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【代发单】操作手册

来源:金蝶云社区作者:金蝶2024-09-2216

【代发单】操作手册

代发单

代发单概述

代发单用于企业通过银企平台代发员工工资,支持通过银企平台对私批量付款。

代发单主要包含以下内容:业务日期;付款账户、付款科目、付款银行;即时余额;实发金额、总笔数、实发笔数;收款人姓名、收款账户、收款银行、收款省市等。

代发单主要功能

委托银行代发工资。

代发单的主要业务流程

(薪酬)银行代发表->代发单->(银企)银行代发单

代发单新增

【用途与目的】

企业启用了银企平台,可以通过代发单代发员工工资,提高工作效率,节省时间成本。

【操作路径】

金蝶EAS Cloud主界面,选择〖财务会计〗->〖出纳管理〗->〖收付款处理〗->〖代发单查询

【使用时机】

企业使用代发单代发员工工资。

【栏位说明】

参见表头-基本信息、表体-代发单分录的详细说明。

表头基本信息

名称

必填

业务含义

控制规则

单据编号

代发单的流水号

文本,公司内唯一,支持编码规则

业务日期

代发单发生的日期

默认为当前日期

收付类别

可自定义收付类别对代发单进行归集

F7出纳管理-收付款处理-收付类别

付款账户

付款的银行

F7基础数据管理-辅助资料-银行账户,未销户的当前财务组织的银行账户

付款科目

与付款账户关联的会计科目

F7基础数据管理-辅助资料-科目表-科目,由付款账户的银行科目带出,可手工录入

付款银行

付款银行账户开立的金融机构

F7基础数据管理-辅助资料-金融机构,由付款账户的金融机构带出

即时余额

当前付款账户的动态余额,供用户查看余额是否足够支付

当选择付款账户后,显示付款账户的即时余额,不可修改,序时簿不显示(与付款单即时余额逻辑一致)

币别

支付款项的币别

F7基础数据管理-辅助资料-币别,可修改

总金额

所有支付金额的合计金额

保留小数位数与币别精度保持一致,分录金额字段合计

汇率

支付币别非本位币的情况下,支付币别与本位币折算的汇率

币别折本位币汇率值,由基础数据管理-辅助资料-汇率中原币为代发单币别,目标币为人民币的最新汇率值带出,可修改。当币别为人民币时,汇率为1

折本位币

折算成本位币的支付总金额

总金额*汇率,保留小数位数与本位币精度保持一致

总笔数

代发单的分录数量,即收款人数量

整数,分录的最大序号值,不可修改

实发金额

提交银企后,可能由于各方面原因导致支付不成功,实发金额是交易成功的金额

保留小数位数与币别精度相同,由银行代发单单据同步状态时,单据上的确认金额反写;若手工付款时,实发金额=总金额

实发笔数

交易成功的数量

整数,由银行代发单单据同步状态时,单据上的确认笔数反写;若手工付款时,实发笔数=总笔数

成本中心

财务成本核算组织

F7成本中心由参数CS082影响成本中心范围

结算方式

支付的方式,可自定义

F7基础数据管理-辅助资料-结算方式

结算号

对应结算方式的票据号

文本,支持手工录入,80字符

对方科目

财务核算的对方科目

F7基础数据管理-辅助资料-科目表-科目

预算项目

F7显示预算管理-预算设置-基础资料-预算项目。

F7显示预算管理-预算设置-基础资料-预算项目。

用途

提交银企的

【代发单】操作手册

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