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【凭证引入(高级)】-操作手册

来源:金蝶云社区作者:金蝶2024-09-223

【凭证引入(高级)】-操作手册

凭证引入(高级)

【用途与目的】

对于外部系统生成的凭证,需要导入到EAS系统中时,可以使用该功能。

【操作路径】

〖财务会计〗->〖总账〗->〖凭证处理〗->凭证引入(高级)

【使用时机】

外部系统的凭证已经按照系统的标准模板设置完成。

【操作说明】

1.操作前提

外部系统的凭证已经按照系统规定的模板格式整理完成。

凭证引入(高级)的功能权限已经设置。

操作用户拥有凭证新增的功能权限项。

2.影响单据操作的单据选项

凭证引入(高级)时总账参数对操作有影响,需要用户关注,具体参数包括:

公共参数G003 不能修改导入的凭证(单据)”设置正确。

总账参数GL_016 检查凭证重复引入”设置正确。

总账参数GL_030 “每条凭证分录必须有摘要”设置正确。

总账参数GL_0301“允许分录金额为零的凭证保存提交”设置正确。

总账参数GL_104不能修改导入凭证”设置正确。

3.操作步骤

步骤点击财务会计->总账->凭证处理->凭证引入(高级)按钮,系统进入凭证引入(高级)界面

主要参数属性的说明:

数据项

说明

文件位置

待引入凭证所存放的文件路径

选择选择待引入凭证文件;

打开:根据“文件位置”中的路径直接打开文件

目录:根据“文件位置”中的路径打开其所在文件夹位置。

引入动作

暂存凭证:引入模板内容后在系统生成暂存状态的凭证

提交凭证:引入模板内容后在系统生成提交状态的凭证

单批处理

处理量:当导入的Excel文件内容很大时,需要分批次处理,设置单次投放的数据量,设置后由系统自动完成分批处理凭证导入。

包含列别名

勾选:系统在识别导入文件的数据时,会把导入文件中的第2行识别为列别名,不进行导入处理

不勾选:系统在识别导入文件的数据时,会把导入文件中的第2行内容识别为导入凭证信息,进行导入数据校验;

是否核销

适用于导入组织往来核销模式为即时核销情形:

勾选:系统会根据“核算项目类型+业务编号”校验系统中是否存在过账状态的挂账凭证,且挂账凭证金额要大于导入的核销凭证金额,满足则允许核销凭证导入,并且核销凭证导入后自动与挂账凭证核销

勾选:导入模板中存在往来核销凭证,系统不会自动匹配挂账凭证做核销操作,此时在即时核销模式下,不允许导入提交状态的核销凭证。

现金流量

勾选:引入对应模板中满足条件的现金流量记录;

不勾选:不引入对应模板中的现金流量记录。

覆盖引入

勾选:对原凭证进行更新;

不勾选:新增引入。

标识字段

凭证引入时,按照勾选的标识字段作为模板中同一个凭证的判断标准当标识字的组合相同时,系统默认模板中的凭证为同一张凭证;当标识字中任何一个不相同时,系统视为不同的凭证。

默认勾选“公司编码”、“凭证编码”、“会计期间”,可选“凭证类型”、“凭证状态”。

日志显示

不显示明细日志:只显示最终总凭证引入

【凭证引入(高级)】-操作手册

凭证引入(高级)【用途与目的】 对于外部系统生成的凭证,需要导入到EAS系统中时,可以使用该功能。【操作路径】〖财务会计〗->〖总账〗-...
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