【凭证引入(高级)】-操作手册

凭证引入(高级)
【用途与目的】
对于外部系统生成的凭证,需要导入到EAS系统中时,可以使用该功能。
【操作路径】
〖财务会计〗->〖总账〗->〖凭证处理〗->〖凭证引入(高级)〗
【使用时机】
外部系统的凭证已经按照系统的标准模板设置完成。
【操作说明】
1.操作前提
• 外部系统的凭证已经按照系统规定的模板格式整理完成。
• 凭证引入(高级)的功能权限已经设置。
• 操作用户拥有凭证新增的功能权限项。
2.影响单据操作的单据选项
在凭证引入(高级)时总账参数对操作有影响,需要用户关注,具体参数包括:
• 公共参数G003 “不能修改导入的凭证(单据)”设置正确。
• 总账参数GL_016 “检查凭证重复引入”设置正确。
• 总账参数GL_030 “每条凭证分录必须有摘要”设置正确。
• 总账参数GL_0301“允许分录金额为零的凭证保存提交”设置正确。
• 总账参数GL_104“不能修改导入凭证”设置正确。
3.操作步骤
步骤一:点击〖财务会计〗->〖总账〗->〖凭证处理〗->〖凭证引入(高级)〗按钮,系统进入凭证引入(高级)界面。

主要参数属性的说明:
数据项 | 说明 |
文件位置 | 待引入凭证所存放的文件路径 选择:选择待引入凭证文件; 打开:根据“文件位置”中的路径直接打开文件; 目录:根据“文件位置”中的路径打开其所在文件夹位置。 |
引入动作 | 暂存凭证:引入模板内容后在系统生成暂存状态的凭证; 提交凭证:引入模板内容后在系统生成提交状态的凭证。 |
单批处理 | 处理量:当导入的Excel文件内容很大时,需要分批次处理,设置单次投放的数据量,设置后由系统自动完成分批处理凭证导入。 |
包含列别名 | 勾选:系统在识别导入文件的数据时,会把导入文件中的第2行识别为列别名,不进行导入处理 不勾选:系统在识别导入文件的数据时,会把导入文件中的第2行内容识别为导入凭证信息,进行导入数据校验; |
是否核销 | 适用于导入组织往来核销模式为即时核销情形: 勾选:系统会根据“核算项目类型+业务编号”校验系统中是否存在过账状态的挂账凭证,且挂账凭证金额要大于导入的核销凭证金额,满足则允许核销凭证导入,并且核销凭证导入后自动与挂账凭证核销 不勾选:如导入模板中存在往来核销凭证,系统不会自动匹配挂账凭证做核销操作,此时在即时核销模式下,不允许导入提交状态的核销凭证。 |
现金流量 | 勾选:引入对应模板中满足条件的现金流量记录; 不勾选:不引入对应模板中的现金流量记录。 |
覆盖引入 | 勾选:对原凭证进行更新; 不勾选:新增引入。 |
标识字段 | 凭证引入时,按照勾选的标识字段作为模板中同一个凭证的判断标准;当标识字段的组合相同时,系统默认模板中的凭证为同一张凭证;当标识字段中任何一个不相同时,系统视为不同的凭证。 默认勾选“公司编码”、“凭证编码”、“会计期间”,可选“凭证类型”、“凭证状态”。 |
日志显示 | 不显示明细日志:只显示最终总凭证引入 |
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