单据已流转过审批环节。

• 费用申请单无下游单据。

2.操作步骤

• 财务在EAS Cloud网页端费用申请单序时簿选中需要反审核的费用申请单，点【反审核】按钮，费用申请单是否反审核成功会有相应的提示。

3.系统业务规则

• 费用申请单反审核时首先检查是否符合反审核的条件，如果符合则反审核成功，如果不符合则给出提示。

• 如果费用申请单处于”审核中”状态，则反审核人必须是工作流的反审核节点对应的处理人，否则反审核不成功。

• “审核中”状态的单据反审核后更新为“已提交”状态。

• “审核通过”状态的单据反审核后更新为“暂存”状态。

费用申请单关闭

【用途与目的】

费用申请单关闭表明费用申请单的业务全部结束，费用申请单不再生成下游单据。关闭环节就是一种业务真正结束的确认。

【操作路径】

〖财务共享〗->〖费用共享〗->〖费用核算〗->〖费用申请单〗

【使用时机】

用户确认费用申请单可以关闭时使用。

【操作说明】

1.操作前提

• 单据的关闭权限已设置。

• 单据的可用金额等于零。

• 下游的关联单据已审批。

2.操作步骤

• 财务在EAS Cloud网页端费用申请单序时簿选中需要关闭的费用申请单，点【关闭】按钮，费用申请单是否关闭成功会有相应的提示。

3.系统业务规则

• 费用申请单关闭时首先检查是否符合关闭的条件，如果符合则关闭成功，如果不符合则不关闭并给出相应的提示。

• 费用申请单不关联生成下游单据，费用申请单（审核通过）可以手工关闭。

• 费用申请单关联生成下游单据，下游单据提交时费用申请单（可用余额=0、可用预算=0）自动关闭。

• 费用申请单关联生成下游单据，下游单据关闭时费用申请单（可用余额/可用预算<>0）可以手工关闭。

• 如果费用管理参数CP001（与预算集成）和CP030(费用申请单是否使用预算)为“是”，则费用申请关闭时，系统会根据费用申请单各行分录的可用预算来返还预算。

费用申请单的其它操作

【用途与目的】

费用申请单的其它操作包括两大类，一类是在序时簿上，另一类是在单据上。

【操作路径】

〖财务共享〗->〖费用共享〗->〖费用核算〗->〖费用申请单〗

【使用时机】

在EAS Clou